事業單位內部控制論文

時間:2022-03-31 10:59:46

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事業單位內部控制論文

1內部控制現狀

從日常運轉情況來看,無論單位領導還是員工對財務不夠重視,總認為事業單位由政府供養,只要單位能保證工資即可,對內部控制意識相對淡薄,管理松散;事業收入不足額入賬,由“小集團”自由支配,造成坐收坐支;各項支出由“一支筆”決定,特別是重大支出沒有按財務部門“三重一大”要求由領導集體決策執行;擠占、挪用項目資金嚴重;出租房屋、出借設備手續不完善,合同內容不清晰,款項長期拖欠,不能及時足額回收入賬,造成國有資產流失。為防止錯誤和舞弊及經濟犯罪行為的發生,避免國有資產嚴重流失,提高管理的效果及效率,進行內部控制調查,幫助單位建立健全事業單位內部控制制度成為客觀必然。

2事業單位內部控制中的問題

第一,內部意識相對薄弱,特別是“一把手”的內控意識淡薄。許多單位的“一把手”缺乏對內部控制知識的基本了解,對建立健全單位內部控制的重要性和現實意義的認識不夠,抱著無所謂的態度。第二,財務管理制度不健全。有的單位沒有單獨制定內部的財務管理制度,管理隨意性較大。有的單位缺乏明確的崗位責任制度,財務人員對于其所處崗位的職責內容不詳,職權不明確,責任不清楚,程序不規范,造成會計工作秩序混亂和財務管理失控。第三,資產管理和控制制度有待加強。財務部門通常只能起到“核算”“付款”作用,對業務的來龍去脈,對單位重要事項的決策、實施過程和結果均不了解,收入不足額入賬,坐收坐支現象時有發生,固定資產實行政府采購制度后購置得到有效控制。第四,對預算控制缺乏剛性。預算控制是內部控制的核心環節。雖然事業單位大都實行了部門預算制度,但預算編制還比較粗糙。目前部門預算的編制一般仍根據當年財政狀況、上年收支實績、預算單位自身的特點和業務進行核定,大部分都還沒有細化到具體項目,預算支出達不到逐筆進行核定的要求。第五,費用支出方面缺乏有效控制。目前,行政事業單位對于經費的支出(特別是招待費、辦公費、會議費、車輛費等)普遍缺乏嚴格的控制標準,即使有些單位制定了內部經費開支標準,但仍較多采用實報實銷制,只要有相應審批人員簽字同意,會計人員就予以報銷。第六,票據管理不夠嚴格。對票據的購、領、用、核銷未按規定建立相應臺賬;對票據的使用情況未建立定期或不定期的抽查制度,容易導致一些執收部門延期上繳相應收入,甚至出現挪用公款問題;對使用后票據未能及時辦理交驗、核銷,容易導致收入不入賬、私設“小金庫”等問題。

3對中心事業單位如何加強內部控制思路

制定控制措施,建立財務管理制度,一般應從以下幾方面入手。不相容職務的分離控制;授權審批控制,明確各崗位辦理業務和事項的權限范圍和相應權限、程序和責任;日常采購系統的控制;會計系統控制,制定會計人員崗位責任制,明確各項會計工作崗位的職責和權限,各單位應結合本單位的實際情況,以責定權,責權分明,嚴格考核,切實做到事事有人管,人人有專責,建立層次分明、職責明確的會計人員崗位責任制體系;財產保護的控制,行政事業單位應當建立財產日常管理制度和定期清查制度,采取財產記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,對出租、出借的固定資產嚴格審批程序,多部門負責,完善各項手續,確保財產的安全完整,嚴格限制未經授權的人員接觸和處置財產;預算控制,主要應對于無預算或超預算的項目進行嚴格控制,預算制度制定后要進行后續管理,應定期檢查預算制度的執行情況,通過對相關數據的對比分析,找出差異的原因及應采取的措施;運營分析控制及績效考評控制,各單位定期開展運營情況分析,發現存在的問題,及時查明原因并加以改進;進行內部監督,內部監督就是單位對內部控制建立與實施情況進行監督檢查,評價內部控制的有效性。對于發現的內部控制缺陷及時加以改進。

作者:周娜單位:新疆石河子市文化體育局