企業固定資產投資項目管理的有效性

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摘要：現階段多數企業都對固定資產投資項目進行了不同程度的招投標，但通過分析我們發現，僅在項目管理方面，還存在不少的問題，造成這一現狀的主要原因是缺乏相關項目管理的專業性人才，以及引入系統的項目時間太晚，再加上國內企業在固定資產的管理過程中，有一套自己的管理模式，并且管理模式具有較強的自身特點，導致管理過程中的部分環節存在不規范。本文首先對企業固定資產投資管理的重要性進行來分析，其次對企業項目管理的現狀和特點進行了闡述，然后對固定資產投資項目管理的全過程進行了研究，最后就提升企業固定資產投資項目管理的有效性策略進行了探討，希望能夠對企業項目管理有效性的提升有所啟發。

關鍵詞：企業；固定資產投資；項目管理；有效性

一、企業固定資產投資管理的重要性

企業固定資產投資建設是一種投資行為，這一投資行為的主要目的是為產品的生產以及開發提供保障。在對項目進行投資的過程中，必須建立相關的要求以及管理流程，尤其對于大型的固定資產投資項目而言，嚴格的管理尤為重要。部分企業在進行固定資產投資的過程中，都會對項目管理辦公室進行成立，這對于項目投資管理而言，是十分重要的。但大部分企業在這個過程中，沒有認識到成立項目管理辦公室的重要性，因此部分企業沒有對其進行成立，在已經成立項目管理辦公室的企業中，也有部分將其當成一個流程，并沒有讓項目管理辦公室的重要作用得到充分發揮。造成這一現狀的原因除了沒有對其重要性有充分的認識之外，還有一個原因，那就是企業在進行管理的過程中，項目的實施以及項目的運作在一般情況下，都是按照職能的組織結構進行的，但在這個過程中，所承擔的固定資產投資項目往往又不止一個，因此企業在對項目進行管理的過程中，不論是成本管理還是質量管理，不論是進度管理還是計劃管理，交叉起來都會增加管理的難度，對項目信息傳遞的順暢程度造成阻礙。企業領導不能及時獲得相關信息，也就導致企業領導不能對項目的進行進行直接掌控，只能依賴項目實施的負責人。尤其對于生產經營以及科研企業而言，如果不能進行直接有效的管理，沒有行成一個完整的、專業的管理流程，沒有足夠的專業管理人員，以及相關的人事變動過于頻繁等，對于項目的管理控制，都是非常不利的。所以，必須組建一個管理流程暢通的、職能分工完善的管理部門。

二、企業固定資產投資項目管理的現狀及特點

通過對于企業固定資產投資項目管理的相關資料進行分析和研究，對相關經驗進行探討和總結，我們發現企業在實施管理的過程中，多數企業因企業自身在生產經營以及管理中的特點，而導致項目管理實施的過程中，出現無序管理的現象，這一現象的出現，導致項目管理無法達到預期的管理效果。以下是大部分企業在管理中存在的特點：一是與科研或者生產經營活動為主的課題，對這些項目進行管理的主要目的是為以上活動進行保障，為其順利進行提供支持，以及與之相關的基礎性工作。但企業在這個過程中，只關心項目在建成之后所發揮的功能，而不重視項目實施過程中的管理。二是部分企業目前所承擔固定資產投資項目不止一個，更有甚者，所承擔的項目有多個，這就導致項目在管理過程中，不論是協調性，還是實施，都存在一定的滯后性。三是在項目管理的過程中，所運行的管理模式不夠成熟，或者缺乏專業的項目管理人員。四是項目管理中的組織結構陳舊，沒有根據現有項目的實際情況對管理模式進行調整，依舊沿用傳統的管理模式，例如最為傳統的職能型管理模式，這樣的陳舊模式會對項目的活動造成不良影響。五是參與項目管理的人員頻繁變動，相關人員的頻繁變動，會打亂項目管理的連續性，使得項目的管理粘合度變低。六是在現階段的項目管理中，沒有對信息化的管理手段進行充分利用，導致管理手段落后，管理效率低下。由此可見，在固定資產投資項目管理中，除了需要對專業的項目實施組織進行重視，還必須對項目管理組織的有效性進行保障，確保組織職責的清晰。另外，還應該對項目管理中的控制職能以及項目綜合管理職能進行重視，將其與企業自身的特點相結合，讓項目管理辦公室的綜合職能以及控制職能得到充分的發揮，這樣才能讓企業固定資產投資建設項目的有效性得到提高。

三、企業固定資產投資項目實施管理及過程

企業固定資產投資項目從最開始的決策階段，到最后的驗收交付階段，每一個階段，每一個步驟，都需要嚴格按照順序執行。具體程序：投資估算→設計總概算→施工預算→竣工結算。具體步驟：項目建議書→進行可行性研究→出具項目可行性研究報告→項目設計→建設準備→項目實施→生產準備→竣工驗收→交付使用。具體階段：工程立項階段→設計階段→施工階段→工程驗收階段。其中，工程立項階段所包含的工作有對項目的進行初步設想，以及對其可行性進行研究，之后再針對設想編制可行性研究報告，最后對實施地點進行確定。設計階段則主要指的是將第一階段的設想轉變為藍圖，這個過程包含初步設計以及技術設計和施工圖的設計。而施工階段則主要指的是項目實施的全過程，例如組織施工以及進行生產相關的一系列準備等。驗收階段則是對項目的質量以及功能是否與最初的要求以及目標相符合進行檢驗，若符合要求，則可以進行下一步，也就是交付使用。

四、提升企業固定資產投資項目管理有效性策略

（一）確定項目管理辦公室及項目經理的基本職能

為了讓項目管理辦公室的作用得到最大發揮，必須對項目管理辦公室的相關職能進行確定，其原因是只有對其職能進行確定，才能讓項目管理辦公室的有效運行得到保障。確定其職能，可以說既是監督，又是保障。在這個過程中，企業應該將相關項目的管理標準作為參考，再將其與相關工作人員的的經驗相結合，以企業的自身特點為立足點，對其職能進行確定。一般情況下，項目管理辦公室的工作范圍應該包含以下幾點：為項目計劃工作所需要的技術提供支持；對相關項目進行項目設計；提供項目團隊支持；對項目管理的所需技能進行開發；對項目的執行情況進行監督；對項目的相關信息進行收集，并對高層管理人員發放相關報告；對項目的風險進行評估和量化，制定降低風險的相關措施以及對風險情況進行跟蹤等。在企業固定資產投資項目的管理中，對項目的所有工作進行監督，并保障其在不超過預算的情況下，達到項目的質量要求以及進度要求，是項目經理的主要任務。但對整個過程中的具體內容進行解析，又可以將其分為以下幾點，分別是：對項目的目標進行分解，如項目的實施進度以及項目的實施質量和項目在當前階段所需資金的控制；對項目計劃進行組織和編制；對項目實施工作進行組織，并將項目計劃以及項目目標作為基礎，確保項目實施過程的順暢；根據相關的計劃以及項目實施的程序，對實施過程中所出現的變更進行靈活處理；做好項目實施過程中各方面的溝通工作，以及對實施中的有效信息進行傳遞。

（二）提升固定資產投資項目的計劃及實施管理

制定項目計劃以及實施項目管理是項目經理工作中的重要內容，因此項目經理在進行管理的過程中，應該根據企業的制定的項目管理辦法，以及企業的組織管理，對項目的實施團隊進行組織，并將項目前期所進行的相關工作，如論證以及設計輸出等，對項目的實施目標進行制定，然后將項目的工作按照階段進行分解。分解完成之后，按照以上內容對項目管理計劃進行編制，并根據各分項目的實施情況以及相關的管理計劃，匯總為項目總體實施方案，若此方案通過批準，則后續進程就按照此方案進行執行。項目經理在項目實施的過程中，還需要注意的是需要對項目管理的技術以及工具加以利用，確保目標的控制，并將實施過程中的相關信息及時提供給管理辦公室。

（三）提升項目控制管理的策略，優化項目收尾工作

若不對項目進行合理的控制，那么會對項目目標的實現以及項目實施過程中的有效性造成不良影響。在固定資產投資項目管理的全過程中，項目管理辦公室所起到的作用是最為核心的，可以說是串聯整個流程的紐帶。項目管理辦公室通過一系列的管理，例如進度控制、質量控制、成本控制以及項目變更等，與項目在實施過程中的實際情況相結合，能夠對項目的信息進行全面且系統的分析，得出結論并制定出最佳實施方案。項目驗收以及合同收尾既是項目收尾的重要工作，也是基礎工作，這部分工作應該由常設的項目管理辦公室進行完成。對于部分項目專業管理資源缺少的企業而言，為了進一步提升提升管理效率，可以讓本項目的項目經理所領導的團隊接手。之后的工作，例如信息整理、經驗總結以及竣工驗收等，則可以分派給相關管理辦公室。除以上內容之外，提升管理的有效性，還應該注重管理組織核心作用的發揮，挖掘各管理組織在項目實施過程中的專長，注重專業人員的管理技能的提升，為項目管理骨干人員分擔工作，提升管理效率。

五、結語

綜上所述，在企業固定資產投資項目管理工作中，最為重要的兩個組織分別是項目經理所領導的團隊以及項目管理辦公室，這兩個組織一個對項目的實施進行管理，一個對項目的投資運作進行管理。為了讓企業固定資產投資項目管理的效率得到有效提升，企業應該通過有效的職能設計以及流程管理，將二者聯合起來，使其職能和擅長領域得到充分的發揮，這樣才能讓項目目標的實現得到保障，從而讓企業項目管理的效率得到進一步提升。通過本文的分析我們可以發現，唯有落實職責管理，組建有效地組織，才能讓項目的進度和質量得到保障，從而達到提升管理效率的目的。

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作者：郭王東