中小企業會計信息化建設論文3篇

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第一篇

一、中小企業在經濟發展中的地位和作用

第一，改革開放給我國的經濟帶來了翻天覆地的變化。同時也為中小企業信息化發展就做出了巨大的貢獻。不完全統計顯示從上世紀末開始我國新增的工業產值中中小型企業占比就達到了將近四分之三的比率。第二，因為我們處在經濟全球化的時代，中小企業具有靈活性以及可塑性的特質使得在市場競爭中越來越受到重視。立足于經濟轉型中，中小企業相比較大企業更加能夠靈活創新，求新求變。這也為中小企業的全面發展起到了關鍵性作用，尤其是對國有大中型企業提供了更多的經驗和動力，為經濟快速優質發展提供重要保障。恩多改革的措施以及規章制度都是以中小企業為最終載體。也可以說，中小企業的的發展為我國的改革以及創新提供了溫床。第三，中小型企業在構建和諧社會的過程里產生的重要意義。中小型企業在世界范圍內的經濟發展中起到了主力軍的作用。所以說，不僅僅是在我國，在全世界范圍內的中小企業的發展是關系到民生的全面發展的。具體來說，中小企業在在吸收剩余勞動力以及提高人民生活水平等方面的作用十分突出。權威調查顯示，我國國民生產總值當中有將近70%是中小型企業所完成的，其中在促進農村經濟的增長，我國第三產業產值的增加等等方面做出了極大的貢獻。

二、中小企業信息化發展現狀分析

會計信息系統的建立可以說是會計信息化進程的重中之重。同時，企業信息也將會計信息系統納入在內。這就充分的說明了會計信息系統和企業信息系統在發展和屬性上基本上是一致的，很多國內外學者在研究會計信息系統發展規律時都會將研究企業信息系統的一系列發展規律作為主要手段，這其中最具有代表性的模型當屬諾蘭模型。該模型是由美國人在不斷總結和歸納信息化發展規律的過程中，以深化研究信息化歷程為基礎所提出的理論。同時，該理論也將信息管理的發展過程進行了細致的劃分。第一個階段被稱為初始的階段。這個階段人們剛剛對計算機有了最初的認識，并進行了簡單的應用。這個時期，計算機主要被用于制作一些表格、文字編輯、文件等。在這個時期，因為計算機的使用者對于計算機的認識還不透徹，所以這往往是人們對計算機這個新鮮事物的嘗試和接受的過程。第二個階段別認為是擴展的階段。延續了上一階段在初步嘗試和摸索的過程中累積的經驗，企業人員開始從心里上能夠接受用計算機來解決日常所遇到的問題，也希望通過它來為自己提高效率，這時由于人們對計算機信息系統有了一個基礎的掌握和了解的原因，計算機的使用范圍以及應用的種類開始逐漸增多，由于對計算機應用方面沒有一個詳盡的計劃，在這一階段會產生盲目購買機器、盲目的開發軟件等特殊的情況，在這一階段人們雖然對計算機有了初步的了解，但是大多數集中在理論上，體現在實踐中還是很不成熟。第三個階段被成為是控制的階段。進入到這個階段，人們在盲目階段已經有了經驗的積累，所以開始利用投入產出法則來控制和審視計算機應用。但是這個時候，企業的管理者，尤其是高層管理人員一經發現了一些花費了很多金錢但是沒有效益的實施，并學會怎么樣來控制這一事實的發生。有的企業管理者已經開始采取科學的管理方式來幫助企業，并按照規定的計劃有步驟的實現企業系統的良好實踐。第四階段被稱之為資源分享的階段。在這個階段，信息化建設系統的開發人員已經將企業內部信息的協調性作為發展的重點。在這個階段就要充分發揮企業的實力，達到企業內部的良好平衡。第五階段就是數據更新錄入的階段了。這個階段已經達到了成熟階段，企業管理人員要注重會計信息的全面錄入，在此基礎上，還要使得數據借用已經成型的數據庫的形式展現出來并加以適時的更新，從而使得企業管理方面更加方便，依靠高效、科學、快捷的會計信息系統為企業做貢獻。立足當下，我國的會計信息系統在長久的發展中可以說是比較成熟?？陀^上講，我國的會計信息系統發展過程中也離不開計算機的應用和推廣，因此可見諾蘭模型和米歇理論在我們國家的會計信息系統上也同樣得到了證實。在我國早期的會計信息系統當中主要體現為財務和報表軟件，它們在日常的記賬和報表處理過程中都有著良好的表現，這時財務部門所引入的應收賬款以及工資數據系統。然而在這一階段人們對會計信息系統往往人士不深，不講究經濟效益，對數據處理的缺乏控制在實際運行過程中無處不在，因此這段時期當中人們對于會計信息系統并不看好。當時計算機深入人們的工作和生活，會計信息化也進入了飛速發展階段，與此同時在財務部門中的扮演者更加重要的角色，作用也逐漸體現了出來，也因此在其他部門當中也逐漸開展了會計信息系統，信息系統的投資效益逐漸被管理者們重視了起來，此時信息系統的范圍逐步開始擴大，除會計信息系統以外人事信息系統、物流等信息系統還有銷售信息系統也開始了它們各自的發展，此后會計信息系統開始大范圍的普及，逐步產生了蔓延趨勢，該階段由管理者們開始組織、成立專門的信息管理中心來進行對內部活動的控制，召集不同的職能部門進行總體的規劃，啟動項目管理系統，從此以后會計信息系統的發展開始逐步走向了正規。根據權威數據顯示，當下在我國的企業中有大約1000家可從實現對會計信息系統較為高級的應用，但在其中只有不到10%的比率是中小企業，目前絕大多數的中小企業還停留在會計信息系統應用的初級階段，辦公自動化以及簡單的文字處理等方面。最近幾年來雖然中小型企業會計信息體統應用情況有所改進，但在發展中參差不齊現象還比較普遍，不同地域和行業的發展不平衡。所以，中小企業在信息化管理以及應用上要將技術考慮在內，同時還要把企業的實際狀況考慮在內，隨時知曉自身發展的階段以及在市場中所處的位置。進而才可以根據實際情況進行會計信息建設規劃。另外，在企業的發展過程中還要注重ERP的實施，還要在實施的過程中注重風險的有效防范，采取科學的管理辦法牽掛會計信息化的風險管理，以此來保證會計信息化的穩健運行。

三、中小企業會計信息化存在的問題及成因

近些年來，雖然各企業都在做信息化建設，但對于很多中小型企業來說，在事實會計信息化的過程當中有一些問題還是難以避免的顯現了出來，這主要表現為以下幾個方面。第一，會計信息化的管理條件和基礎方面的自身估計不全面。目前我國中小型企業的發展相較于發達國家來說還是處于發展階段。中小企業的管理還不是很完善，一些企業的自身建設中存在著各種各樣的問題。很多企業對于自身沒有準確性的評估。據可靠數據現實，當前為止在我國中小型企業當中有將近54%的企業是排斥企業信息化建設，并對信息化建設沒有足夠的信心。從而在信息化建設上就會有很多失誤的判斷，這就導致在中小企業中實施信息化有著很多的阻力，嚴重的話不利于信息化目標的實現。所以，作為企業的管理者要將其矛盾點和突破點牢牢把握主才能更為及時的發現問題，這樣企業的信息化才能更好的進行。才能讓會計信息化的利用達到最優化的配置，使得中小企業順利發展。另外，我們要正視一個問題，在我國中小企業內部缺少對自己的正確評估。對于自己企業要達到什么樣的目標沒有清晰的規劃，從而也就缺少了如何進行信息化的步驟，以及是否有必要進行信息化規劃不明確，也因此導致了會計信息化管理上比較混亂。更重要的是，因為有些中小企業對于信息化建設的方方面面不熟悉，沒有深入的了解市場的動態。加之對網絡的不重視，很容易導致黑客的入侵。所以一些企業面對信息化建設是非常排斥的。另外，在我國中小企業中，會計信息化的發展是很不平衡的。由于地域的差異變得不同。首先是在概念方面對信息化認識不是很準確。很多人沒有對會計信息化對中小企業的發展沒又清晰的認識，在會計工作進行中往往重視的是專業的計算機知識，使得會計信息化本身的會計專業性被忽略了。再加上很多中小型企業在管理方面本身比較混亂，這就讓很多中小型企業在會計信息化系統實施過程中得不到更好的效果，就使得會計信息化的發展沒有一個良好的環境。再加上高層以及基層管理人員不配合等情況，都會對會計信息系統的整體效益發揮產生制約作用。除此之外，很多的中小型企業在實施會計信息化的過程中也面臨著資金方面問題，目前中小型企業所面臨的市場競爭壓力大，資金缺乏等現象。然而在當下，信息化的改造需要大量的人力，物力以及財力。對于中小企業來說是一筆不小的開支，所以很多企業的管理者很擔憂信息系統的投入是否值得，有很多管理者處于迷茫狀態。這就導致了企業家們在決定是否進行中小企業會計信息化改造的時候變得猶豫不決。另外一個方面，很多具有技術的高級信息化建設人才不愿意參與信息化建設。這樣，少了人才的有效支撐，少了應有的財力。因此很多中小型企業在會計信息化系統的建設和實施過程中有很多難題要克服。第二，會計網絡化系統化程度不高。會計網絡化的前提是會計信息化，相關資料證明以下幾點：第一，中小型企業在各方面資源存在嚴重的浪費現象，其中中小企業不重視網絡化的覆蓋。第二，我國大多數中小型企業在數據報送當中存在錯誤過多情況，其中數據傳輸過程當中計算機故障、打印錯誤等原因占主要比率；第三，我國中小企業中的管理存在問題，不能很好的平衡。會計工作不受到重視。不但如此，我國很多中小企業沒有足夠財力的支撐，沒有很好的發揮網絡信息化的作用，從而在技術使用以及先進設備運用上都存在缺陷。舉一些簡單的例子，因為我國中小企業在會計工作中沒有很好的布局整個信息化網絡再加上一些會計工作者缺乏應有的專業素質，不能很好的進行計算機操作。這些原因都嚴重的印象了中小企業會計信息化的進行，從而對會計網絡信息系統的發展與配置產生了嚴重的制約作用。第一，對ERP系統的認識出現許多偏差，并且認識不透徹。ERP系統中涵蓋了會計信息系統。在具體的實踐中，會計信息系統是否能夠正常運轉是檢驗ERP系統是否能良好運行的重要標準。但是在我國中小企業會計實踐中來看，企業家們對于ERP系統的認識并不深入，導致了很多方面存在著不良效果。主要體現在以下幾點。第一，中小企業沒有對ERP系統有著全面系統的認識只是將其看作是辦公程序的一種，沒有給予足夠的重視。很多企業往往忽視它的存在，從而導致沒有專業的人員對其進行操作。第二，沒有認識到ERP的投資回報的巨大潛力，要么將ERP系統理解為解決企業所有問題的“萬能鑰匙”，要么就覺得它對企業作用不大，無法客觀的對ERP系統的投資與回報有著全面的認識。第三，不了解ERP系統的功能方面的詳盡功能。一般來說，企業對于系統的功能認識不健全。只是簡單地將它看做一個庫存、財務以及物流系統的簡單應用，沒有將其納入企業整體運行中。第四，沒有清晰明確ERP管理對象的。一方面對其與常規物流和成本管理之間的關系上沒有良好的認識，很多企業認為ERP就是對企業物流和成本管理，而沒有認識到他們只是ERP的一部分而已。另一方面現在一些企業出現了將ERP當成了一個單純的數據庫來應用的現象，未能將其有效的運用到企業管理中來，對ERP系統的組員配置優化不足。第一，會計業務流程不規范，風險管理缺失。中小型企業的會計信息系統一般按照會計科目來分類,并將信息進行分析和整理。但是當下在我國中小企業的操作情況判斷，中小企業的信息系統所提供的信息滿足不了企業的正常運行。這就使得會計活動被孤立。不僅如此，在我國大多數中小型企業在事先會計信息系統后并沒有能整體上改變企業會計的業務流程，只是簡單的用計算機代替會計手工記賬。并且現在很多具有企業資金流嚴重滯后于物流信息的情況，由此會導致業務運行不暢通，進而無法點對點的統計企業的經營狀況和會計經營信息，提供給企業管理和決策者的信息真實性不足、信息可靠性有所下降。因此中小型企業在進行決策和風險應急管理的過程中的防線自然也就加大了，在市場上的競爭力也有所下降。

作者:劉冬雪 單位:渤海大學管理學院

第二篇

一、構建基本的中小企業云計算會計信息化系統

在中小企業的會計信息化建設當中，使用云計算的會計模式主要涉及數據資源、網絡存儲等基礎信息設施，并且還需要諸如提供計算機能力的服務器、管理平臺和參與開展多種會計服務的應用軟件等。因此在構建基本的中小企業云九三會計信息化系統當中就要充分的利用現有的條件和環境，創造屬于中小企業自身的信息化會計系統。首先要做到的就是將基礎設施當中的虛擬服務云建設完畢，即IAAS?，F代信息化技術的發展已經使得僅僅依靠計算資源和存儲資源在虛擬化技術上通過抽象處理方式就能集合成為一個自由組合的資源群。這樣的資源群能夠很快提供中小企業所需的跨級信息，并且有虛擬運營管理模塊來對其中的資源進行統一的調配和管理，在其中按照外界需求來進行資源的分配。需要注意的是，采用的基礎設施虛擬云對系統的安全性和可靠性都有著較高的要求，因此采用的大型運營商一般來說也是國內的大型企業，例如中國移動或者中國電信等。其次要完成的是平臺服務云（PAAS）的建設工作。平臺服務云中所要完成的工作一方面是在于企業數據的挖掘，其中包含了數據信息的抽取、轉化和加載工作，為上層應用提供穩定和高校的數據訪問通道；另一方面平臺服務云所作出的貢獻則是為企業提供了統一的權限管理能力，幫助企業能夠通過平臺服務云充分地將需要傳達的命令下達給每一個下屬部門。平臺服務云通過開放接口，使得自身能夠承載多種不同的企業業務應用。同樣的，在使用平臺服務云的同時，操作者也必須要對企業的業務數據處理有著較高的理解，需要操作人員具有較強的技術構架能力，因此，該種職業一般由大型的IT企業來提供專門的人才，常見的如IBM和SAP等。最后要構建的是整個云計算最上層的業務服務云（SAAS）。這層信息化的服務主要由不同的企業軟件提供商所供應的，其能力是利用了平臺服務云所提供的數據能力，從而專門開發出針對中小企業會計業務的應用軟件，而后再通過統一的數據傳輸手段來提供給企業客戶，滿足企業當中不同部門的不許通需求。常見的中小企業會計信息化軟甲就有ERP、AIS和SCM系統等。基于以上兩種云服務夠已經構建完畢，SAAS在具體的運用當中可以不考慮底層數據的操作情況和服務器的運行情況，并且在具體使用的過程中，存儲等基礎資源的管理由會由專人來負責。使得SAAS在自身的運轉當中能夠更快根據不同客戶行業的需求來推出和制定針對化的措施，將其中研發出的手段盡快推到臺面上。此外，由于上層業務服務云針對了不同客戶的個性化需求來使用云當中的資源，對于客戶和企業來說也大大節省了成本的支出。

二、中小企業云計算會計信息化系統的應用優勢

首先，使用云計算作為中小企業信息化會計的建設，大大減少了中小企業會計信息化的實施成本。傳統的中下企業會計信息化系統的建設費用主要包括了其中會計信息化方案的咨詢費用和其中的規劃費用，此外，在建設信息化會計系統的過程中也會產生諸如硬件和網絡建設費用、軟件升級和維護費用等。但中小企業一旦使用云計算所謂會計信息化系統的構建方式，能夠讓服務供應商為企業提供所需的一系列軟件和硬件設施服務，更能在后期的維護中幫主中小企業節省招聘IT人員的薪酬，大大減少了中小企業會計信息化的實施成本。此外，云計算也提高了中小企業會計信息化的應用效率。由于云計算模式的會計信息化系統是通過互聯網來構建的，企業用戶在使用的過程中只要通過上網就能獲取所需服務。信息化會計信息的收納和查詢能夠使得中小企業的會計隨時隨地地進行賬目信息的查詢和檢驗工作，也能夠隨時隨地地掌握企業最新的業務數據等等。同時，云計算所提供的平臺交互功能，能夠幫互助企業進行更加快捷的決策和企業管理控制。對于擁有跨地區或跨國業務的中小企業，位于不同地區的會計人員可以同時在線操作，進行協同工作，提高了中小企業的會計信息化工作效率。

三、結論

綜上所述，云計算這種全新的信息化會計計算模式轉變了現今社會上信息服務的提供和使用方式，進一步促進了信息產業的發展和變革。云計算是我國中小企業加快自身企業會計信息化建設和發展的必然選擇，它會幫助中小企業重新煥發會計活力，建立起良好的發展平臺。在未來，使用云計算作為會計信息化建設的中小企業將會在市場上獲得更大的發展空間。

作者:吳杰 單位:山西省財政稅務?？茖W校

第三篇

一、云計算

所謂的云計算就是指在互聯網發展的基礎上，通常涉及通過互聯網來提供動態易擴展且經常虛擬化的資源，是傳統計算機和網絡技術發展融合的產物，它的產生意味著計算能力也將作為一種商品進行流通。在具體應用過程中充分利用自身可靠性、廉價性、虛擬性、可用性等優勢，對于企業的發展起到重要的作用，譬如通過利用云計算降低企業會計信息化成本，便于會計信息化系統的維護，有利于更好的保護企業會計信息數據，使得企業在安全性、可靠性方面有所增強。

二、云計算環境下中小企業會計信息化建設現狀分析

(一)會計工作信息化意識薄弱

伴隨著云計算的發展，越來越多的企業將這一計算機模式作為企業發展致勝的關鍵，且政府部門與相關財政部門不斷加強云計算的推廣工作，雖然在這樣的大環境下，中小企業對于云計算的發展仍處于觀望的狀態，先觀看其他企業的運行成果，并未抓住機遇，對于這樣的現狀，需要政府不斷加強對云計算優勢的推廣，提高大眾重視度。

(二)安全問題

現如今，云計算之所以在企業會計信息化建設中緩慢推進，其中一個重要的原因就在于云計算在數據安全方面存在的問題，云計算中儲存著大量的企業核心文件與數據，一旦出現數據泄露，病毒入侵，員工操作失誤等現象，將會對企業造成致命的傷害。目前云計算雖然擁有較高的安全保障，但仍是企業擔心的問題之一。

(三)技術問題有待提高

受各方面因素的影響，云計算在我國的發展仍然處于初級階段，相關的配套措施并不完善，由于其出現時間較短，操作流程較復雜，許多中小型公司雖然已經將其引入到自己的財務管理工作中，但卻未能掌握云計算系統管理的核心理念，無法理解其價值所在，導致管理者不能充分意識到其對自己公司未來的發展的重要性，從而降低了該企業在市場中的競爭力，久而久之面臨著緊張的經濟問題。

三、云計算環境下的中小企業會計信息化建設模式研究

(一)完善云計算基礎設施

加強云計算系統的生產管理體制，確保其性能的優良性。公司管理人員在實施云計算系統管理的初級階段，要對云計算系統的生產過程進行深入調查、充分論證，向云計算系統軟件的生產商家提出合理、具體的要求，相關企業的生產系統要嚴格按照流程進行，避免云計算系統的不合理現象出現，確保數據的準確性。除此之外加強云計算的自主開發工作，提高信息化財務會計的功能，為企業提供便利。

(二)做好數據安全防護

云計算在會計信息化建設的過程中需要企業樹立安全防護意識，做好監控工作，以確保公司財務信息的安全。首先加強用戶登錄系統時的身份識別，對于進入財務信息系統的人員進行嚴格限制，對其身份進行全面了解，以防財務信息的泄露。其次在輸入公司財務信息后做好數據備份工作，以防數據丟失問題的出現。

(三)加強人才隊伍建設

加大對員工云計算環境下財務管理的培訓，提高其實際操作能力。云計算系統的操作過程比較復雜，在日常管理工作中，只了解一定的理論知識是遠遠不夠的，相關公司和企業必須加大對員工的管理力度，多開展有關云計算系統下財務管理工作的培訓活動，鼓勵員工積極參加，增加其實際操作的機會，提高他們的動手能力。

四、小結

伴隨著二十一世紀人類進入全新的信息時代以來，云計算這一新型的計算機模式充分利用自身優勢，以低成本投入的優勢投入企業的財務工作中，推動企業會計信息化的發展。現如今云計算在會計信息化建設方面雖然處于初級階段，且存在很多弊端，但是伴隨著政府與企業重視度的增強，云計算在推動會計信息化建設方面將取得重大進展。在具體實踐中加強人才隊伍的建設，做好安全隱患的解除，增強數據安全防護。相信在共同努力下企業會計信息化將取得重大進展，促進企業可持續性發展。

作者:李曉敏 單位:北方時代建筑勘察設計研究院有限公司