貿易企業存貨管理思考

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摘要：大部分貿易企業自身缺少倉儲條件，基本將存貨的倉儲業務委托第三方物流公司管理，因此產生的存貨管理風險節點增多。如何加強存貨風險管理，提高管理效果，成為企業不斷探討的話題。文章針對大中型貿易企業存貨管理中存在的問題進行分析論述，提出完善存貨管理制度，加強存貨日常管理，完善存貨保險機制等有效建議。

關鍵詞：貿易企業；倉儲單位；存貨管理

一、存貨管理的概述

（一）存貨管理的含義。存貨管理是指企業為了維護日常貨物管理活動的正常秩序而實施的一些必要的管理程序、措施和手段，是一種內部自我協調、制約和監督的控制過程。因此，企業必須加強存貨業務的內部控制，從而確保企業存貨管理活動過程中的記錄準確性、信息真實性、存貨安全性以及存貨周轉效率性。貿易企業存貨主要以商品為主，是流動資產重要組成部分，其管理特點為占用資金大，種類繁多，規格復雜，存放地點分散，異地監管難度大等。（二）加強貿易企業存貨管理的重要性。貿易企業的核心管理環節是存貨管理。加強存貨管理對貿易企業的發展具有非常重要的作用，它是保證企業正常經營的重要前提。健全的存貨管理可以降低企業從采購、存儲到銷售各階段的風險。因此，加強貿易企業存貨管理對企業可持續性發展具有重大意義。1.加強存貨管理有利于促進企業健康發展通過加強存貨管理，完善存貨管理制度，控制管理過程中各環節風險，提高商品競爭能力，有效保證企業經營活動的正常進行，確保企業持續、穩定、健康的發展。2.加強存貨管理有利于實現企業利潤最大化目標存貨作為一項重要的流動資產，它的存在勢必占用企業的大量流動資金。通過實施正確的存貨管理方法，可降低企業平均資金占用水平，提高存貨流轉速度和資產周轉率，最終提高企業的經濟效益。

二、貿易企業存貨管理存在的問題及原因分析

大部分貿易企業自身沒有倉儲條件，基本將貨物的倉儲業務委托第三方物流公司管理，大部分民營物流公司沒有自有倉庫，靠租用他人場地進行倉儲出租和物流管理，且存在管理不規范現象。若貿易企業將存貨委托該類物流公司管理，事先未對其進行資質調查，很難把控貨物存儲期間的安全和完整。當發生風險時，貨物一旦損失，該類倉儲單位償債能力有限，企業將無法獲得賠償。（一）存貨管理制度不健全。1.部分企業在新增業務類型時未及時制定相關存貨管理流程和管理制度。未針對新增業務的特點制定規范的貨物進、銷、存、查倉、盤點、品質管理等制度。在實際業務操作過程中無章可循，無據可依，存貨管理處在灰暗地帶。2.部分企業制度修訂不及時。有些企業雖制定了貨物管理流程及管理制度，但未根據業務的發展情況及業務特點進行適時修訂，原有的管理制度早已不能滿足現階段業務發展管理需求，使存貨管理政策無法全面落實，上游環節的錯誤信息將給下游環節的管理產生嚴重的影響。（二）存貨管理過程不完善。1.部分企業對第三方倉儲單位資質調視不夠。貿易企業未對第三方倉儲單位進行資質調查，輕易將大批貨物寄存他處，僅為了方便、倉儲費用合理能接受，卻忽視了其倉儲條件、管理能力以及倉儲單位的股東兼營業務、投資喜好等做出充分評估。2.大批貨物入庫環節管控不到位。2018年35期（12月）企業在辦理大批量貨物進倉時缺少必要的現場監管，依據倉儲單位出具的貨權證明支付貨款，未實地根據合同要求進行貨物相關信息的核實確認，難以確保倉儲單位出具的貨權證明的真實性。3.貨物存儲期間管理不到位。貿易企業經營種類繁多，根據不同的貨物特性選擇不同的倉庫，存放地點較為分散，異地查倉成本高，查倉時間間隔長。月末或季度通過電話或書面對賬，未對實物進行實地盤點；對于市場行情下滑且短期內價格無法回升和流動性緩慢的商品，存在存儲期較長的現象，企業對異地存貨監管弱化，可能存在資源被挪用的風險。4.食品類存貨品質監管不到位。貿易企業對冷凍食品入庫時的品質驗收手段比較有限，商品均有一定的保質期，日常經營管理難度較大，存在一定的管理風險；當商品出現滯銷時，企業往往忽略了該商品的保質期，導致貨物臨?；蜻^期存在折價風險，給企業造成經濟損失。5.實物信息與財務賬面庫存信息脫節。貨物已辦理進出倉手續，相關單據等信息未能及時傳遞到位，嚴重影響財務入賬效率，造成實物信息與財務賬面存貨信息存在偏差，導致賬實不符，報表數據不準確，難以為管理層及業務相關人員提供動態準確的庫存信息。（三）部分貿易企業對存貨保險不夠重視。1.存貨管理需要增加企業成本。大中型貿易企業的存貨存量大，投保費用將給企業增加管理成本，出險的概率具有不確定性，部分企業管理層覺得出險概率不高，故不重視對存貨的保險投入。2.倉儲單位不承擔不可抗力發生的損失。正常情況下倉儲協議會約定：在貨物存儲期間，如遇不可抗力（自然災害和意外事故）發生的損失，倉儲單位不承擔責任。若一旦發生自然災害和意外事故，企業將由此承擔巨大的損失。

三、加強貿易企業存貨管理的建議

風險管理是手段，風險控制是目標。如何對貿易企業存貨管理風險進行有效管控？在適應新的經濟形勢，應對市場變化的情況下，存貨管理是貿易企業面臨的重要課題。（一）建立健全存貨管理制度。企業應根據業務實際情況，認真梳理存貨管理各環節的風險點，形成完整的具有標準化、規范化、統一化的存貨管理制度。首先，應構建崗位責任制，將崗位主要工作內容、操作步驟以及獎懲措施等方面內容納入管理制度中，明確存貨管理人員的權責范圍，做到分工合理、各司其職，確保相關風險管控合理、有效。其次，應制定貨物進出倉管理制度。加大商品驗收、入倉和出倉管控力度，認真核對貨物種類、規格、數量以及其他相關內容。及時構建庫存盤點制度，提升企業存貨管理有效運行。（二）加強存貨日常管理機制。1.重視第三方倉儲單位的選擇評估與資質調查管理。貿易企業對倉儲單位的選擇：首選本企業系統內的自有倉庫，其次選大中型國有倉儲單位，嚴格控制租用場地經營的民營倉儲單位存放規模；因業務拓展需要須與新的倉儲單位合作，必須對其進行資質調查。首先，物流部門應組織貿管部門通過實地考察倉儲單位的經營場所、地理位置、人員配備及經營機構的設置等情況，分析其運營環境及持續經營能力等。其次，充分了解倉儲單位是否兼營貿易業務、是否存在融通貨物先例、經營模式是否守法合規、管理層是否存在賭博等投機行為、股東是否經營高風險業務等。綜合各方信息，以便對倉儲單位的選擇提供有用信息。再次，必要時可聘請第三方評信機構進行資信調查，同時，貿管部門應及時進行補充完善相關倉儲單位信息資料，加強對后續資質變化跟蹤。2.貿易企業應加強貨物入倉、存儲、出倉管理。（1）加強貨物入倉管理。大批貨物辦理入倉前，企業物流部門應派專人前往倉儲單位進行貨權交接，確保入倉貨物的品類、質量符合采購要求、貨物數量準確無誤、貨物是否包裝完好，入倉后貨物存放情況以及張貼貨權標志等。（2）加強存儲期間管理力度。企業監管部門應實施定期或不定期查倉和盤點管理，增加突擊查倉次數，及時跟蹤貨物進出情況，發現異常情況，及時采取有效措施，控制存貨風險；加強對相關貨物日常品質變化的跟蹤管理，關注存儲期間食品類存貨的保質期以及臨保情況，及時了解市場行情變化，為企業銷售決策提供有用的信息。（3）加強貨物出倉管理。在貨物辦理分批出倉時，倉儲單位接到貿易企業的發貨指令《貨物出倉單》，認真對照貿易企業在簽訂倉儲協議時預留的放貨指示《貨物出倉單》樣本印簽，核對無誤后并嚴格按《貨物出倉單》上具體的信息辦理出倉手續。3.加強企業存貨管理的信息化建設。利用現代化的先進信息管理系統，避免存在實物信息與財務賬面存貨信息脫節的現象。企業應全盤考慮將物流數據，業務數據、財務數據等集中到一個平臺上進行管理，實現相關數據一體化管理和無縫對接，減少內部重復的單據傳遞、數據核對、統計等工作，從而讓物流人員、業務人員和財務人員更多關注于內部流程的監控和梳理上，提高管理效率。（三）完善存貨保險機制。財產保險是一種社會經濟補償制度。企業對庫存貨物進行保險管理，是對倉儲單位無法承擔的風險做了事先安排，其主要目的是為了保護企業的財產安全，增強抵御自然災害和意外事故的能力，把風險轉移給保險公司，一旦風險事故發生，企業可以從保險公司得到經濟補償。因此，對存貨投?？梢越档突蛳龘p失發生后的企業財務負擔。1.企業應選擇合適的保險險種。目前，財產保險主要有財產基本險和綜合險兩大類，以及若干附加險。每種險種所對應的費率不同，企業應根據合作的倉儲單位存儲設施條件、地理位置、周邊環境等做出綜合評估，選擇與之相適應的保險險種。2.企業應充分估算保險金額。根據每個合作倉儲單位歷年的存儲規模以及預計當年度的計劃存放量來確定投保額度，合理控制投保費用。綜上所述，存貨管理是企業內部控制、實現經營目標的重要環節。加強企業存貨管理建設勢在必行，能夠提升企業的經濟效益和社會效益，提高企業行業競爭能力，壯大企業發展空間。因此，要加強存貨管理，采用先進科學的管理方法，融入一定的信息化建設，實現企業可持續發展的戰略性目標。

參考文獻：

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[3]童薇.淺析加強商業企業存貨管理內部控制的對策[J].內控與審計,2017(10).

作者:林香嬌 單位:廈門夏商集團有限公司