企業會計信息系統內部控制分析

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摘要：隨著時代的不斷發展，我國對企業會計信息系統能否順利應用的關注度也越來越高。本文旨在針對企業會計信息系統內部控制研究展開論述，通過對企業會計信息系統的詳細介紹以及促進企業信息系統更好發展的有效策略的相關闡述，體現了我國企業會計信息系統的快速發展，為今后企業會計核算方式的轉變以及企業自身競爭力的提高創造了條件。

關鍵詞：企業；會計信息系統；內部控制

隨著新時代的到來，我國的市場機制也逐步得到完善，各企業在市場中的競爭也越來越激烈。這說明企業要想在市場競爭中站穩腳跟，始終處于競爭的有利地位，就必須從優化企業本身的管理系統開始著手，用全新的理念和方式來進行會計信息系統內部控制的應用。隨著我國科技的發展和大國地位的提高，只有不斷完善企業內部的會計信息系統，才能夠從根本上提高企業的綜合競爭力，從而為企業占據有利的競爭地位做準備。

一、企業會計信息系統分析

會計信息系統作為企業的重要組成部分，對于企業的正常運營起著及其重要的作用。在新時代的發展背景下，要想從根本上促進企業的綜合發展，首先就得讓企業的會計信息系統得到全面的開拓。從其本質上來說，會計信息系統就是將企業內部不同種類的信息和管理模式集合在一起進行集中處理的綜合系統。隨著我國信息化進程的不斷推進，只有促進會計信息系統在企業發展中的廣泛推廣，使其作用發揮到最大化，才能夠為企業的長遠發展做出最大的貢獻。如果將整個企業比作一棟大樓，那么企業的會計信息系統就是整棟大樓的支架，只有保證會計信息系統的高質量，才能夠為企業的正常運營和發展創造條件。會計信息系統以互聯網為載體，通過各種多媒體手段將企業的各種運營模式連接起來，從而促進整個企業的綜合發展。會計信息系統的使用與傳統的企業發展模式相比，提高了企業的辦公效率，為企業經濟效益的提高創造了條件。在新時代的發展背景下，只有努力促進企業會計信息系統的完善和更新，才能夠從根本上提高企業的綜合競爭力。

二、我國企業會計信息系統內部控制的現狀

1.信息系統的推進受到高層領導者的壓制。由于企業會計信息系統是近些年才興起的新興概念，因此它的推廣會對企業的發展造成什么樣的影響目前還無法控制。企業的高層領導者出于對企業利益最大化的追求，對于這些風險很大，后果無法預知的信息化手段推廣并沒有采取相應的支持政策，反而呈現出一種壓制的狀態。這對企業會計信息系統的推廣無疑是致命一擊，得不到高層領導者的重視，要想讓會計信息系統在企業的發展中迅速站穩腳跟基本是不可能的。從目前的發展狀態而言，高層領導者出于對企業穩定發展目標的考慮，對不成熟的會計信息系統發展持反對態度也無可厚非。但從時展的趨勢看來，信息系統的發展必定會成為整個時展的潮流，只有不斷促進它的健康發展，才能夠在未來為企業創造更多的經濟利益，從根本上提高企業的綜合競爭力和社會地位。2.會計從業人員的專業素養不高。從企業的現行發展狀態來看，會計從業人員的專業素養不高是整個行業的通病。會計員工的思想還停留在傳統的會計核算模式上，沒有看清楚時展的趨勢，對于信息化水平和互聯網的掌握并沒有落實到位。會計從業人員的專業素養不高，必定會給會計信息系統的全面推廣造成一定的阻礙作用。會計員工作為會計信息系統推廣的一線工作者，只有努力提高他們的專業素養，讓他們學會用先進的理念和方式來進行現代化科技手段的推廣，努力從傳統的人工操作核算模式中解脫出來，才能夠更好的促進企業內部會計信息系統的應用。除此之外，會計員工的專業素養也是企業綜合競爭力的另一表現，只有讓員工的專業素養得到提升，才能從側面反映出企業競爭力的增強和專業化水平的提高。3.內部控制工作規范性實施力度不到位。對于企業會計工作而言，內部控制工作的規范性是確保企業資金管理工作有條不紊進行的關鍵。然而，大部分企業會計人員沒有相應的崗位證書就直接從事資金核算和管理工作，而且為嚴格按照相關規定來開展工作，從而導致資金管理效率不高。同時，企業也未按照規范做好監督管理工作，甚至有些企業為了降低支出而隨意的對賬目報表進行涂改。在企業會計內部部門設立的時候，并未根據實際情況來進行人員安排，從而使部分工作無法得到有效的實施。4.企業會計信息系統數據缺乏安全性。與傳統手工記賬對比可以發現，會計信息系統的數據缺乏一定的安全性，具體表現為以下幾個方面：(1)大多數的會計信息會存儲于磁介質或計算機，如果出現存儲介質丟失或損壞的形象，將會導致數據丟失或損毀，而且光磁存儲設備對溫度和環境提出了較高的要求，因此，與傳統手工記賬相比，會計信息系統數據相對較為脆弱。(2)存儲在計算機上的會計信息數據，容易被不留痕跡的修改，從而導致會計信息的可靠性和真實性受到影響。(3)會計信息系統的集中儲存和處理會導致未授權人能夠借助計算機來對企業的私密文件和數據進行瀏覽，從而誘發企業機密數據的泄露。

三、促進企業會計信息系統內部控制的具體措施

1.加強企業領導者和其他管理層之間的交流溝通，搞好頂層設計。一個企業要想全面提高它的綜合競爭力，首先就要在企業內部形成超強的凝聚力和企業向心力。對于企業會計信息系統的推廣，首先就要爭取高層領導者的支持。為了達到這一效果，加強企業領導者和其他管理層之間的交流溝通，讓他們在溝通交流中看清楚時展的趨勢和企業會計信息系統發展帶來的利弊。通過全方位多層次的交流溝通，讓他們采納合理意見，從而為企業會計信息系統的推廣和發展創造可能。高層領導者肯定是出于對企業經濟利益最大化目的的追求，基于這種現狀，會計信息系統的建設就應當讓高層領導者直觀的看到它所帶來的經濟效益，從而改變他們的觀念，由反對轉變到支持。2.對企業的會計員工進行定期培訓，促進他們專業素養的提高。企業會計從業人員專業素養的高低，將直接影響企業會計信息系統推廣的效果。在信息化時代全面到來的發展背景下，企業只有通過培訓，努力提高會計從業人員的專業素養，讓他們通過了解現在發展背景下社會的全新理念和方法，從傳統的人工操作會計核算模式中解脫出來，才能夠促進他們工作效率的提高，從而為會計信息系統的推廣打下堅實的基礎。但從目前看來，企業對人員的培訓往往處于忽視狀態，由于培訓的成本和費用較高，大多數企業不愿意花費較高的成本費用來進行員工的培訓工作，這就是目前企業會計信息系統推廣難度較大的原因之一。在新時展背景基礎上，只有改變這種現狀，通過讓員工了解新型的會計核算理念和方式，從而促進他們綜合競爭力的提升，才能夠為企業會計信息系統的全面推廣打下基礎。3.加大內部控制制度的實施力度。對于企業發展而言，企業內部控制工作在一定程度會影響會計工作的開展，此時就需要做好內部控制工作的實施力度。首先，創新內部控制管理理念。科學、合理的管理理念能夠對企業內部控制工作的開展其指導性的作用，這樣就需要企業根據自身的實際情況來開展企業內部控制工作；其次，完善內部控制制度。其可以對企業內部控制工作人員的基本行為給予約束，并對社會上比較成熟的管理理念和管理體系給予借鑒；最后，提高內部控制工作的實施力度。企業要做好各個環節的人員安排工作，以保證每個環節的會計工作有條不紊的進行。上述所提及到的內容都可以為企業會計信息系統內部控制工作的開展提供保障，因此要從根本上加大內部控制制度的實施力度。4.確保會計信息系統內部數據的安全。要想確保會計信息系統內部數據的安全，就需要企業財務人員采用多種方式來對會計數據信息進行備份存檔。首先，對企業會計信息系統中所涉及到的數據信息實時的進行電子異地存檔，并在多個不同的磁盤中對數據進行存檔；其次，對重要文件、原始數據及其它重要數據打印出來并裝訂成冊，將其存儲于企業檔案室，并委派專業人員對其進行保管。雖然紙質檔案查詢起來不方便，但是可以降低數據無痕篡改的可能性。最后，通過防火墻技術來使企業會計信息系統與外網有效的隔離，避免木馬、病毒的攻擊。

四、結語

企業會計信息系統內部控制的研究，標志著我國信息化進程的又一重大進步。只有從根本上保證企業會計信息系統的健康發展，才能夠提高企業的辦公效率，從而為其綜合競爭力的提高和經濟效益的增強創造條件。隨著時代的到來，信息化已經逐漸成為整個時展的趨勢，只有緊跟時展的潮流，才能夠實現自身利益的最大化，從而為企業有利競爭地位的提高創造條件。

參考文獻：

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作者:蘇愛云 單位:陜西鐵投置業有限責任公司