企業信息化建設現狀及對策10篇

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企業信息化建設現狀及對策10篇

第一篇:企業財務信息化建設思考

摘要:目前,隨著我國社會經濟改革進程的順利推進,企業建設工作也取得了一定的成績。企業建設作為我國經濟建設中的重要組成部分,逐漸從外放式轉為加大內部管理的精細化管理。其中,企業財務信息化建設,成為當前企業信息化建設的新要求。如何結合企業財務建設工作的實際需求,做好企業財務信息化建設工作,對于企業財務體系工作的發展具有重要的意義。本文將簡要分析,企業財務信息化建設方面的相關內容,旨在進一步促進企業財務信息化建設工作順利的開展下去。

關鍵詞:企業;財務;信息化建設;思考

近幾年,隨著信息時代的發展,企業財務信息化建設,逐漸成為企業財務管理工作中重要的發展內容。財務管理作為當前所有企業單位內部管理工作的核心,對于企業建設工作的發展,也發揮著十分重要的影響。為了有效的促進企業財務管理工作的發展,結合企業財務信息化建設的需要,積極的做好企業財務信息化建設統籌規劃工作,可以極大的促進企業財務信息化建設工作順利開展下去。因此,在實際工作中,重視企業財務信息化建設的思考非常關鍵。

一、企業財務信息化建設的主要構成要素

(一)財務信息化保障體系。在企業財務管理工作中,財務信息化保障體系的確立與建設,對于其日后的工作發展,具有十分重要的意義。為了建立適應信息化要求的財務保障供應一體化體系,確保財務保障供應的信息可以順利的采集、識別與處理,重視財務信息化保障體系,是現實工作的一種需求。因此,結合實際工作需求,積極的建立財務信息化保障體系,具有積極地現實意義。

(二)財務信息化處理平臺。在企業財務信息化建設中,財務信息化處理平臺是其中非常重要的工作載體。財務信息化處理平臺,主要是用來確保財務保障供應可以滿足適時、適量、適地的工作需求,確保與相關部門可實現新消息處理平臺數據的共享,在最短的時間內解決存在的問題,避免產生不必要的影響。因此,財務信息化處理平臺的建設與完善發展也非常重要。

(三)財務信息化保障精確。為了更好的滿足企業財務信息化建設工作的發展,財務信息化保障精確是非常關鍵的一個發展前提。通過發揮財務信息化處理平臺的在作用,有效的采集到相關的數據并及時的形成報表,在保障企業建設需求的前提下,實現精確保障的發展目標,提高經費的使用效率。因此,結合企業財務信息化工作發展的需求,做好財務信息化保障精確準備,也是非常必要的一項工作。

二、企業財務信息化建設的基本方案

(一)加強和完善企業財務信息網絡建設。在企業財務信息化建設的思考研究中,加強和完善企業財務信息網絡建設,是其中非常重要的內容。加強和完善企業財務信息網絡建設,需要依托國家和企業的網絡資源,采用各種形式、多種渠道及手段,不斷改善企業財務信息化建設的現狀,并及時的制定有效的發展方案,才能在創建信息化網絡平臺的基礎上,實現企業財務信息化建設的目標。

(二)整合和優化信息資源。為了適應信息化時代的發展特點,整合和優化信息資源,是企業財務信息化建設的基本方案之一,也是企業財務信息化建設過程中必須面對的問題。整合和優化信息資源,主要是從財務建設任務、建設力量、建設資產及建設對象等方面進行相關資源的處理工作。企業財務信息化建設的最直接目標,就是通過整合信息資源,提高信息資源的利用率,促進企業財務信息化建設工作順利的開展下去。

(三)做好企業信息的保密工作。在企業財務信息化建設的基本方案中,做好企業信息的保密工作,是其中非常重要的一項工作。我們都知道,企業財務信息化的發展,可以極大的提高企業財務部門工作的效率,在實現財務信息共享的同時,信息保密問題也成為必須面對的一個難題。結合實際工作的需求,建立健全有關企業財務信息安全的法律法規,是確保企業財務信息化安全的重要途徑。

(四)加大信息化人才的培養力度。在實際工作中,加大信息化人才的培養力度,也是企業財務信息化建設的基本方案的主要內容之一。加大信息化人才的培養力度,需要在企業財務信息化建設的實際需求基礎之上,實施信息技術研究與開發專家型的人才,通過不斷完善專業人才的培養方案,促進企業財務信息化建設工作順利的開展下去。因此,在企業財務信息化建設中,加大信息化人才的培養力度非常重要。

三、結語

綜上所述,在現代信息科學和技術快速發展的過程中,為了更好的推進中國特色發展及實現我國企業的跨越式發展,企業財務信息化建設工作成為重要的發展事項之一。在信息技術廣泛應用的基礎上,企業財務管理工作需要不斷的拓展信息化建設的相關工作,積極的進行財務信息化建設,為滿足信息化的發展做好充足的準備。因此,在實際工作,重視企業財務信息化建設,并逐漸完善企業財務信息化建設工作,將有效的促進企業財務工作的快速發展。

作者:郭小春 齊丹丹 單位:烏魯木齊新疆軍區總醫院 哈密醫療所 陜西省西安市臨潼區新疆軍區療養院

參考文獻:

[1]劉志宏,隋富千.財務管理信息化建設的思考[J].中國總會計師,2016,(3):130-131.

第二篇:供水企業信息化建設思考

摘要:供水企業承擔著提供當地企業與用戶對于飲用水、工業及商業用水責任,其供水管網鋪設、營業網點設置及客戶繳費查詢等信息直接影響著企業、用戶的生產、生活。隨著計算機網絡技術快速發展及應用,供水企業開始建立供水信息化系統,在提高企業管理水平的同時,方便了廣大企業、用戶繳費等信息查詢。由于信息化系統建立時間尚短及供水企業領導重視程度不夠,導致供水企業信息化系統中存在信息化制度不完善、專業人才匱乏等問題。本文通過對我國供水企業信息化系統建設中存在問題進行分析的基礎上,提出加強供水企業信息化系統建設的若干措施。

關鍵詞:供水企業;信息化建設;問題;措施

隨著計算機網絡技術的發展及應用,我國供水企業于90年代將信息化技術引用于日常管理,在不斷的摸索、開發與應用過程中,供水企業積累了大量的寶貴經驗,信息化水平有了一定的提升,信息化系統已經覆蓋包括地下管網鋪設、營業網店設置、客戶網上自助查詢繳費等生產經營全過程,實現了供水企業辦公、管理無紙化目標,已經成為供水企業日常管理中不可缺少的手段。但個別供水企業由于領導重視不足、人才缺乏等原因,導致供水企業在日常管理中存在一定問題,亟待供水企業通過完善信息化制度、培養優秀人才等方法解決。

一、供水企業信息化建設內容

(一)綜合查詢系統

綜合信息查詢系統是將供水企業各個業務部門管理的信息系統統一起來,建立綜合信息平臺,信息平臺不僅包括管網鋪設、水費繳納信息,還包括當地所有營業網點信息,打破各部門以往各自為政的信息管理模式,徹底實現供水企業數據信息共享,既方便供水企業財務核算、統計及維修部門查找管網漏點,也有利于企業、客戶繳納水費。

(二)管網布局系統

供水企業應結合城市規劃地圖、衛生定位技術,建立供水管網布局系統,實現供水企業管網鋪設地點及日常屬性的查詢、統計工作,同時,為供水搶修部門及時堵塞管網漏洞及日常管網維護、排查提供方便。

(三)營業網點系統

供水企業為規范各營業網點管理工作,在充分考慮各網點設置地點、客戶數量等因素的基礎上,建立供水營業網點信息化系統,通過總部日常對各營業網點用水抄表量、收費及各種財務數據進行監控,既方便總部對各營業網點財務核算、收支情況進行監督,又為分析提供決策數據。

(四)客戶服務系統

為方便用水企業、客戶繳納消費、查詢余額及欠費情況,供水企業應建立客戶查詢信息系統,企業及客戶只需在網站或手機APP軟件中輸入用戶號,即可查詢當前用水量、消費余額等信息,也為供水企業對一定期間內供水量、水費收入及欠費金額進行統計提供便利。(六)供水資產系統供水企業固定資產具有金額大、使用地點分散等特點,給供水企業固定資產管理造成一定困難,極易導致資產丟失、侵占。因此,供水企業應建立固定資產管理信息化系統,系統中應包括資產購買日期、價格、生產廠家、使用部門及地點、折舊率、預計使用年限等信息,既提高供水企業固定資產管理效率,也可降低固定資產被惡意侵占風險。

二、供水企業信息化建設中存在的問題

(一)供水企業信息系統不完善

目前,我國供水企業雖然建立了信息化系統,但是系統本身仍停留在對生產業務流程進行管理方面,未能充分發揮信息化系統對于提高生產效率、降低人為差錯和方便廣大用水客戶查詢等方面的作用。同時,由于未及時對數據庫進行分類、匯總,導致信息化系統數據混亂。

(二)供水企業領導重視不夠,缺少信息化建設專業人才

個別供水企業領導將主要精神放在地下水開采、水費收繳等工作上,對建立信息化系統重視不夠,未充分認識供水企業信息化管理系統在提高企業管理效率、方便用水客戶查詢與繳費等方面發揮的作用。同時,供水企業未針對本企業信息化建設規模、工作量配備具有相關計算機、網絡操作專業知識的工作人員,無法滿足信息化系統建設對于人才的需要。

(三)未建立供水統一信息平臺

首先,個別市、縣(區)供水企業未在官方網站建立規范、統一的信息管理平臺,或者雖然建立了信息管理系統,但由于數據更新緩慢,無法滿足用水客戶對供水信息的需求。其次,供水企業業務部門分別建立本部門信息化系統,信息數據只限于本部門使用、流轉,供水企業各部門之間信息未實現共享,給企業運營資源造成極大浪費。

三、加強供水企業信息化建設若干措施

(一)提高供水企業重視程度,形成良好的信息化管理意識

信息化系統不但涉及計算機與網絡應用,而且需要得到企業各個生產、銷售部門的配合,以模塊形式將各部門應承擔的信息化管理工作分配給各個部門,信息化系統工作貫穿于供水企業從采購供水管道至用戶繳費等諸多環節,因此,供水企業領導應帶頭重視信息化系統,為信息化系統設計、安裝、維護運營配備相應的人才與資金,并督促供水企業各個部門給予信息化系統必要的配合,保證供水企業信息化系統安全、順利運轉。

(二)強化供水企業信息化人才隊伍建設,提高信息化運行效率

一是嚴把招錄關。供水企業應從計算機相關專業院校引進人才,摒棄以往“任人唯親”的思想,以營造公開、公平的用人環境,提高供水企業信息化系統建設人才素質。二是定期對信息化系統管理人員進行培養,聘請計算機軟件公司專家對信息系統中存在的問題、程序升級等內容進行培訓,提高供水企業信息化管理工作人員業務素質,減少因管理人員計算機知識匱乏導致的工作失誤及效率低下。

(三)完善供水企業信息化系統建設,適應供水企業發展需要

為避免供水企業重復設計信息化系統給企業資金造成浪費,供水企業應立足全局,通過整體進行規劃,按部就班地設計、執行、修改信息化系統。供水企業應聘請計算機軟件開發公司,結合本企業生產經營特點、人員崗位設置及附加功能模塊設置等情況,設計符合自身需要的供水信息化系統。同時,在充分聽取企業內部各生產經營部門對信息化系統軟件在使用中存在不足的反饋基礎上,及時與軟件公司取得溝通、升級,提升供水企業信息化管理水平。

(四)建立供水企業信息化系統管理制度,規范供水企業信息化管理

供水企業應建立完善、有效的供水管網信息查詢系統,在系統運行軟、硬件方面給予支持,而且需得到供水企業管網鋪設部門及管理部門的配合、支持,為供水管網信息系統提供第一手管網鋪設、改線資料,保證供水管網信息網能夠及時、準確反映當地自來水地下管道鋪設情況,方便供水企業搶修部門及時查找管道漏點。

作者:薛煒 單位:太原供水集團有限公司 河西營銷分公司

參考文獻:

[1]黃韻佳.關于加強供水企業檔案信息化建設的思考[J].赤子(上中旬),2015(23).

[2]夏慶祥.供水企業信息化建設與系統應用集成探討[J].合作經濟與科技,2012(12).

[3]陳大東.供水企業信息化建設淺談[J].福建電腦,2011(05).

第三篇:工程施工企業信息化建設問題研究

摘要:隨著科學技術的進步,在建筑工程項目的管理方面,大多采用信息化的管理,這樣可以縮短工程的工期,提高組織能力,還節約工程的項目成本等。本文主要介紹了建筑工程施工項目信息化管理的特點、重要性和在建筑工程中的建設信息化管理的對策。

關鍵詞:工程施工;信息化;建設

隨著信息化的高速發展,不同行業領域的發展模式都有了很大的改變。工程領域在變革發展的過程中,信息化程度也不斷增強。整個工程領域信息化技術的加強,使得信息網絡技術的效用得到了充分的發揮,這也成為企業后期發展變革的趨勢?;诖朔N情況,大小企業都希望鞏固自身的地位,獲取更多的機遇來發展壯大自己,建筑工程企業也需要充分發揮信息網絡技術的特征,從而提升自身的整體實力。信息化對于提升企業整體的競爭水準又重要作用,對于整個行業效率的提升也有重要意義。

1、建筑工程項目信息化的屬性特征

(1)工作量大。由于工程都是系統化的工作,需要諸多人員的參與,會消耗大量的人力、物力以及財力,所以在具體施工環節,需要充分發揮已有資源的效用,使得每臺設備的效用都能充分發揮。此外,還需要確保工程進行環節里每個流程的有效銜接,這也充分說明了工程項目對應的工作量十分龐大。

(2)涉及面廣。就信息化在施工項目領域的運用而言,會涉及諸多專業、部門的管控。一般來說,對建筑工程項目進行管理時,需要充分整合財務部、策劃部、物資部以及實驗室等多個部門;而對于參與人員來說,則需要密切和技術人員、施工人員等多個主體的交流。對于涉及的材料來說,包括與工程相關的日志、進度表以及質量信息表等。

(3)信息流量大。當今社會是一個信息社會,信息也成為一種重要的資源。不管是哪個行業領域的管理工作,都離不開信息的支撐,利用信息化手段能夠有效精簡瑣碎的工作。對于工程項目管理而言,由于自身涵蓋的信息流量十分大,只有依托信息化手段才能推動各項管理工作的順利開展。整個領域內部的管理環節之間有密切的聯系,不同的環節流程通過存有的聯系,便推動了管理工作的順利開展,這也導致該領域管理工作含有著很大的信息量。

(4)滿足設計與施工的雙重標準。相對于其他領域項目而言,建筑工程項目有很強的特殊性,自身的設計與施工環節也是分離的:設計院負責整個設計活動,施工單位則負責具體的施工環節。由于建筑工程的模式多種多樣,利用信息化技術時,只有全流程地進行針對性設計使用才能發揮出更好的效果,使得整個項目的效果達到預期的標準,施工單位也需要致力于培養一些混合型人才。整體上而言,基于設計與施工的雙向要求,才能確保工程項目達到較好的效果。

(5)專業性強。建筑工程管理是一門復雜的學科,涉及到的設備、材料以及工種等諸多方面的管理,表現出十分強的專業性。工程項目管理對應的要求也很多,涵蓋的領域也是多方面的,因此工程項目管理人員需要具備較高的專業化水平。對工程項目進行信息化管理時,需要密切聯系實際發展概況,利用最新的數據以及專業知識來指導實踐工作的開展。

2、建筑工程項目推行信息化管理的作用

在建筑工程項目方面開展信息化管理,能有效壓縮管理人員的工作負擔,促進工作效率的提升。與此同時,信息化管理軟件為項目管理者提供了健全的平臺,將不同部門密切地聯系起來。在實踐操作環節,信息化管理可以充分發揮信息公告的效用,從而提升信息傳遞的效率,確保數據信息的精準性與時效性。當傳遞的信息規模比較大而且覆蓋面十分廣闊時,利用信息化管理技術則能起到很好的效果,不僅可以實時更新數據信息,還能對整個工程涉及的部門開展高效的督檢,提升整個管理工作的規范性與質量。另外,信息化管理技術對于壓縮管理費用、加快工程進度等諸多方面都有不可忽視的作用。

3、促進建筑工程項目信息化發展的措施

(1)加大思想層面的重視力度。建筑企業要想向現代化企業邁進,就必須重視信息化技術的發展,信息技術對于企業自身的發展也起著至關重要的作用。立足建筑施工領域相關人士的維度而言,需要提升自身的視野,合理預測行業未來發展趨勢,并開展針對性地學習,不斷提升企業職員的整體素養,這樣為企業在激烈的市場競爭領域立于不敗之地打下牢實基礎。

(2)提前做好準備工作。開展具體的建筑工程施工項目之前,需要落實好各項準備工作。首先,結合項目部門自身的發展概況,選擇一定比例的專業人員負責各環節工作,對其開展相應的培訓,使得不同部門之間的工作能夠有效銜接起來,為各項數據信息的傳遞創造有利條件。針對不同部門的專業人員,定期開展專業培訓活動,提升職員們信息技術水平。對錄入人員來說,需要明確不同施工環節存有的聯系,使得各項工作的目標都能夠通過信息化技術關聯起來,在整體上推進項目工程建設工作的順利開展。

(3)提升信息收集水平。建筑工程項目涵蓋的信息量是十分龐大的,各類信息之間也存有很強的關聯性。借助信息化技術,便能有效提升各項工作的效率以及準確性,尤其是信息收集方面,需要充分整合各個部門,這樣才能使得各項數據信息能夠實時更新。信息化技術降低了信息收集工作的難度,工作者利用當前已有的傳感設備就可以實現各種數據的實時傳輸與交流。

(4)提升整個行業的信息化運用水準。隨著建筑工程領域信息化水準的提升,配套的管理工作也會提升到相應的高度。圍繞信息開展的收集、存儲、處理以及運用等一系列流程都需要依托自動化技術來完成,整個施工項目流程里對應的信息資源才能充分共享,也為企業管理者的決策提供了強健的數據信息支撐。當前,大部分建筑工程企業使用的信息化管理軟件都是從專業軟件公司購進的,企業的職員只有熟悉軟件的操作運用,并結合自身的實際施工概況,才能充分發揮管理軟件最大的效用,企業也需要致力于培養一批專業化的軟件技術人員。

(5)健全整個信息化管理體系。很多建筑單位在管理工作中的目標不夠明確,缺乏科學的規劃,部分職員對信息化管理系統的重視力度也十分缺乏,在信息錄入環節敷衍了事,導致整個工程項目管理的效率低下。因此,建筑企業需要從管理的模式、理念、技術以及職員素養等多個方面進行綜合性提升。

作者:王曉丹 劉志霞 單位:煙臺盛泉建設工程有限公司

參考文獻:

[1]張濤,淺談建筑工程施工項目的信息化建設[J].低碳世界,2016(13)

[2]曾爭,建筑工程施工中的信息化管理[J].江西建材,2015(24)

第四篇:企業數字信息化建設探討

摘要:介紹了數字信息化建設工作對于企業發展的重要性,數字信息化建設的概念以及數字信息化建設的工作流程,信息化建設的工作重點、難點、特點。企業初期數字信息化建設中的困難以及解決措施。

關鍵詞:數字信息化建設;計算機輔助概念設計;CAPP;CAD

進入信息時代后,信息化建設已成為企業的必修課。近年來,華北柴油機有限責任公司在集團公司的政策引領下開始了數字信息化建設工作,公司從集團公司的總體戰略和自身發展的角度出發,進行了產品集成制造系統頂層設計規劃,并進行了結構調整和資源整合,切實處理好制造模式和數字化支撐之間的關系,同時處理好頂層、框架和系統之間的關系,堅持以需求為依托,完善了設計、制造與信息化之間作為一個有機整體的關系,為實現公司高起點、高水平跨越式可持續發展提供有力保證。

1信息化流程

信息化有一套建設流程,根據公司一年來的實踐流程大致為決策-創意設計(總體設計)-詳細設計-加工與裝配-檢驗檢測-驗收-總結提高等幾個階段。本文主要以數字設計與數字制造階段工作為例進行闡述。

2數字化建設流程

創意階段數字化建設主要包括計算機輔助概念設計與計算機輔助工業設計,主要是使用二維及三維圖形軟件生成產品的大概輪廓以及對其功能特性進行描述。概念設計始于產品設計全生命周期的初始階段,通過獲取抽象、不確定和定性的產品設計知識和信息,通過功能、原理和結構之間的映射與推理而得到具體、確定和定量的產品設計方案。概念設計是產品設計過程中最初也是最具創新性的設計階段。隨后,以工業設計知識為主體,以計算機和網絡等信息技術為輔助工具,進行計算機輔助工業設計。CAID主要包括數字化建模、數字化裝配、數字化評價、數字化制造以及數字化信息交換等內容。設計數字化建設主要使用虛擬樣機進行總體方案的確定,如對總體尺寸、吊裝部位、安裝部位、基準等進行總體安排。詳細設計階段主要使用二維CAD軟件進行制圖,三維CAD進行幾何模型、裝配及機構運行情況分析,CAE軟件主要進行性能仿真以檢測產品運行時可能遇到的干涉及缺陷。在加工與裝配階段主要使用計算機輔助工藝(CAPP)進行機械加工工藝編制、數控編程及仿真。CAPP系統的主要任務是通過計算機輔助工藝過程設計完成產品設計信息向制造信息的傳遞,是連接CAD與CAM的橋梁、也是CIMS系統中的重要組成部分,對產品質量和制造成本具有極為重要的影響。應用CAPP技術,可以使工藝人員從繁瑣重復的事務中解放出來,迅速編制出完整且詳盡的工藝文件,縮短生產準備周期,提高產品制造質量,進而縮短整個產品的生命周期。進行數控程序的編制,根據三維圖紙自動生成以及圖形化仿真加工處理。這些階段都需要強有力的計算機作支撐,而且還要考慮到產品數量繁多而造成的數據量劇增帶來的數據處理與存輸問題,基于此還需考慮高性能計算問題、企業網絡接入方案以及企業大數據解決方案等問題。

3流程再造中的困難及解決方式

在數字信息化建設中,不僅有硬件上遇到的種種問題,還有建設以及應用人員思路上的種種不足。在產品設計階段,總體給本體下達產品設計指令,本體依據指令進行圖紙設計,交由總體進行裝配,總體在裝配時發現缺陷,下達更改指令時,發現需更改的幾乎囊括所有零件,工作量之大幾乎相當于從頭開始。因此,將設計理念從傳統的自底向上改為自頂向下。在本體圖紙三維設計初期,總設計師要進行頂層設計,本體人員依據頂層設計,模擬出設計骨骼,并報總師批準方可進行三維編制。頂層設計運用系統論的方法,從全局的角度,對某項任務或者某個項目的各方面、各層次、各要素統籌規劃,以集中有效資源,高效快捷地實現目標。頂層設計的優勢一是頂層決定性,頂層設計是自高端向低端展開的設計方法,核心理念與目標都源自頂層,因此頂層決定底層,高端決定低端;二是整體關聯性,頂層設計強調設計對象內部要素之間圍繞核心理念和頂層目標所形成的關聯、匹配與有機銜接;三是實際可操作性,設計的基本要求是表述簡潔明確,設計成果具備實踐可行性。有了這種頂層設計理念,當總體需要更改時,只需要進行結構方面的總體修改,其本體零件的尺寸與形狀會根據總體的骨骼式修改做出相應更改,大大提高了產品更改、更新的速度,并擴大了本體與總體設計的視野與思路。

4小結

信息技術的飛速發展,從根本上改變了組織收集、處理利用信息的方式,在技術制造和開發上促進組織結構、加快產品和技術創新。未來機械加工的趨勢必然是數字化,在建設過程中需考慮到對于制造企業而言,數字化、信息化必須與管理變革相配套,必須與制造模式相結合。

作者:常曉輝 王嘉 顏書華 張磊 馮濤 劉晶 劉超 單位:河北華北柴油機有限責任公司

第五篇:企業會計信息化建設途徑分析

摘要:伴隨著社會的進步和科技的發展,當今社會進入了現代化建設高速發展的信息經濟時代。會計工作是企業建設和科學調控的重要支撐,是企業內部管理體系中不可或缺的內容,同時也是企業正常運作的保障。伴隨著信息化經濟時代的到來,加強信息化建設,做好會計工作,已經成為了新時期下企業有關職能人員面臨的重點課題?;诖?,文章就企業會計實行信息化建設的途徑展開分析,以供相關讀者參考。

關鍵詞:企業;會計信息化建設;有效途徑

在近20多年的信息化建設中,不少企業紛紛引入現代化信息技術,并在信息化技術的推動作用下提高了管理水平和競爭力,獲得了巨大的經濟效益。會計工作作為企業經濟管理活動的重要組成元素,它是企業經營發展的必備條件之一,是企業得以順利開展各項經濟活動的前提基礎與保障。在信息化經濟深入發展的當前環境下,企業應積極實行會計信息化建設,轉變傳統的會計工作模式,借信息技術之力,實現會計管理質的飛躍,為企業的穩定發展奠定良好的基礎。

一、企業會計實行信息化建設面臨的問題

(一)會計信息缺乏安全性、完整性

企業先行的網絡機制仍舊存在初步建設階段,企業要想實現會計信息化建設,就必須要充分利用互聯網、企業外聯網、企業內聯網三種類型的網絡,以充分發揮出三者合理。但是,由于受到人為誤操作、計算機硬件設備不合格等因素的影響,極容易引發信息遺漏、信息被修改等問題,這些隱患的存在使得企業會計信息的完整性得不到有效保障。結合當前國內企業會計信息化建設情況來看,由網絡系統錯綜復雜而引發的網絡安全性問題不斷涌現,加強網絡安全控制,提高會計信息的安全性、完整性,刻不容緩。

(二)缺乏熟練的信息化建設人才

伴隨著新型會計模式的涌現,給企業會計工作注入了新的思路,同時也對會計從業人員的信息化水平以及業務能力提出了新的要求。相關職能人員必須要認識到自己不光要做一個“核算型”人才,更要做一個具有創新能力的復合型、知識型、技術型的會計人員。然而,在實際的工作中,我們可以看到會計從業人員仍舊把工作意識局限在傳統會計的范疇內,無論是信息化工作意識還是計算機操作水平都不夠深入,部分從業人員甚至仍舊在沿用傳統的手寫模式。這使得會計人員在實際的工作中,只能簡單地完成一些基礎性、細節性的工作,引發了企業會計工作能力衰弱的現象,會計信息化建設水平也難以得到進一步的提升。

二、企業會計實行信息化建設的有效途徑

(一)加強網絡系統的安全性建設

會計管理信息化建設是依托于計算機技術而產生的,而架構在網絡上的計算機很容易就能夠獲取到其他計算機設備上的信息資源,這就使得了企業在進行網絡化教育活動時間接性增加風險系數??梢?,網絡會計在發展的過程中首要解決的就是網絡的安全性問題。首先,完善網絡通信體系架構,確保會計信息得以安全、便捷傳達到各部門。其次,要提高計算機軟件、硬件方面的安全保障,防止因軟、硬件故障而引發的安全隱患,杜絕黑客攻擊、木馬入侵等問題的發生。最后,還要加強技術防御,防止網絡病毒入侵,以達到保護系統內部數據信息完整性、安全性的目的。當然,對于一些流動性的信息資料,則應采用加密技術,防止信息在傳遞過程中出現泄漏,而導致會計信息失真。

(二)完善現行的會計法及理論

理論是確保一切事物進行的標準所在,任何事情的發展都有它所依附的理論知識,會計發展也不例外。我們只有不斷對現行的會計理論知識進行完善,才能適應當前不斷變化的社會形勢。首先,要進行會計基本假設的補充,傳統會計理論中的四個基本假設對原來的會計模式仍舊適用,但是現行的網絡會計則適用于項目經營、交易分期、相對會計主體、非貨幣與貨幣的假設。其次,實現會計確認中心的轉移,促使有形資產向無形資產的轉型。再有,還可以把現金流動制、權責發生制、收付實現制三者融合為一體,為會計信息化建設提供一定的基礎保障。最后,在保留歷史成本的前提基礎上,還可以適當地增添一些具有公允價值的關聯性信息。

(三)全面提升會計人員的素質

隨著網絡化建設的不斷深入,社會對會計從業人員的素質能力和業務水平等都提出了新的要求。企業有關負責人必須要立足當前實際,加大對會計人員的培養力度,并建立行之有效的人才選拔機制,才能充分調動會計人員自我增值的積極性,才能為企業的會計管理活動注入“養分”,實現會計工作的進一步發展。其次,企業還要積極開展提升會計人員信息化能力的專題培訓活動,使得會計人員不僅能夠進行基本的信息化操作,而且還能夠靈活處理工作工作中可能出現的各類問題。最后,針對我國企業的發展新形勢,會計人員自身還要深入研究和學習西方發達國家的科學理念和先進手段,結合企業當前的發展情況和市場發展動態,在研究會計變化特征的基礎上,建立一個完善的、系統化的會計異常問題處理體系。

三、結語

總而言之,實行會計信息化建設對企業的經營發展具有重大的影響作用。企業必須要意識到社會變更對會計工作帶來的影響,脫離傳統工作模式的禁錮,正視企業會計實行信息化建設面臨的問題,并找出可行性的解決路徑,以進一步提高企業的信息化建設水平,為企業的可持續發展護航。

作者梁凱 單位:山東省化工研究院

參考文獻:

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[3]陳軍.淺談企業財務信息化問題[J].長春理工大學學報(社會科學版),2011(07).

第六篇:企業檔案信息化建設實踐與思考

現階段,隨著信息技術的不斷發展,企業各個部門的管理工作都與信息化密不可分,通過信息化建設能夠有效的提高企業的管理質量。檔案管理是企業管理的重要組成部分,科學合理的檔案管理能夠有效的提高企業的經濟效益,為企業的各項工作提供基礎。企業檔案信息化建設的實踐是提高企業檔案管理質量的重要舉措,本文針對企業檔案信息化建設實踐過程中存在的問題進行分析,并提出適宜的措施,促進企業檔案管理的順利開展,實現企業的經濟效益與社會效益。

一、企業檔案信息化建設概述

1、檔案信息的數字化

企業檔案信息化建設的過程中,檔案信息的數字化是將數據庫和數據壓縮、運用高速掃描等技術對紙質文件、聲像文件進行處理,將這些傳統的檔案進行數字化,并建立屬于企業的檔案信息庫,建立符合企業檔案信息的目錄索引,提升檔案的服務效率與質量。

2、檔案網站建設

檔案網站的建設是企業檔案信息化建設實踐的重要組成部分。在實際的檔案網站建設時,需要根據企業的實際檔案情況,加強網站的功能建設。主要以主頁服務的形式進行網站建設,通過企業檔案信息主頁,為企業提供檔案的服務和宣傳工作,充分體現檔案網站的服務功能、宣傳功能、交流功能等,有效的提高企業的檔案管理質量。

3、數字化檔案館的建設

數字化檔案館是企業檔案信息化建設實踐的重要組成部分。在實際的檔案建設過程中,數字化檔案館的建設,能夠為企業提供一個電子網絡遠程獲取檔案資料的方式,提高了企業的檔案管理效果,提高了檔案的使用質量。企業的檔案信息化建設在數字化檔案管理的基礎上,合理的對檔案進行分類,按照企業相關的檔案流程順序、時間順序等對檔案進行排列,并建立大型的數字化檔案館目錄,促使檔案使用者能夠快速的對檔案進行使用,為使用者提供便利,提高檔案服務質量。

二、企業檔案信息化建設實踐過程中存在的問題

1、標準和規范化程度不高

在企業檔案信息化建設的實踐過程中,科學合理的規劃和組織實施,是提高企業檔案信息化建設的重要保障。一些企業在實際的檔案信息化建設的實踐過程中,缺乏良好的標準和規范,導致企業檔案信息化建設的實踐效率低下,而且重復建設頻繁。各個部門的檔案管理缺乏統一的調配,使得各個檔案管理部門各自為政,標準化建設十分困難,影響企業檔案信息化建設的實踐效果。

2、資金不足、技術支持不夠全面

現階段,為了應對日益激烈的市場競爭環境,企業不斷需求新的有效途徑提升企業的經濟效益和市場競爭力。這也就使得企業的管理和信息化建設的重心沒能放到檔案信息化建設的實踐中,也使得企業的檔案信息化建設資金不夠充足,相關設備不能得到有效的落實,影響企業的檔案信息化建設的實踐效率和效果。而且,技術支持不夠全面也是影響企業檔案信息化建設的重要問題,良好的技術支持,能夠確保企業檔案信息化建設的質量和安全,規避各類問題的發生。檔案信息化建設實踐的初期,需要對各類紙質文件、聲影文件進行處理,將這些檔案進行數字化,但是這一過程需要足夠的技術支持,如果技術支持不夠全面,會使得檔案數字化的過程十分緩慢。

3、企業檔案信息化建設實踐缺乏與實際的銜接

企業檔案信息化建設的實踐過程中,會出現信息化檔案建設與實際銜接不夠合理的情況,使得檔案管理不夠科學與合理,導致企業的各個生產環節與企業的管理環節不能有效的組合,使得檔案信息與其他信息之間的銜接不夠合理,影響企業檔案信息化實踐的效率。

4、企業檔案信息化建設實踐缺乏優秀的技術型人才

企業檔案信息化建設的實踐需足夠的技術支持,合理的技術應用需要技術型人才的支撐。但是受到企業的現狀影響,企業檔案信息化建設的人才存在不足,影響企業檔案信息化建設的實踐效率。而且,企業沒有引入技術型復合人才,導致企業的信息化建設不能滿足企業的實際需求,檔案服務質量不能適應企業的發展。

三、推進企業檔案信息化建設的舉措

企業檔案信息化建設是提高企業檔案服務質量的重要保障,結合企業檔案的實際情況,必須提升企業檔案信息化建設的質量。其舉措如下:

1、構建符合企業檔案信息化建設的標準和規范

在實際的檔案信息化建設過程中,需要建立適宜檔案管理的標準和規范,促使各個部門之間進行有效的整合,實現各個檔案管理部門之間的統一調配,有效規避各自為政的情況,并為企業良好有序的發展奠定基礎。要落實企業的檔案信息化建設標準和規范,規避重復建設的發生,促使企業檔案信息化建設的順利實施。

2、加強資金投入、給予全面技術支持

首先,需要加強對企業檔案信息化建設的重視,將企業的檔案信息化建設實踐作為企業發展的重要戰略目標,提高資金的投入,從而有效的確保相關設備和人員的配置,提高檔案信息化建設的效率。其次,給予全面技術支持,促使各類技術能夠滿足企業檔案信息化建設需求,針對檔案數字化、網站建設、數字化檔案館的建設,提供適宜的技術支持,提高檔案信息化建設的效率。

3、科學銜接檔案信息化建設各環節

針對檔案信息化建設與企業實際不相符的情況,促使企業各個生產環節和企業的管理各個環節進行有效的銜接,避免不合理的情況發生。而且,還需要合理的對檔案信息化建設與企業的實際發展情況進行分析,促進企業檔案信息化建設的順利完成。

4、加強檔案復合型人才的引入與培養

首先,企業需要建立良好的人才引入機制,并建立有效的留住人才機制,從而為企業的檔案信息化建設提供足夠的復合型人才,促使檔案信息化建設能夠順利完成,并由復合型人才完成對企業數字化系統、網站、數字化檔案館的維護和技術使用,確保檔案信息化質量。其次,需要加強對檔案信息化建設的人才培訓工作,增加建設人員對相關技術支持的熟悉和使用,規避各類問題的發生。其三,在實際的檔案信息化建設過程中,需要重視信息化的安全體系,提高企業的檔案信息安全,避免檔案信息的流失。四、結語隨著信息化進程的不斷加快,企業的各項管理工作都與信息技術息息相關。針對企業檔案管理信息化建設實踐中存在的問題進行分析,提出推進企業檔案信息化建設的措施,能夠促進企業檔案管理水平、檔案服務水平的提升,推進實現企業的經濟效益與社會效益。

作者:吳妮 單位:陜煤集團神木張家峁礦業有限公司

參考文獻:

[1]張秀華.企業檔案信息化建設的實踐與思考[J].科技資訊,2013.30.149+151.

[2]張曉華.企業檔案信息化建設的實踐與思考[J].現代商業,2014.20.49-50.

[3]鄭康維,劉戈,趙暢等.企業檔案信息化建設的實踐與思考[J].中國新通信,2015.09.18-19.

第七篇:企業檔案管理信息化建設研究

摘要:檔案管理是在企業經營發展過程中對各項業務活動的記載,其中涵蓋大量的珍貴資料,能夠清晰的反應出企業的發展過程。通過對檔案信息資源的開發利用,能夠對企業的發展狀態做出清晰的預測,從而為企業制定經營決策提供有利的依據。在信息技術快速發展的時代背景下,企業檔案管理應該及時創新管理理念和管理模式,采用信息化管理的模式,以提高檔案管理水平,進一步挖掘檔案信息資源的潛在價值,為促進企業的健康穩定發展創造有利的條件。

關鍵詞:檔案管理;信息化;建設途徑

在社會快速發展的形勢下,信息技術已經廣泛的應用于各個領域中,為了適應時代的發展需求,檔案管理應該逐步實現信息化建設,以更好的為企業的發展提供服務。檔案管理信息化建設,是在企業檔案管理工作中充分利用現代信息技術,工作流程更加順暢、信息存儲更加方便、信息傳輸更加快捷,同時更有利于檔案信息資源的開發和利用。通過檔案管理信息化建設,能夠對企業發展過程中的各項業務進行更加透徹的分析,并且對企業的未來發展方向做出科學的預測,對于企業制定經營決策具有重要的意義。

1企業檔案管理信息化建設的現狀

檔案管理信息化建設工作是對檔案管理工作的一種創新和變革,所以在前期開展的過程中會面臨很多的困難,需要在實踐中不斷的改進和完善。由于傳統的檔案管理工作都是由人工完成的,而在實行信息化建設之后,所有的流程都需要通過計算機信息技術來實施,所以首先在工作習慣和思想觀念上就存在一定的難度,有些檔案管理人員在檔案管理方面的專業水平較高,但是對于檔案管理信息化建設中使用的操作軟件不夠熟練,所以還需要一個適應的過程,在前期的進展會比較緩慢。由于每個企業的業務開展情況不同,所以在檔案管理信息化建設中所應用的操作軟件也具有一定的差異性。而由于我國在檔案管理信息化建設方面還處于起步階段,各方面的體系建設還不夠完善,所開發的軟件系統比較單一,而企業又缺乏相應的人力和資金去自主開發適用于自己企業的檔案管理軟件,所以在實際應用的過程中,無法根據企業的發展需求靈活處理。而在內部的體系建設方面也不夠健全,檔案管理信息化建設的覆蓋范圍較小,沒有在企業內部形成完成的網絡體系,所以為檔案信息資源的收集和信息傳遞等工作帶來了難度,阻礙了檔案管理信息化建設的進程。這些問題都是在檔案管理信息化建設的過程中可能會面臨的,所以需要不斷的努力,克服各種困難,推進檔案管理信息化建設工作的高效開展。

2企業檔案管理信息化建設的途徑

2.1加強對檔案管理信息化建設的重視

企業檔案是企業重要的信息資源,在企業的發展建設中具有特殊的地位和作用,所以必須高度重視,加大投入,加快推進檔案信息資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化的建設,進一步提高檔案信息化水平,為企業現代化建設提供一流的檔案信息服務。面對龐大繁雜的企業檔案信息,要想提高管理水平和服務質量,必須加快信息化建設,減輕檔案人員重復進行的體力勞動,解放生產力,提高工作效率,將企業檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來,促進企業檔案工作由傳統管理模式向現代管理模式轉變,充分發揮企業檔案信息資源的價值,實現檔案信息資源共享。

2.2做好企業檔案信息化建設的基礎性工作

加強基礎工作,做好企業檔案的歸檔和管理工作。加強對企業核心信息資源檔案的收集與管理;加強對電子文件的歸檔和管理,防止電子信息的丟失,避免重復勞動;注重檔案信息數據庫和網絡系統的開發,建立功能強大的信息管理系統和全文檔案信息資源庫。檔案信息化基礎設施是檔案信息資源建設以及各項檔案應用系統建設的基礎和前提。企業檔案部門可借鑒網絡建設已有的成果和經驗,與辦公自動化、互聯網等系統相連,建立基于企業網的電子文件歸檔及電子文件接收應用系統,構筑企業信息網絡報送及應用平臺,推進電子文件的歸檔、接收、保管與利用,做好電子文件的積累、歸檔和管理工作,要加快傳統載體檔案信息資源的數字化進程,擴大數字檔案信息資源總量。

2.3加快檔案信息化標準規范的制定

標準規范是檔案信息化建設的基礎,是不可或缺的必要條件,是檔案信息化建設的法律保障。目前,有些標準還不明確,有的還沒有標準,因此,檔案行政管理部門要加快檔案信息化標準規范的制定,盡快建立、健全檔案信息化工作制度和標準規范體系。信息化建設是為了檔案信息資源的利用,但是數字檔案信息的傳輸、讀取依賴于計算機等設備,因而對數字檔案信息的格式、標準、軟硬件環境等都有很高的要求。所有檔案信息文件的收集和傳遞都應該堅持規范性原則,制定相應標準、規范、法規,按照統一的規范標準,使電子文件的歸檔,傳統介質檔案的數字化,數字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實現有序化、標準化和規范化,避免出現各自為政,互不兼容,重復建設等現象。使企業檔案信息化建設有法可依、有章可循,保證信息化的進行,以約束機制的建立促進動力機制的完善。

2.4加強信息化人才培養

檔案管理工作人員是推進檔案管理信息化建設工作中的重要因素,一切工作的開展都需要檔案人員來完成,所以為了促進檔案管理信息化建設的順利開展,應該加強對工作人員專業水平的提升。在信息化的工作模式下,工作人員不僅要具有扎實的檔案管理專業知識,而且還能夠熟練運用信息化操作軟件。所以要對檔案管理人員定期開展培訓,轉變其思想意識,認識到檔案信息化建設的重要性,從而積極的投入到專業知識和軟件操作的學習中來。檔案管理人員要熟練掌握檔案信息化運作過程中的每個環節,在完成檔案管理的基本工作后,能夠投入一定的時間進行檔案信息資源的開發和利用,從而進一步挖掘檔案信息資源的潛在價值,為促進企業的健康穩定發展創造有利的條件。

3結束語

企業檔案管理信息化建設是檔案管理工作發展的必然趨勢,也是提升檔案管理水平的重要途徑。在檔案管理信息化建設的過程中,還面臨諸多的困難,需要不斷的改進和完善。為了確保檔案管理信息化建設工作的順利開展,需要得到企業管理層的高度重視,加強對檔案管理人員在專業知識和信息化軟件操作方面的培訓,配置齊全的硬件設施,根據企業實際發展狀況,選擇適宜的操作軟件和應用系統,制定完善的規章管理制度,為檔案管理信息化建設工作的順利開展奠定堅實的基礎。

作者:陳雪 單位:黑龍江省中醫藥科學院

參考文獻:

[1]劉捷.中小企業檔案管理信息化建設思考[J].湖南科技學院學報,2014,8,1.

[2]段春雁.論新形勢下企業檔案管理的信息化建設之我見[J].辦公室業務,2013,2,5.

[3]秦偉強.知識管理背景下的企業檔案信息化建設探討[J].現代商業,2013,1,18.

第八篇:企業信息化建設中云計算的應用

企業在發展壯大的過程中,所需要處理的數據量會越來越大,采用傳統的人員處理方式已經難以滿足企業發展需求。而信息化建設中的云計算技術能夠幫助企業整理與歸納數據龐大的信息數據。因此,現代企業信息化建設中云計算技術的應用推動著企業前進的腳步,具有重要意義。

1企業信息化建設中云計算技術的優勢

1.1采用云計算技術可以降低企業運作成本

在傳統的企業建設過程中,通常企業會選擇適合的硬件及軟件設備來進行信息化建設。選用傳統的信息化建設模式,需要企業自身承擔硬件、軟件費用以及保養、維修費用。而在使用云計算新型技術進行企業信息化建設后,企業無需對系統進行維護,減少了維護與硬件、軟件費用。企業只需要購買云服務,就可以對企業的信息數據進行收集與管理。不僅如此,選擇云服務技術還可以減少人力成本。因此,采用云計算技術可以降低企業信息化建設所需的運作成本,同時還能加快企業信息化建設的步伐。

1.2采用云計算技術可以提高資源分享度

企業信息化建設中采用云計算技術,能夠將企業的各方面資源匯集在云服務平臺之上,使得云服務平臺成為一個資源庫。而傳統的企業信息化建設通常只允許少數高層管理人員或者重要客戶才能夠對資源進行分享。采用云計算技術,可以對企業的員工進行權限設置,讓企業員工能夠最大程度的獲得企業資源,進而更好的為企業營造利潤。

1.3采用云計算技術可以提高企業的運作效率

當企業在信息化建設過程中選擇云計算技術后,則不需要再自行創建網絡設施與資源分享平臺,可以利用云計算技術的優勢,提升企業的運作效率。通常情況下,云計算技術采用先使用后付款的營運方式。當企業在信息建設化中選擇了云計算技術后,云計算服務商會為企業提供一定的培訓,幫助企業能夠更快速的掌握云計算技術的使用方法。由此,采用云計算技術可以推進企業信息化建設速度,提高企業的運行效率。

1.4采用云計算技術提高企業數據儲存的可靠性

在云計算技術中,具有自動備份的功能。在傳統的企業信息建設中,大多采用硬件或軟件對企業各方面數據進行存檔與備份。當硬件或軟件出現故障時,容易造成企業信息的丟失或損壞,對企業的發展具有很大的負面影響。而采用云計算技術對企業的數據進行保存,可以避免這一現象的發生。云計算技術所創造的數據資源平臺,有云計算技術服務商對系統平臺進行專門的維護,大大降低了企業數據丟失的可能性,從而確保企業不會受到損失。因此,采用云計算技術可以提升企業數據儲存的可靠性與安全性,保護了企業的利益不受損壞。

2企業信息化建設中云計算技術的具體應用

2.1云計算技術的可靠性應用

在企業信息化建設中云計算技術可以減少物理破壞造成企業數據的損失。在傳統且也信息化建設中,通常會采用硬件、軟件網絡來對數據進行儲存與處理。當遇到物理破壞時,容易造成硬件、軟件的損壞,進而造成企業數據的丟失與損毀,對企業造成很大傷害。而云計算技術的應用可以提高企業信息化建設的可靠性,屬于可靠性應用,對企業的數據儲存與管理有巨大作用。

2.2云計算技術的安全性應用

在企業信息建設時采用云計算技術能夠提升企業信息的安全性。云計算技術的安全性應用主要體現在數據安全、備份安全、客戶資料安全等多個方面。當企業選擇應用云計算技術服務后,可以將企業數據委托于云計算服務系統,降低被黑客攻擊的可能性。

2.3云計算技術高效性應用

采用云計算技術,可以顯著提升企業運作速度。在企業信息化建設過程中,云計算技術高效性的應用對于企業信息化建設具有很大影響。在傳統的企業信息化建設中,所有企業數據完全需要人力進行整理與分析。而企業員工的精力與注意力都有限,因此,在進行數據管理時,很容易出現遺漏或差錯。而采用云計算技術可以改善這一問題,不僅能夠減少數據管理人員數量,還能夠提升管理速度與質量,大大提升了企業的運營效率。當企業的運營速度得到提升后,能夠提高企業在相同行業中的競爭能力,促進企業能夠快速發展,在激烈的市場競爭中站穩腳步。

3結束語

綜上所述,企業信息化建設中應當采用云計算技術輔助建設工作。采用云計算技術不精能夠滿足企業對于管理能力的需求,還能夠提升企業的安全性、可靠性與高效性。與傳統的信息建設方式不同,在運用云計算技術的建設中,可以減輕企業工作人員的重復工作量,提高企業人員的工作效率。除此之外,采用云計算技術還可以為企業建立一個資源共享平臺,能夠對企業各層級員工進行資源權限設置。共享性的出現,對企業的發展具有極大的益處,可以讓有需要的企業員工隨時隨地獲得所需信息,提升工作效率。同時還能為企業削減成本。傳統的信息建設需要投入大量資金購買硬件及軟件設備,還需要準備足夠的維修及養護費用。而云計算則僅僅只需要支付一定的服務費用,則有專業的人員對操作系統進行管理與升級,大大節省了企業的額外開支。因此,在企業信息化建設中,加強對云計算技術的運用力度,可以確保企業信息安全,促進企業進步。

作者:胡勇 單位:大全集團有限公司

參考文獻:

[1]趙杰.企業信息化建設中云計算技術的應用探討[J].電子技術與軟件工程,2014,01(17):240.

[2]范唐鶴.云計算在中小企業信息化建設中的應用分析[J].科技傳播,2015,21(32):45-46.

[3]史海燕,鍋艷玲.云計算在中小企業信息化建設中的應用分析[J].中國商貿,2012,12(26):244-245.

[4]任冬炎.云計算在廣西中小企業信息化建設中的應用實證分析[J].科技資訊,2014,35(47):149-150.

第九篇:企業統計信息化建設探索

摘要:企業統計信息化對企業的管理、運營水平的提升有很大幫助。本文通過對建設企業統計信息化所面臨的問題進行分析,提出對企業統計信息化的建設策略,進一步提升企業的管理與運營水平,保障企業利益,促進企業發展。

關鍵詞:企業統計;信息化建設;建設問題;建設途徑

企業統計管理水平對企業的發展具有舉足輕重的作用。企業只有做好統計管理,才能進行數據總結,更好的對接下來的工作進行安排,提升企業整體管理水平,保障企業利潤[1]。企業信息化建設能夠幫助統計工作人員降低工作量,提高工作效率,具有十分重要的意義。然而,在進行企業統計信息化建設的過程中,仍存在一些問題。

一、企業統計信息化建設所面臨的問題

(一)企業統計信息化建設意識薄弱

網絡信息科學技術在一定程度上推動了社會生產力進步,不僅僅對網絡相關企業會產生巨大幫助,還會帶動整個企業步入新的時代。然而,在許多企業中,企業領導仍保持傳統觀念,對于企業統計信息化建設意識較為淺薄,大大降低了企業的發展速度,降低了企業的管理、運營水平。還有部分企業領導雖然已經開始意識到統計信息化建設的重要性,但是還未能將其完全融入企業建設中去,使得企業統計信息化建設呈現出較為散亂的模式[2]。

(二)企業統計信息化建設傳遞障礙

在企業統計信息化建設過程中,網絡信息的傳遞是否順暢對于企業的發展來說尤為重要。而根據目前的情況來看,大多數企業在統計信息化建設中,對信息、傳遞、收集等基礎服務性工作安排并不完善。在企業內部,各個部門之間不能連成一個整體,而都處于相互獨立的狀態,造成了企業統計信息傳遞障礙。當企業出現了信息傳遞障礙時,不僅會影響員工的工作效率,還會降低企業的發展速度,降低了資源共享率。

(三)企業統計信息化建設缺乏專業管理人員

企業統計信息化建設專業管理人員對于建設質量、建設效率都起著極為重要的作用。而就目前狀況而言,大多數企業對于統計信息化建設未能達到應有的重視,導致統計信息化管理人員的專業水平不高,降低了統計信息化對企業的促進作用。企業在對統計信息化管理人員進行招聘時,應當選擇具有專業信息化管理知識、網絡信息科技知識與現代管理知識的綜合性人才。只有選擇這樣的管理人員,才能將統計信息化所擁有的價值完全展現出來[3]。

(四)企業統計信息化資源投入量不夠

在進行統計信息化建設時,企業需要投資大量的人力、物力。一些規模較小或者意識較為淺薄的企業通常不愿意進行資源的投入。這樣的現狀限制了這些企業的發展,降低了企業的發展速度。企業在運營過程中,企業領導不應該只重視眼前的短期利益,而應當將眼光放長遠。適當的投資可以幫助企業獲得不一樣的力量。當企業統計信息化建設完善后,能夠帶給企業的利益絕非眼前短期所獲得的利益所能比擬的[4]。

(五)軟件開發力度過小

企業統計信息化建設既需要專業人員進行管理,也缺少不了硬件設備與軟件資源的大力支持。但是,目前我國大多數企業僅僅只重視對硬件設備的投資,大量的購買先進統計信息管理設備,而忽略可對軟件資源的開發與創新。軟件技術水平落后,使得我國的企業管理水平相較于一些大國企業而言,發展較為緩慢。只有將硬件設備與軟件技術相結合,摘要:企業統計信息化對企業的管理、運營水平的提升有很大幫助。本文通過對建設企業統計信息化所面臨的問題進行分析,提出對企業統計信息化的建設策略,進一步提升企業的管理與運營水平,保障企業利益,促進企業發展。關鍵詞:企業統計;信息化建設;建設問題;建設途徑才能保障企業的發展與進步。

(六)統計信息網絡的安全性較低

在信息化時代,信息安全性一直是被人們關注的重點內容。在企業統計信息化建設過程中也不例外。若企業在統計信息化建設過程中,缺乏對信息安全系統的重視性,很容易被非法入侵、病毒感染等現象。除此之外,還有可能會由于企業信息數據過于龐大,而導致企業的統計信息系統出現崩潰現象。不論哪種現象發生,對于企業都會造成巨大的損失。因此,還需要加強對統計信息系統安全性的重視,防止企業信息出現外漏情況,對企業造成損害。

二、解決企業統計信息化建設問題的建議

(一)提高企業領導意識

只有提升企業領導對統計信息化建設的意識,加強領導重視度,才能夠充分開展企業信息化建設工作。當企業領導充分認識到統計信息化對企業的重要性時,才會加強對人才的選擇,提高管理人員的專業水平。企業統計信息化的建設,能夠促進企業的快速發展,保證企業利益,為企業指明前進方向。

(二)加強企業統計信息化系統建設

完善企業統計信息化系統建設,可以保證企業信息的傳遞暢通、數據安全性更高。企業統計信息數據龐大,倘若沒有健全的系統進行支持,很容易造成系統崩潰,造成企業損失。在建設企業統計信息化過程中,還應當加強軟件開發力度。當軟件資源雄厚時,才能保障企業系統的有序性與完整性。

(三)組建完善的統計信息化管理制度

企業統計信息化管理制度的完善性對于人員、資源的控制與管理具有巨大意義。完善的管理制度可以幫助企業領導觀察企業統計信息化的運行狀況,及時發現不足之處,進行改善。使統計信息化建設工作一環扣一環的有序開展,避免出現責任推脫、工作目標不明確現象。只有這樣,才能使企業朝向健康的方向發展,保障企業利益。

三、結束語

現在是信息化時代,而企業的統計工作也必然將走向信息化建設道路。統計信息化可以減少企業員工的工作量,在減輕負擔的同時提高了工作效率。雖然,在統計信息化建設過程中,遇到了許多問題。但是,為了能夠讓企業獲得更好的發展,企業必須迎難而上,不能逃避問題。以積極主動的態度去處理相關問題,進而使企業提升整體管理水平。企業還應加大對統計信息化建設的重視度,不能只注重于短期利益,而應當將目光放長遠,來讓企業走的更加長遠。

作者:張春玲 單位:天津渤化永利化工股份有限公司

參考文獻:

[1]王琴.企業統計信息化建設的探索和思考[J].信息技術與信息化,2012,01(14):18-20.

[2]郭寶宇.企業統計信息化建設的探索與思考[J].科技創新與應用,2012,29(22):51.

[3]廖寧.企業統計信息化建設的探索與思考[J].企業導報,2013,05(31):139-140.

[4]王麗娟.企業統計信息化建設的探索和思考[J].全國商情,2016,07(16):99-100.

第十篇:中小企業信息化建設探討

摘要:隨著社會科技的不斷發展,云計算應運而生。其在我國中小企業在信息化時展過程中發揮了極大的推動作用,促使中小企業的信息化建設獲得進步?;诖耍疚膶χ行∑髽I在云計算環境下所進行的信息化建設進行探討,以期能夠產生借鑒作用。

關鍵詞:云計算;信息化建設

信息化時代為中小企業帶來極大的發展機會,但同時也對中小企業提出了更高的要求。新經濟時代需要信息數據技術貫穿企業發展的整個過程,從而讓中小企業的發展打好堅實的基礎,這也是企業進行競爭的必然要求。但是,我們也必須看到,很多企業在進行信息化建設的過程中依然存在很多問題,這些問題讓企業的信息化發展受到阻礙,尤其在云計算環境中,對其問題進行解決,才能夠讓中小企業在經濟全球化的大浪潮中贏得一席之地,在沒有硝煙的“戰場”上取得勝利。

1中小企業信息化現狀及存在問題

1.1企業信息化建設缺乏總體規劃

總體規劃指的是企業在信息化建設這個問題上重點制定一個計劃,但又不僅是一個行動方案,它不僅包括建設的步驟方法等,還包括對未來發展的預期等。做好總體規劃能夠讓企業的發展目標更加明晰,能夠讓企業的信息化建設更加明確。但是,就目前的情況來看,很多企業在信息化建設的總體規劃方面還存在不足,所確定的方向不明確,其前進的目標也沒有予以確定,造成信息化的建設僅僅為了一時之需,難以產生長遠的建設成果。

1.2信息化基礎設施建設不足

我國信息化的發展水平還處于前期階段,信息化建設的基礎設施依然是中小企業信息化建設中非常嚴重的障礙。首先,信息化的基礎設施在很多設備上發展不完全,如服務器設備和網絡設備等,其有限的功能并不能滿足企業發展的要求。其次,信息化技術不過關,我國研發技術相對較慢,很多技術軟件或功能還沒有正式投入使用。此外,基礎設施不能很好地對企業發展的復雜情況,其技術水平有限,操控性也存在問題,很多期望的效果無法通過基礎設施得以實現。

1.3環境發展不完善

信息化建設過程中,良好的環境能夠促進企業的信息互進程的加快。但是,就當前的情況來看,我國的信息化建設環境還不完善。首先,人們對信息化建設的還沒有給予正確的認識,對其建設存在很大的質疑態度,僅僅將企業的信息化建設看作是工具的一種,是生產或者銷售的補充。其次,信息化建設是一種高端產業,很多高科技技術并沒有在企業中得到應用,加上信息化建設的風險性極高,存在一定的風險隱患,這就讓信息化建設的內部環境和外部環境都沒有為中小企業的信息化建設提供良好的的氛圍。

2優化中小企業信息化建設策略

2.1強化數據安全,構建總體規劃

首先,強化安全意識,設計總體規劃。想要安全應用云計算軟件與企業相結合,就要全面認識云計算的相關知識,注重對企業員工的云計算知識的培訓。其次,要有預防意識,當出現緊急情況時,要做好緊急處理工作,防止數據和信息的丟失和泄露,這就需要備份工作。云計算本身具有一定的備份功能,但是其安全性和及時性還遠沒有達到理想的境地,企業自身做好相應的防范工作。第三,構建安全的網絡環境,這需要企業對其所應用的網絡安全性予以高度關注,通過安全軟件、防御措施的構建讓中小企業的信息化建設予以完善,讓中小企業的信息數據能夠得到安全保護。

2.2完善高速網絡性能

應用信息技術一項必要的工作就是完善網絡性能,這也是企業在運行過程中順利進行信息化技術工作的保障。首先,國家要對當前的網絡應用情況進行監管,對于當前的網絡運營商給予一定的標準和要求,從而保證我國的信息網絡環境暢通。其次,我國要對網絡信號塔進行構建,保證中小企業能夠在網絡輻射范圍內予以辦公,能夠對信號進行及時而高效的接收。第三,企業自身也要提高企業內部的網絡性能,優化職工辦公的網絡環境,讓員工可以通過網絡進行高技術、高難度的工作。

2.3滿足技術服務要求

中小企業的需求多種多樣,但是歸根結底應結合市場變化和企業自身需求進行服務標準的建立,提升自身多功能的服務能力,使企業的各個方面都能被信息化建設所覆蓋,形成有效的運行系統。首先,企業要強化服務意識,認識到當前的市場需要已經從之前的“需大于供”,轉變成為“供大于需”,這就需要企業通過優質的服務讓顧客得到滿意的體驗,讓顧客對企業予以認可。其次,企業要將所進行的服務方面進行信息化構建,通過有效的數據形式、體系化的反饋模式了解顧客對于企業的滿意程度,對于不足部分要進行重點補充和提高。第三,強化個性化元素,并將其納入到信息化建設過程中來,立足企業發展需要,提高信息化技能,融入個性化創新元素,讓企業的獲得有利的創新驅動,獲得更大程度和水平的信息化建設動能。

3結束語

針對中小企業信息化現狀及存在問題,本文著重研究了在總體規劃、網絡等基礎設施、技術服務等方面的措施,目的是使信息化技術與當前的企業發展有機結合在一起,實現最優組合,進一步促進中小企業的發展。云計算下的信息化建設并非簡單易行的,其不僅需要考慮企業的具體情況,還要考慮社會環境的變化。因此,中小企業要努力更新觀念,學習信息化技術,優化產業技能,提升企業競爭力。

作者:胡雅明 單位:天津渤海物貿電子商務有限公司

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