中小企業會計信息化綜述
時間:2022-10-25 02:51:38
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【摘要】新世紀之后,計算機網絡等信息技術迅速崛起,已經融入到各個行業中,并成為促動行業發展的重要因素,而對于企業而言亦是如此,當下的很多企業已經充分意識到行業信息對于企業發展的重要,因此,紛紛將信息化作為企業不斷向前發展的主旋律。文章將以企業的會計信息化為例,試分析當前我國中小企業的會計信息化問題,并從中剖析問題的本源,尋求解決辦法,望以此推動我國中小企業的發展。
【關鍵詞】會計信息化;企業發展;改善措施
當今世界,隨著全球化的到來,信息化已經逐漸成為推動經濟發展的主攻勢力,而各項政策的出臺,也將信息化推向一個新的高度,縱觀近年來各類企業的發展,不難發現,信息化為企業帶來的巨大收益,尤其是在企業會計信息化方面,效果尤為顯著,已經成為中小企業不斷前行的關鍵因素,而我國企業又是以中小企業居多,因此,深入探究中小企業的會計信息化,將對我國經濟發展具有重要的意義。
1中小企業會計信息化現狀分析
我國是一個多企業國家,而在數量眾多的企業之中,又以中小企業為主,這些企業為我國經濟的發展,提供了巨大的支持,據相關調查顯示,我國中小企業的數量占據了全國企業的90%,而每年創造的GDP亦是超過了65%,為社會提供了80%的工作崗位,成為我國經濟增長的關鍵因素,之所以會取得如此的成績,與企業的信息化發展有著莫大的關系,從相關的抽樣調查中發現,目前,我國有近八層的中小企業以實現網絡連接,而這之中又有半數企業將網絡用于企業信息化建設中,但對于ERP的應用,卻只有少數的企業開展,這一現象主要是由企業資金不足、重視力度不夠等原因造成的[1]。
2企業會計信息化存在的問題
2.1企業管理者的重視力度不夠?,F階段,我國的中小企業之所以出現會計信息化發展速度緩慢的情況,與企業管理層的重視力度大小有著很大的關系,就目前而言,在我國很多中小企業之中,企業管理者沒有正確認識會計信息化的概念,紛紛將其與會計電算化混為一談,造成會計信息化的發展受到阻礙,另外,很多管理者也不懂得ERP的具體應用,且由于企業會計信息化前期所需金額巨大,因此,常常會經過很長一段時間的探討,才決定是否開展,更不用說在遇到特殊情況時,是否會使用ERP來處理。2.2財務人員綜合素質較低。在沒有出現會計信息化這一概念之前,人們認為,所謂的會計工作,只要會基本的算數知識,便可上崗就業,而在會計信息化時代出現后,要想從事會計工作,不僅需要專業知識水平過硬,還需要具備一定的計算機知識與網絡技術。在我國的中小企業中,由于資金等原因的限制,且企業業務量不大,因此,這些企業的會計機構都相對簡單,人員所需的工作水準自然也不高,在計算機技術、專業知識及獨立思考方面會存在一些問題[2]。2.3會計信息化未與企業信息化融合。雖然會計信息化是企業信息化發展的一個重要組成部分,但是很多的中小企業管理者卻并未認識到這一點,依然將會計信息化理解為相對獨立的概念,并且在企業的財務數據方面,不能夠實現共享,迫使企業會計信息化進展緩慢。2.4內控管理制度不完善。在中小企業之中,傳統的手工會計,他的會計工作是環環相扣的,每個環節都會有專門的人員進行簽字確認,若在過程中某個地方存在問題,則會被后續的環節所發現,并得以修改,而在會計信息化時代中,很多的工作都需要依靠計算機來完成,財務的內部控制由實體轉向虛擬,虛擬化雖然減小了會計人員的勞動力,但也存在一定的弊端,其一,增加了企業內部控制的關系,使企業必須對會計員工之外的計算機操作者與維護者進行控制,其二,很難避免由計算機所引起的風險,如黑客入侵等。
3中小企業會計信息化的改善措施
3.1轉變理念,加深對會計信息化的認識。會計信息化之所以在中小企業中未實現普及,與企業管理者的管理思想是有著很大關系的,企業管理者是企業發展的實際決策人,因此,他們必須要有與時俱進的思想,要深刻認識到會計信息化是企業信息化的重要組成部分,是有別于會計電算化的,是對企業整體運營起關鍵作用的,因此,要加大財力的支持,完善企業的會計信息化建設。3.2重視專業人才的培養。人才是新世紀企業發展的核心力量,因此,無論是哪個部門,都需要有專業的人才,這樣才能支撐企業的向前發展,尤其在信息化時代中,基礎的人才已經飽和,必須將目光放在中高端人才的引進與培養上。企業可與大學進行訂單式人才培養合作計劃,給予學校一定的資金支持,讓學校為企業定向培養專業人才,擴充企業的人才儲備,另外,對于企業中已有的會計人才,要定期進行專業知識培養與考核,使其專業知識有所精進,符合信息化時代的發展需求。3.3完善企業信息管理系統,實現財務數據共享。由上文可知,在中小企業中,經常會出現會計信息化與企業信息化不相干的錯誤認識,針對這一情況,除了需要管理層的思想轉變,還需要企業在建立會計信息化的同時,完成企業信息化的構建,建立健全的企業數據庫,使財務數據能與業務部等相關部門共享。3.4完善企業內控制度。內控制度的完善,能夠保證企業的各項日常工作得以順利進行,而要完善企業的內部控制制度,就必須規范財務處理操作,明確審核流程,禁止越級、越權審核現象,另外,明確各部門員工的操作權限,避免職權的重疊,使各部門各司其職,還有,要加強員工的職業道德培養,從根本上實現企業內控制度的完善。
4結束語
綜上所述,誠然我國的中小企業在會計信息化方面存在諸多的不足之處,但筆者認為,只要企業能夠轉變理念,加深對會計信息化的認識,重視人才的培養,并完善數據的網絡共享與內控制度,我國的中小企業勢必會在信息化時代中發揮出更大的價值,為國民經濟創收提供更大的支持。
參考文獻
[1]康佳藝.會計信息化研究[J].福建質量管理,2018,(11):22.
[2]張艷罡.企業會計信息化淺議[J].合作經濟與科技,2018,(7):108-109.
作者:許多 單位:沈陽工學院
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