試論建筑工程項目管理ERP系統的應用

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【摘要】建筑行業在高速發展的過程中，暴露出了一系列的問題，特別是項目管理水平低下的問題，不僅嚴重制約了工程施工進度，更加重了施工企業的成本負擔，因此近年來越來越多的企業對項目管理中先進技術的應用予以了足夠的重視。ERP作為一種先進的項目管理系統，不僅能夠加強管理水平，還能夠有效降低企業的施工成本，對于企業核心競爭力的增長發揮了重要的作用。

【關鍵詞】ERP；建筑工程；項目管理；問題；應用

21世紀以來，雖然建筑行業仍舊保持著較高的發展速度，但是我們也意識到近年來供大于求的情況不會得到明顯好轉，因此企業為了在激烈的市場競爭中獲得優勢，必須提高自身的核心競爭力。近年來，建筑企業在信息技術的利用方面走在了社會的前沿，特別是通過將企業自身運作狀態與市場信息的整合與管理，大幅度提升了企業的競爭力，使我國建筑企業在國際市場競爭中獲得了較大的優勢。作為一種先進的項目管理系統，現階段不僅建筑行業，化工建設、鐵路工程等行業也都引進并應用了erp，取得了顯著的效果，對企業綜合管理水平的提升起到了極大地幫助作用。

1ERP系統在建筑工程項目管理方面的作用

1.1管理成本的有效控制

我國近年來建筑行業的競爭非常激烈，大多數企業都處于為微利的狀態，在這種情況下，唯有通過從自身挖潛的方式，才能夠提高企業的經濟效益。但是鑒于現階段制度不規范、管理體制不完善、手段單一等原因，施工企業的成本管理成為了一項難點，通過ERP系統的應用，有效緩解了上述問題，并通過財務信息與相關數據的集中管理，不僅可以為管理層提供各種數據，也能夠更加便捷的實現成本集中管理的目標。

1.2資金管理效果的提升

隨著建筑施工企業經營管理模式的轉變，內部企業規模的不斷擴大，產業結構也在不斷調整，一切都在向著好的方向發展，但是我們要注意到建筑工程施工周期長、質保金多、資金需求量大、需要部分墊資的特點，對大型企業的壓力非常大，影響了企業的競爭力。與此同時，絕大多數的建筑施工企業的管理手段并未實現信息化，由于整體協調困難、賬目分散獨立，導致企業缺乏整體的控制力，在資金的后期監管上也無法有效控制，在采用了ERP系統后，企業可以有效實現資金管理水平，提高了資金的使用率，并通過集中內部資金的方式，對下屬各單位、項目部實現了有效的監督管理，不僅降低了企業的經濟負擔，還促進了企業的良性發展。ERP系統，在我國的建筑行業中應用的較晚，因此我們需要不斷對其進行優化，并通過與先進管理理念相結合的方式，實現企業內部信息的實時溝通，建立完整的管理體系，提高企業的管理水平。

2ERP系統在建筑工程項目管理中的常見問題

雖然通過ERP系統的方式能夠有效提高企業的項目管理水平，但是在實際的使用過程中ERP管理系統由于受到了多種因素的共同影響，經常會出現不同問題，例如項目轉資困難、周期延遲、核算不規范等問題，主要的問題有下列幾方面，分別是：

2.1項目類別界定錯誤項目中應用

ERP系統，不僅要對費用化項目、收入項目進行管理，還需要對工程項目進行管理，在項目立項后，能夠根據項目類型的不同，將項目編碼等理想信息導入到ERP系統中。其中，項目類型決定著項目在ERP中的流程路徑，并且項目編碼也成為了該項目在ERP系統中的唯一標識。通過集團PMS系統，將工程項目的編碼、類別以及名稱導入到ERP系統，這是一種常規的操作方法，與此同時，也可以通過承建單位手動輸入的方式，將工程項目類型模板導入到ERP系統中，但是人工輸入極易出現錯誤，會導致與PMS系統不吻合的情況。

2.2系統操作失誤

ERP系統中含有多種子系統，并且現階段大多數管理人員的操作并不熟練，更無法對上下游模塊進行了解，通常來說，操作失誤是不可避免的。大量的實施證明，工程項目管理人員經常會由于誤操作執行了項目結束的命令，繼而導致項目合同費用無法順利計入，影響工程的正常開展。

2.3系統技術與管理思想脫節

ERP系統是建立在電子科技以及網絡信息技術的基礎上，因此我們需要提供充分的硬件條件，以及適應發展的軟件條件，但是現階段絕大多數的企業管理者在管理方面與系統存在脫節，繼而造成了ERP系統適應能力的下降，繼而影響使用效果。

2.4管理人員業務素質較低

現階段工程建設中涉及到大量的管理人員，但是各專業的負責人只管理自己范圍內的工作，繼而造成各項進度緩慢，只有在問題充分暴露出來才會得到迅速解決，與此同時項目經理對于該系統并不了解，繼而造成應用效果下降。

3ERP系統在建筑工程項目管理中的應用

建筑工程涉及到的內容非常多，僅前期工作就包括整體規劃、涉及投資、明確項目、物資采購、工程施工、竣工調試到最終運行，組成了一個完整的供應鏈條。在實際的建筑工程生產過程中，采購是其中主要的一個環節，提高管理效果不僅能夠降低工程投資，還能夠提高工程質量。但是如何在眾多的供應商中選擇質量優異、價格適用的產品成為了影響企業生存發展的關緊因素，在價格相近的前提下，我們應首選質量更優的產品。除了采購方面，ERP系統還能夠收集供應鏈中的有用信息，例如采購的供需狀態、需求量、供貨周期、質量情況、人力資源以及市場規劃等進行綜合處理，這就能夠在優化企業供應鏈的同時，改善企業的經濟效益狀況，實現利益最大化。當施工企業能夠快速獲得最準確的信息時，就能夠及時作出針對性的決策，在促進企業快速發展的同時，也帶動了經濟發展，下面筆者具體說明ERP系統的運用情況。（1）通過ERP系統的應用，能夠合理分配投資預算，建立起完整的投資結構。在上一年的投資基礎上進行下一年的投資預算，最后再確立項目，得到項目總預算。如果上一年的投資結構沒有建立或者不完整，我們應在建立項目工程前先建立投資結構；（2）通過ERP系統的應用，能夠進行準確的項目分配年度預算。這一工作流程為：確立項目工程的所有相關文件→確定項目工程與投資結構相連→確定項目分配整體預算→工程竣工結束；（3）通過ERP系統地應用，我們能夠在公司領導完成審批后，將工作細化，分為前期工作WBS，并在分配后下達WBS，繼而轉到工程服務需求流程；（4）在這一階段，由工程主管部門根據概算書，細分并下達WBS，之后進入到工程服務、物資采購階段；（5）這一階段中，通過ERP系統的使用，我們需要完成下列工作，分別是工程施工服務的采購、工程監理服務的采購、項目技術咨詢服務的采購等。物資采購業務發生時會自動生成會計核算分錄，因此能夠保證物流與資金流的的同步以及數據的統一。可以根據財務資金現狀對物資采購業務進行追溯，能夠改變傳統資金信息遠落后于物料信息的情況；（6）通過ERP系統的使用，我們能夠有效完成工程服務合同維護、進度款的確認以及支付工作。管理員在系統中建立合同后，工程主管部門就能夠對進度報表進行有效審核，繼而將形象進度錄入系統并由主管確認，最后提交到財務部門進行確認以及付款；（7）在工程竣工后，由項目負責人根據竣工決算報告填寫項目關閉申請，由財務主管進行審核，同意后轉角公司項目計劃管理人員，計劃主管審核后酌情關閉項目。

4結論

綜上所述，鑒于建筑工程中不斷暴露出問題的現狀，我們應加強管理，并通過先進技術、設備的使用，提高工程項目的管理水平，使建筑工程的成本、質量、進度等都得到有效控制，為企業以及行業的發展提供充足助力。

作者:劉星 單位:中建三局第三建設工程有限責任公司

參考文獻

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