房產檔案信息化建設論文

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在房地產行業不斷發展的過程中，所產生的信息資料也越來越多，檔案信息管理工作難度逐漸增大，傳統檔案信息模式無法滿足當前的管理需求，新的管理模式必然要出現。這個時候信息技術為檔案信息管理領域提供一個突破瓶頸的可能和途徑，因此積極引入信息化技術成為了房地產檔案管理部門以及工作人員目前的工作重點。

1.強化檔案標準化，為檔案信息化建設創造條件

在構建信息化提供的時候，要從目前房地產檔案管理工作的總體發展需求出發，組織技術以及業務經營骨干分析當前的情況，做好調研工作，到信息化建設成功的企業以及部門進行參觀，全面了解信息化軟件系統的工作原理、建設要點以及技術重點，上至領導，下至普通員工都必須要對信息化系統有深入的認識，達成共識之后，開展信息化建設。要客觀認識當前檔案管理中的問題，比如檔案管理無法真正實現規范化、標準化，檔案信息滯后等問題，信息化過程重點注重針對這些方面進行建設，突破當前檔案工作的瓶頸，確保檔案管理能夠順利進入高級發展階段，為檔案信息化的全面落實提供良好的條件，奠定堅實的基礎。

2.循序漸進，逐層推進檔案信息化建設

房地產檔案信息化建設要遵從系統理論思想以及集成化要求，要從系統整體出發，針對檔案信息自動化建設的各方面逐一細化，建立立體化、功能完善的信息管理系統，將橫向與縱向的信息通過網絡加以聯通，真正發揮出信息系統優勢。

3.加強論證，重點搞好數據庫建設

在檔案信息化建設過程中，開發和建設數據庫是一個非常重要的環節，借助信息技術實現對檔案資源的科學化管理，這是建立檔案信息管理系統的最終目的。檔案管理部門以及相關工作人員必須要認識到到一點，那就是檔案信息化建設并不是短時間內就能夠完成的，也不是一次性投入工程，它是一個漫長的過程，在建立的最初的系統之后，還面臨著不斷的升級和維護，因此強化論證，為數據庫建設奠定堅實的基礎是非常必要的。

4.科學決策，慎重選定技術路線

檔案信息化建設是一個系統化工作，因此從設計到最后的使用，都要經過嚴格的計劃，科學的決策，微機、工作站以及服務性能、網絡技術都是影響信息自動化工程的因素，在當前的管理背景下，應該合理選擇檔案信息化系統的技術路線，在保障檔案信息管理質量與效率的同時，最大限度實現系統建設的合理性與經濟性，要結合當地的房產檔案管理現狀，充分考慮先進技術的發展，積極借鑒先進的信息化建設技術，不能盲目引入信息化技術，制定階段性目標，確保每個階段都能夠完成建設目標。

5.多渠道籌措，科學合理分配建設資金

房地產信息化建設是一項系統化的工程，要長期堅持，在這個過程中需要大量資金的支持，為了能夠減少單位投資壓力，單位領導應該積極拓寬籌資渠道，堅持中央撥款、地方撥款與單位自助、爭取外援相結合的原則，優化資金結構，合理分配資金，建立檔案信息化建設轉向資金，做到?？顚Ｓ?，減少資金浪費。充分調動財稅征收管理的積極作用，實現財政、稅務、金融的相互融合促進，將檔案信息化建設納入長期建設發展計劃中，為檔案信息自動化奠定扎實基礎。

6.加強培養教育，重視人才管理

檔案信息化建設過程中需要大量的技術型、創新型、復合型人才，這些人才是檔案信息化建設的保障和動力，因此在建設檔案信息化的過程中，單位應該強化人才的教育培養，重視人才的管理，減少人力資源流動性，構建一支高素質復合型人才隊伍。有針對的開展思想政治教育以及職業道德教育，提升信息管理人才的工作責任心，積極引入競爭機制以及專項人才培養機制，充分調動人才工作積極性，為檔案信息化管理建設提供更加有力的發展環境。

7.注意行政決策的科學性和民主化

如何實現檔案信息化的整體推進與重點突破相協調，如何把繁重的任務和推進現代化進程相結合，決策的正確與否起著至關重要的作用。在實際工作中，我們注意行政領導與檔案業務、計算機專業技術、人事教育、后勤保障等部門共同研究，設立專家業務技術咨詢小組，討論并提出系統建設中長期發展日標和指導方針，協調自動化系統建設中各有關方面工作，審定系統建設的階段日標、技術路線、標準規范、實施方案、投資規模、經費預算及重大立項和執行。

8.結束語

房地產檔案信息化管理的實現，為房地產行業的發展提供了有效支持，而市場經濟與全球經濟的一體化，促進了信息技術在各行各業的普及，房地產檔案管理信息化是順應時展規律的舉措，是檔案管理工作向著更高層次發展的必經之路。

作者:宋斌路 單位:齊齊哈爾市房地產產權市場管理處

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