影響圖書館信息化建設關鍵性因素

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摘要：最近這些年我們國家的圖書館，在信息化建設這方面取得的進步是值得肯定的，尤其是辦公自動化方面。但在有關于圖書館自動化管理和數字化這一方面的建設卻顯得困難重重，進度不理想。本篇文章主要對影響圖書館信息化建設的一些關鍵性因素進行了闡述，希望通過本篇文章的分析，能夠給今后的行業內人士帶來幫助或者是借鑒作用。

關鍵詞：圖書館；信息化建設；影響的因素

現在這一個階段，伴隨著計算機以及網絡技術的不斷發展與進步，整個社會的信息化進程都有很大的提升。圖書館是知識傳播的一種媒介，也會實現信息化的管理和建設，提升圖書館的工作效率和使用的價值。最近這一些年，我們國家很多的圖書館都基本上完成了最初的信息化建設，特別是在辦公自動化這一方面的進度是比較不錯的，但是受到資金投入和技術原因以及人員等方面的一些影響，在圖書館管理自動化跟數字化建設上卻顯得非常困難。怎么樣才可以全方位建設出現代化的圖書館，將圖書館的作用發揮到最大，給用戶提供更加快捷的搜索方式，將資源的利用率最大化，這也正好就是信息化建設的出發點和落腳點。

一、圖書館信息化建設的主要內容

有關于圖書館信息化的建設，通俗的來講也就是指計算機跟網絡先進技術進行結合，使用現代的信息技術去對其進行處理，去對圖書館的資料進行收集、整理、傳遞，然后將數據的利用率進行提升，為來到圖書館閱讀的一些用戶提供一些更加好的服務。其中主要就是包括三個方面的建設，分別是：辦公室自動化，圖書自動化管理跟數字圖書館的建設。辦公室自動化就是圖書館運行的基礎。對于圖書館以前存在不足的現象，我們可以運用計算機的相關先進技術和手段，去對圖書館里面的圖書進行有效管理，也就是指自動化的管理模式，這也會使得圖書館管理的工作效率變得比以前更加有效。有關于圖書館的管理模式在很久以前就已經進行推廣了，在很多學校里面的圖書館也得到了有效運用。經過觀察可以明顯發現，一些規模適中或者是一些比較小的圖書館，他們投入的資金都不是很多，對于圖書館數據庫的建立還遠遠達不到要求，也沒有辦法去實現自動化的管理模式。數字圖書館也就是把信息化當作基礎，然后跟一些技術進行有效結合去共同建立的一種圖書館的模式。講網絡當作一種載體，建立起數字化的管理模式，最大可能地讓圖書信息的工程度得到穩定，讓圖書館的閱讀形式不再被時間跟地點所限制。建立數字化的圖書館，在未來肯定就是知識經濟社會里最關鍵的信息資源載體，給廣大的閱讀用戶提供盡可能多的便捷學習的機會。

二、影響圖書館信息化建設的關鍵性因素

圖書館信息化建設在一定程度上也跟硬件基礎的投入和技術上的支持有所關聯。還關系著人力資源能力的要求和培養，最終使得圖書館信息化不只是對硬件進行改革，更是對建設的革新。（一）關鍵技術設備因素。圖書館自動化系統主要技術是依賴于管理軟件的支持，以及計算機硬件設備上的一些配置，按照其圖書館的規模以及圖書館的性質等等去對圖書館自動化系統的軟件和設備進行衡量。在這階段就應當選擇一些成熟的技術，實用性跟性價比相對高一些的系統。圖書量的不斷增長，數字的信息量也在不斷增長，為此，在解決藏書量空間的問題上，還需要對信息數據的更替進行充分分析。為此，圖書館穩定運行最重要的因素就是自動化系統的穩定性跟擴充性。（二）規范化、高效的數據庫建立的因素。數據庫是圖書館數字信息的儲存核心，標準化數據庫的質量主要包括標準化、完整性、規范化、一致性以及標引、文摘及錄入的正確性等等。對數據庫進行規范性的建設，這樣做能夠在很大程度上讓廣大用戶在檢索和閱讀圖書的時候變得更加方便一些，也會讓計算機在讀取信息的時候變得更加方便。所以，我們就可以把建立數據庫當成是圖書館信息構建的一個基礎。（三）圖書館工作人員素質的因素。圖書館的相關工作人員必須要注意提升自己的個人信息素養，必須要對一些常見的計算機網絡知識進行掌握，從而構建專業的計算機部門，讓這一些部門專門負責圖書館里面的網絡系統維護。將人力資源部門的職能充分發揮出來，對現在已經在崗位的工作人員，強化他們的數據處理能力，對新引進的圖書管理軟件功能進行在崗培訓，最大程度上提升圖書館工作人員的信息素養。除此之外，針對新上崗的圖書館工作人員，應當選擇具有圖書館信息方面的適合型人才，簡化上崗之前的培訓流程，加強技術人員處理問題的能力，這樣一來，就可以使得在網絡環境下工作的工作人員，更好地轉變成幕后的服務人員。（四）圖書館信息化及建設規范制定的因素。在圖書館信息化建設的同時，必須嚴格遵照有關的規章制度，避免圖書館信息進行統一的時候，信息出現交叉重復的情況并且還要對每一個客戶端功能進行嚴格規定，從而使其在最大限度上提高客戶查找信息資料的全面性。并且，當我們在使用軟件系統進行管理的時候，盡可能防止跟其他軟件產生沖突，進而提升管理軟件的兼容性。館藏圖書的在線閱讀和圖書館的遠程訪問，也為知識版權維護提出了更高的要求。如何保護數據庫資源的安全性,防止非法進行下載和轉載，是計算機應用技術與網絡技術應當首先克服的難題。圖書館既要保護著作人的知識版權,同時也要向用戶提供數據查詢與使用,這就要通過嚴格的制度來規范圖書館信息化建設。（五）資金方面的因素。有一句話說得好“巧婦難為無米之炊”，想要做好圖書館的信息化建設，那就肯定離不開軟件環境的支持和不斷更新、維護。這一個過程需要很長時間、很多資金的投入。圖書館從事信息化建設的主要資金來源就是國家的投資，我們國家的“211工程”就真真切切地推動了高校圖書館信息化建設的步伐，對上百萬的工程撥款進行合理運用，許多的院校前前后后購買了一些具有國際先進水準的光盤網絡系統，將圖書館以往的業務流程變得信息化。通過信息化的去采集資料，對資料進行加工、傳遞、服務等等。這樣的管理模式也是為圖書館信息化的轉移建設打下堅實的物質基礎。在現在這一個階段，我們國家的圖書館信息化建設投資的現實情況是讓人擔心的，其表現出來的情況就是投資不足，而有限的投資結構又顯得非常不合理，使得很多的資源都沒有得到有效利用，浪費了很多。全國范圍大大小小、數目眾多、參差不齊的光盤網絡系統跟光盤資源，重復購置，不講究效益。要想這一種局面得到有效改變，第一就是要加強政府的資金投入，增強宏觀調控和審批以及監督與評估；第二就是圖書館必須要把信息系統的實用性和先進性能兩者之間的關系把握好，把成本的核算做到精確，最大能力去求得最好、最完美的投資效益比例；第三就是將融資的渠道進行擴展，爭取到金融機構貸款，爭取企業投資、個人投資等等。在互惠互利的基礎之上，借助社會的強大力量來加快圖書館信息化建設的步伐。

三、結束語

圖書館進行信息化的建設本身就是一個非常復雜的工作，并且還非常的艱巨。需要許多技術共同支持。伴隨著全社會信息化程度的不斷提升，圖書館已經走出了數字化改革的第一步，對以往傳統的紙質閱讀和查詢的模式進行了革新，不斷朝著更加具有服務性跟知識性的大方向前進。本篇文章主要對影響圖書館信息化建設的一些關鍵性因素進行了闡述，希望通過本篇文章的分析，能夠給今后的行業內人士帶來幫助或者是借鑒作用。

參考文獻：

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作者:馬莉 單位:山東科技大學濟南校區