制造企業成本核算與管控分析

時間:2022-05-06 10:56:17

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制造企業成本核算與管控分析

[摘要]在經濟全球化的商業環境下,“中國制造”的成本優勢已成為歷史,在國際競爭壓力不斷增加的背景下,我國制造業面臨著前所未有的困難局面,傳統的粗放式管理再難以滿足企業的發展需要。競爭壓力迫使行業成本持續走高,利潤空間逐年減小。此外,當前制造企業所面臨的競爭遠遠不止價格層面和技術層面的競爭,更深層次地體現于內部管控方面。而科學的成本核算與管控又成為企業內部管控的核心和難題。文章對成本核算與管控中存在的問題進行分析,并針對存在的問題提出完善成本核算與管控的對策,希望能對制造企業成本管理工作起到一定的借鑒作用。

[關鍵詞]制造企業;成本核算;成本管控

1制造企業成本核算與管控概述

1.1制造企業成本核算與管控的內容。制造企業成本核算是把一定時期內企業生產經營過程中所發生的費用,按其性質和對象,歸集、分配、核算,計算出該時期內生產經營費用發生總額和分別計算出每種產品的實際成本和單位成本的管理活動。其基本任務是及時、準確地核算出不同產品實際總成本和單位成本,提供正確的成本數據。成本控制,是在成本核算的數據和信息為基礎,企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。1.2制造企業成本核算與管控的現實意義。成本核算是現代企業成本管理的重要組成部分,是企業實施成本管控的信息反饋過程。通過對產品制造過程中發生的各種資源消耗和利用效率進行準確及時的成本核算,可以保證成本信息的真實可靠,推動了成本預測、計劃、分析、考核等成本管控工作的進行。對企業成本計劃的實施、成本水平的控制和目標成本的實現起著重要的作用。企業通過實施有效的成本核算和成本管控,可以不斷提高利潤率,降低企業經營管理風險,促進企業的持續穩定發展。而且通過加強成本核算與管控,還有助于增產節支,提升整體成本管理水平,促進企業戰略目標的實現。

2制造企業的成本核算與管控存在的主要問題

2.1企業成本核算與管控的意識不強,重視程度不夠。首先,企業發展過程中首先講的是“生存”,因此企業總經理往往把更多的精力放在研發、銷售、生產等問題上,對財務的要求通常還停留在對內管理好資金需求與收付,對外滿足稅務和工商等需要的基本職能上。其次,企業即使重視成本核算與管控,也往往把成本核算與管控交由財務完成。而財務部與其他管理部門處于平級關系,各司其職。須不知所有成本核算的基礎數據來自其他生產管理部門,“料、工、費”的收集與分配是隨著實物流在各部門不斷轉移和變化,其他生產管理部門對成本核算重視程度不高的話,財務很難獲取據以核算的基礎數據,或者獲取的不準確不完整,致使整個成本核算工作無法進行或者核算結果失實。2.2成本核算與管控的制度不健全。目前很多企業雖然意識到成本管控的重要性,但是并未真正建立完善健全的成本核算和管控體系。只注重成本核算,不注重成本控制,而且將成本核算的重點放在產品投產后的制造環節,忽視了投產前研發設計環節及供應和銷售過程中的成本核算和管控;只注重事后的成本管理,不注重事前的成本規劃。成本管控方式相對落后,不切合自身的實際情況,成本核算數據與實際情況不符,成本決策得不到有效落實。這些都是成本管控制度不健全所導致的,制造企業的成本核算與管控制度有待完善。2.3缺乏創新的成本核算與管控方法。傳統的成本核算方法分攤資源消耗的標準比較單一,容易多計高產量產品的成本而少計低產量產品的成本,造成成本信息失真。很多企業片面的認為要想降低單位成本,就要增加產量,導致存貨不斷增加而占壓資金。傳統的成本核算與管控方法已不能滿足現代企業對成本管控的要求,如果不根據企業的實際情況和成本目標綜合的運用合理的成本管控方法,會導致費用分配不合理、存貨計價不準確、產品定價不符合實際等,將對企業的整體成本管理產生很大的制約作用,甚至會誤導企業的經營決策。2.4成本核算與管控的信息化程度不高。成本核算的數據量大、精細化的信息、計算過程的復雜,效率要求高等特點決定了成本核算對信息化的依賴程度很高?!笆止みM行成本核算”猶如在現代社會要“鐵杵磨成針”,其實只是需要其精神意志的存在,而根本不符合社會發展的現實情況了。隨著經濟和社會的發展,雖然目前絕大部份企業都使用電算會計化或是ERP管理系統,但仍有很多企業在成本核算上仍無法由信息系統完成,“成本核算”模塊通常是企業實施整個ERP系統中最難攻堅的問題。2.5成本核算與管控的監督缺乏有效性。制造企業要想發揮成本核算與管控的實效,除了制定成本管理措施外,還應該重視成本核算與管控的監督。目前很多企業都忽視了相關的監督有效性,缺乏合理的成本耗費標準,沒有監督的有效依據,從而導致成本管控存在較大難度,而且成本核算與管控出了問題,也很難認定責任。

3加強制造企業成本核算與管控的對策建議

3.1企業最高經營管理者重視成本核算與管控。一個企業要做好成本核算與管控,首先企業總經理要重視成本核算與管控,要清晰認識成本核算與管控對企業的重要性。要企業要樹立全員全過程成本控制的觀念,管理者應該將成本管控與員工績效掛鉤,通過業績考核來督促員工養成良好的成本意識,讓每一個員工都認識到自己是成本管控的執行者,自身的工作狀態與生產成本息息相關。鼓勵員工在工作過程中結合自身的工作崗位和經驗,提出提高工作效率,降低生產成本的合理化建議。比如原材料的分配與整合、節能降耗、生產工藝改進等。對于員工提出的能夠降本增效的合理化建議,予以采納并給予一定的獎勵,提高員工參與的積極性。成本控制應從細節做起,只有每個員工都有成本意識,在工作中注意節約成本和深入挖掘降低成本的各種渠道,及時發現不合理的地方,并提出解決辦法,才能使降低成本的各項措施得到有力的貫徹。制造企業應在注重產品制造環節成本核算的同時更加注重成本控制,做好成本實施前的成本規劃。在產品進入制造過程之前,做好事前規劃,筑入成本理念,從產品研發、產品設計、生產線布局等方面優化,從源頭上控制產品成本。從產品總成本的角度判斷產品是否盈利,新項目能否決策上馬,要求企業管理者不僅要關注產品制造環節的成本,更要關注設計、設備升級、采購、銷售及售后等各個環節的資源耗費。3.2完善成本核算與管控的制度。制造企業應綜合考慮自己企業的生產經營實際情況,結合企業產品的特征,在保證質量的前提下建立健全成本核算與管控制度。制造企業生產工藝流程比較復雜,每個生產環節都會產生不同的費用,這就要求企業在成本核算的過程中要結合自身情況選用適合自己的核算方法,最好的成本核算和管理體系應該是最貼近企業生產流程的核算管理體系,從而反映出本企業的生產管理特點,將財務和業務融合。產品成本結構的不斷變化,要求企業精細化成本管理,以成本信息為基礎,落實企業成本目標、強化企業業績評價。透過成本信息進行有效的生產經營及投資的決策,從增強市場競爭優勢的戰略視角,建立一系列的成本控制方法和控制體系。3.3成本核算與管控方法的創新。當企業成本降低到一定階段后,企業更要從創新方面來降低成本。通過價值鏈分析和管理從成本信息中剔除那些對企業沒有價值增值的作業,使各項作業活動所創造的價值增值最大化。從研發、設計、生產、營銷、售后服務等環節針對成本的形成過程和動因進行管控。如通過優化工藝降低原材料用量,或以低價的原材料代替高價的原材料;加強工作流程的管理提高設備利用率和勞動生產率;改變營銷策略增加銷量等;用有效的激勵方式來激勵員工不斷創新。制造企業應積極借鑒或采用同行業其他企業的核算方法,提高成本管控的有效性。結合自身的實際情況和成本管控目標,綜合運用不同的成本管控方法。隨著高新技術的發展,制造費用的發生與直接人工、機器小時、直接人工小時等傳統成本分攤標準的關聯性逐步減小。企業采用作業成本法核算,能夠區分出構成價值鏈的生產過程的各項作業與成本的關系,并確定作業的成本動因。如材料收貨作業的成本動因是人工小時、產品成型加工作業的成本動因是機器小時、質量檢驗作業的成本動因是檢驗次數、設備調整作業的成本動因是調整工時等。再按照資源動因把各項消耗分配到作業,歸集到作業中心,確定作業成本庫的成本分配率并分配成本。作業成本法核算的成本信息精確度遠高于傳統成本核算方法,利用作業成本信息進行分析、管理,消除或減少不增值作業,加強作業管理,合理安排生產,降低成本。企業還可以利用目標成本法加大成本管控力度,降低各項成本費用。通過市場調查,根據客戶的需求確定競爭性價格,結合自身的預期利潤目標,確定新產品的目標成本。因產品制造成本的大部分在研發設計階段已經固化,要高度關注產品的研發設計過程,組建跨部門的職能團隊參與設計,團隊成員來自設計、生產、采購、財務、銷售等不同部門,團隊成員相互交流分享知識,從不同角度找到降低成本的空間,落實目標成本責任,實現預定利潤目標。3.4提高成本管理的信息化程度。實行數字化、精細化的成本管理離不開信息技術。通過信息系統平臺將研發設計、采購、生產制造、財務、銷售等各個環節集合到一起,實現數據和資源的共享,管理者可以對信息實時處理并作出相應的決策,利用先進的成本信息處理系統,建立審批流程,將管理權限與審批權限相結合,將成本管控的風險控制到最低。成本預測、決策、控制和考核等成本管理活動離不開高效率的成本數據收集、處理和傳遞信息化系統平臺的支撐。企業信息化管理程度的提高,有利于降低管理成本,實現企業的可持續發展,提高企業的整體成本管理能力。3.5加強對成本核算與管控的監督。對成本進行生產全過程的管控,有效的監督,從產品的設計、生產、銷售等各個環節建立完善的成本監督管控體系。企業內部各部門要嚴格執行成本管理制度,互相監督并規范,充分發揮監督功能。及時收集、整理企業生產經營過程中的成本數據,制定合理的成本耗費標準,有效地控制成本費用,及時發現潛在的問題和風險,分析原因并制定改進措施。強化管理激勵,將成本目標、業績目標與工作績效相結合,制定相應的約束機制和激勵措施,量化成本管控考核指標,將成本核算與管控真正落到實處。

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作者:楊燕 單位:東莞市巨岡機械工業有限公司