石油管道物資采購進度管理分析

時間:2022-10-26 08:35:09

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石油管道物資采購進度管理分析

[摘要]現階段,隨著經濟全球化的深入發展和我國經濟的進一步繁榮,石油企業管道工程項目的發展也取得了長足的進步。石油管道工程項目中物資采購進度管理的順暢化是石油企業順利開展工作的重要保證,因此,石油企業必須對管道工程項目中物資采購進度的管理給予足夠的關注。

[關鍵詞]石油管道工程項目;物資采購進度管理;重要性

1引言

近年來,隨著世界經濟的日益繁榮,全球石油物資的發展也日益呈現出良好態勢,但與此同時石油物資市場的競爭也日趨激烈,因此,做好石油企業中的物資采購工作就顯得至關重要。當前,石油物資采購已經成為人們的熱議話題,對石油管道工程項目中物資采購進度管理的重要性進行深入分析具有很強的現實意義。

2石油管道工程項目物資采購進度管理中存在的問題

2.1價格不合理,質量控制不嚴。企業運營的最終目的是實現企業盈利的最大化,為了能夠在最大限度上實現降低企業運營成本的目的,必須在保證石油物資質量的前提下盡量降低物資的價格。所以,有相當一部分石油管道工程項目在進行石油物資采集的過程中盡力追求物價的合理與低廉,但與此同時不容否認的問題是,在目前我國的石油企業物資采購過程中價格不合理,質量控制不嚴等問題相對較為普遍地存在著,已經在很大程度上影響了石油企業的健康長遠發展和石油管道工程項目的順利推進。具體來說價格不合理,質量控制不嚴的問題主要表現為,在開展物資采購工作時未做到以企業自身實際情況為出發點來進行物資采購的價格控制,導致物資采購價格相對較高,在很大程度上增加了企業的經濟支出和運營成本。與此同時,在進行物資采購的過程中對某些關鍵性環節缺乏有效監察與科學管理,導致所采購的物資在質量上得不到有效保證,這也是一個相對較為嚴重的問題。2.2采購效率較低,層層審批影響進度。高效率的物資采購有利于為石油管道工程項目爭取更多的施工時間,因此,石油企業大都著力于提高物資采購的速率以爭取更多的石油管道工程項目施工時間。但必須意識到的一個問題是,由于石油企業本身存在一定的特殊性,所以在進行物資采購時必須經過企業內部逐級的審批,這就極大地影響了物資采購的時間,花費在企業內部層層審批上的時間拖延了物資采購進度,也延誤了施工進程,同時也提高了施工的成本投入,不利于石油企業降低生產運營成本。需要意識到的一個問題是,石油企業所采購的物資本身具有一定的使用期限,因此在開展采購工作時采購人員必須對物資的使用期限有一個清醒的認識,盡量結合石油管道工程項目的進度來進行物資采購,確保所采購的物資能夠在其使用期限內被運用到項目施工中來。但在實際的物資采購中不結合工程進度、不注意物資使用有效期的問題依然較為普遍地存在著,這就在很大程度上導致了大量采購物資的浪費,提高了石油企業的管道工程項目的成本投入。2.3管理標準不嚴謹,內部體制不完善。石油管道工程項目中物資采購進度管理要想取得良好的成效,必須保證對物資采購的管理工作能夠嚴格按照管理標準來進行,除此之外,完善的內部體制也是順利推進石油企業物資采購進度的重要保證。但不容否認的一個問題是,目前我國的石油企業還未形成嚴格的管理標準,內部體制也存在很多不完善之處,這就在很大程度上阻礙了石油管道工程項目物資采購工作的正常開展。應當明確,石油管道工程項目所需的物資種類繁多、數量龐大,因此,完善的采購管理標準與健全的內部體制必須得到有效建立,以確保物資采購相關工作人員在開展物資采購工作時能夠有法可依、有章可循,在物資采購工作出現問題的時候可以依照相關規章制度尋求解決方法,真正提高物資管理工作效率。除此之外,還應當意識到,由于管理標準不嚴謹,內部體制不完善導致了企業各層級與各部門之間在工作時缺乏協調性,企業職工的權責劃分不夠清晰,在很大程度上導致了物資采購工作進度遲緩。

3解決石油管道工程項目物資采購進度管理中存在問題的措施

應當明確,石油企業的物資采購管理工作在很大程度上關乎石油管道工程項目的施工進程與施工質量。因此,必須對石油管道工程項目物資采購進度管理中存在的問題給予足夠的關注,及時采取有效措施予以解決,不斷推動物資采購效率的提高與管理能力的提升。解決石油管道工程項目物資采購進度管理中存在問題的措施具體來說包含以下三點。3.1提高物資采購人員的素質。物資采購人員是物資采購工作的實際執行者,其素質的高低在很大程度上會影響到整個物資采購工作的質量與效率,因此,必須重視提高物資采購人員的綜合素質,力求在最大限度上推進石油管道工程項目質量的提高。為了能夠有效提高物資采購人員的素質必須從思想意識領域使其意識到物資采購工作的重要性,提高其對物資管理工作的認識。具體來說,要對物資采購人員進行專門的培訓與指導,組織物資采購人員積極學習相關采購知識,尤其在關鍵性環節加強教育與指導,力求最大限度上實現物資采購人員素質的提升。除此之外,還應該加強對物資采購人員的宣傳教育,使其意識到物資采購的質量對工程項目施工的重要性,重視所采購物資的質量,為石油管道工程項目的順利開展提供質量可靠的施工材料。3.2建立標準化的管理機制。沒有規矩不成方圓,只有具備了標準化的管理機制,才能夠確保石油管道工程項目中物資采購的進度管理工作能夠有章可循。在物資采購的過程中難免出現質量上存在瑕疵的問題,這就需要依托于標準化的管理機制來做好對物資質量的監管工作,最大限度上保證所采購的物資符合工程項目的施工標準。在建立標準化的管理機制時必須立足于石油企業實際發展情況,對石油管道工程項目中的物資管理情況進行謹慎的維護并制訂相關工作計劃,確保物資采購和物資管理都能夠按照工作計劃順利開展,全面推動物資采購管理工作的進行,為石油企業的生產運營打下堅實基礎。3.3構建石油市場信息采集系統。近年來,隨著社會的發展與時代的進步,科學技術正在快速發展,相應地,石油企業石油管道工程項目中物資采購進度管理的標準也在日益提高?,F階段,互聯網技術已經得到了廣泛的普及與應用,成為許多行業和領域日常工作中必不可少的一部分。在互聯網技術的幫助下能夠實現快速而準確的石油市場信息收集的目的,并在此基礎上利用信息科技手段對數據進行整理分析,從而推進石油市場信息采集工作的標準化與現代化,帶動石油企業物資采購和管理能力的提升。除此之外,構建石油市場信息采集系統還有利于促進物資管理工作的規范化與系統化,使得物資采購工作的每一個環節都能夠實現緊密銜接。另外,還應注意的是在構建石油市場信息采集系統的過程中,石油企業有關部門必須做好相應的監督和管理工作,確保市場信息采集系統的建立是嚴格按照企業工作標準來進行,不斷提高物資采購的效率與物資管理的成效。

4結論

做好物資采購進度管理工作對于提高石油企業管道工程項目的質量與進度來說具有至關重要的意義,但目前,我國在石油管道工程項目的物資采購方面還存在著一些問題已經嚴重阻礙了我國石油企業的健康長遠發展,因此,必須增強對物資采購進度的管理力度,通過標準化管理機制的建立與石油市場信息采集系統科學性的提高來規范石油管道工程項目的物資采購工作,力求最大限度上減少或解決物資采購工作中存在的問題,從而有效提高石油管道工程項目的質量和效率。

參考文獻:

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[3]張滿義.信息化在石油企業物資采購管理中的應用探討[J].中國石油石化,2016(22):115-116.

作者:李力榮 高 寧 單位:1.中國石油管道局工程有限公司設計分公司 2.中油管道物資裝備有限公司