紙質期刊排架方法的考量

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1引言

期刊閱覽室是讀者喜愛的閱讀場所，在開放式閱覽環境下，讀者增多，期刊翻閱量升高，讓讀者覺得方便查閱，讓工作人員覺得方便管理,使得期刊科學合理排架顯得尤為重要。各高校圖書館根據實際，采用分類法、字序法、刊號法(郵發代號、CN號、ISSN號)、以及架位號法等等這些方法派生出來的單種方法或是多種方法結合的方式對期刊進行排架[1]。瓊臺師范學院圖書館(以下簡稱“瓊師圖書館”)的期刊排架過去一直沿用“分類法+字序法”[2]，在使用這樣的排架方法下管理人員發現以下的情況：其一，讀者不熟悉圖書分類法，查閱期刊不方便，很多時候都是根據期刊架上的學科引導牌，加上經常走架翻閱摸索一段時候后，熟悉期刊擺放規則，以此來查閱期刊，讀者覺得查閱期刊不是一件“簡單”的事情；其二，期刊翻閱量提升，利用率提高，是工作人員和館領導喜聞樂見的，但是伴隨的亂架率也隨著升高，這就加大了工作人員的日常上架、整架工作量。為了改善這一現象，我館在傳統期刊排架方法上，結合期刊工作實踐經驗，總結出更為科學合理的排架方法——“四因素”紙質期刊排架法。

2傳統期刊排架方法

傳統的期刊排架方法有分類法、字序法、刊號法、以及架位號法等，各有其優缺點。2.1分類法。分類法，以《中國圖書館圖書分類法：期刊分類表》(以下簡稱《期刊表》)為依據對期刊進行學科分類，然后排架的方法，是目前最常見的期刊排架方法之一[3]。它是按期刊內容的學科屬性來排列期刊的方法。它將期刊分為五個基本部類：(1)馬列主義、思想(2)哲學(3)社會科學(4)自然科學(5)綜合性刊物。在基本部類中，又分為若干大類[4]。它的優點是：形成學科體系，同一類的期刊可以集中擺放，便于讀者按學科分類進行索引,突出為高校讀者的學習、教學和科研提供館藏布局的便利，也便于工作人員按學科分類進行閱讀推廣。它的缺點是：檢索需要熟悉圖書分類法；工作人員對同類期刊還要進行刊次號排序區分。2.2字序法。字序法，就是刊名排架法，通常按刊名首字拼音、筆畫、筆順、四角號碼的順序排列。用的較為普遍的是按照刊名首字拼音的順序進行期刊排序。它的優點是：不需要分類，同名不同內容的期刊會綜合擺放在一起，排序簡單方便，節省時間，提高工作效率，讀者根據刊名就可以直觀地查閱期刊。它的缺點是：不同內容期刊混合排放在一起，容易讓讀者覺得區域信息雜亂，無法查找同類期刊，工作人員如若要進行學科閱讀推廣或是導讀就無法區域進行[5]。2.3刊號法?？柗?，就是以期刊的出版郵發代號、CN號、ISSN號為依據進行期刊的排序[6]。它的優點與字序法雷同。它的缺點：其一，不是所有期刊都有郵發代號、ISSN號，如若用這兩種方式進行排序，遇到這樣的期刊就沒有辦法進行排序，或是又要另外制定一個規則給這樣的期刊進行另外排序；其二，有些期刊ISSN號相同，遇到這樣的期刊就沒有辦法進行排序，或是又要另外制定一個規則給這樣的期刊進行另外排序；其三，同字序法存在一樣的缺點。2.4架位號法。架位號法，就是根據一定的規則先把期刊分類好，然后再用架位號坐標定位方式，建立一個對應關系，對期刊進行排序。這是一個多種排架法的組合。它的優點是：根據坐標編碼能方便準確的直接定位期刊，具有直觀性，易于使用，又有其獨立性，便于調架，使得排架系統穩定。它的缺點是：需要對期刊進行多方法組合排序，與架位坐標編碼建立一個對應關系。

3基于“四因素”的紙質期刊排架

在傳統期刊排架方法上，結合工作實踐，我館總結出根據紙質期刊刊架規格、《期刊表》、紙質期刊出版周期和紙質期刊幅面尺寸等四個因素進行的架位排架方法。期刊刊架規格不同，會影響期刊容納量的計算，這是期刊架架位坐標編碼的根本；期刊按學科進行分類突出學科引導，突出為高校讀者的學習、教學和科研提供館藏布局的便利，也便于工作人員按學科分類進行閱讀推廣；紙質期刊出版周期和期刊幅面尺寸不同，是期刊架位容納要考量的因素，會影響上架的架位坐標編碼排序。將這四個因素考量計算并排列出來的期刊排架，較為系統，又易于查找，對于期刊的上架、整架和倒架管理也提供了便利。3.1紙質期刊刊架規格因素考量?，F代高校圖書館采購的期刊架多為落地半自動期刊架，面數有單面、有雙面；有帶下柜的、有不帶下柜的；有不同層數的，矮層有三層、高層有六層。不同層數，不同面數，能擺放的期刊數量會不同。圖書館里面擺放的期刊架種類不一定是唯一一種，很多高校圖書館基于擺放空間美觀性和高效性，很多時候矮層和高層期刊架都會采購。基于期刊架規格來設置架位坐標編碼，要考慮期刊架的兩個因素：其一是公開擺放層數，有些期刊架六層，但是帶了一層下柜，那么只有五層是對外擺放期刊，下柜用于存儲，不可見，如全部層數可見就全部層數可以利用計算坐標數量；其二是期刊架的單雙面。以常規A4大小尺寸期刊和期刊架規格計算坐標數量公式：期刊架長度/(A4期刊寬度+100mm間隔)*期刊架對外擺放層數*期刊架面數(間隔數值在期刊架位容量充足情況可以取值100mm，不充足的情況可以調整)。根據圖書館內采購的期刊架規格、數量和擺放位置序號，以及如上公式，利用電子表格工具依次計算圖書館閱覽室內期刊架的常規容納坐標數量并設置架位坐標編碼。如瓊師圖書館桂林洋校區閱覽室期刊架擺放圖如圖1所示。1號組架和10號組架各為4組三層雙面無下柜期刊架組合而成，常規坐標數量為950mm/(210mm+100mm)*3層*2面*8組=144個；2、3、4、7、8、9號組架各為4組六層無下柜期刊架組合而成，常規坐標數量為950mm/(210mm+100mm)*6層*2面*24組=864個；5號組架和6號組架各為4組六層單面無下柜期刊架組合而成，常規坐標數量為950mm/(210mm+100mm)*6層*1面*8組=144個,共計1152個常規坐標數量。瓊師圖書館期刊架位坐標編碼[7]采用“架號-架面-架數”三位編碼計數[8]，從左到右，從上到下進行排序，將1152個常規坐標數量用電子表格依次進行架位坐標編碼，如表1所示。期刊架位坐標編碼，取其作為排架號，它的坐標直觀指向性是分類法、字序法和刊號法都不具備的；它的獨立性，使得能與期刊做關聯，又獨立于期刊，在對期刊進行架位預留，和期刊的調架上提供極大便利；它的通識性，不需要對讀者或是工作人員進行培訓或是需要他們自主學習都可以明白；它的通用性，不局限地域，不同校區不同館藏地都可以使用；不局限期刊類型，中外文期刊都可以使用。3.2《期刊表》學科因素考量。瓊師圖書館的期刊之前以《期刊表》為依據，加以刊名首字母的到館順序為刊次號進行排序區分(即“分類法”+“字序法”)，例如期刊《心理科學》，分類號為B84，刊次號為刊名首字“心”字在26個字母中排序第24位，此分類號此刊名字母排序下這本期刊的到館順序是第4種，故分類號排序的標識為B84/24-4。每年訂購的期刊都以此分類排序法用電子表格進行排序存檔，期刊訂購分類號排序如表2所示。《期刊表》的實用性和科學性在高校圖書館是廣泛受到認可的，是瓊師圖書館期刊排架仍然要考慮的因素。依據《期刊表》對期刊進行分類排架的優勢是不可替代的，它是目前期刊排架法中唯一具有學科性的一種排架方法。高校就是以學科為體系設置不同專業學習的，圖書館期刊本著為讀者服務的原則，也是為學科服務，所以瓊師圖書館仍然沿用分類法進行期刊排序。3.3出版周期因素考量。期刊根據出版周期可以分為周刊、旬刊、半月刊、月刊、雙月刊、季刊、半年刊和年刊等等[9]。由于出版周期不一樣，每種期刊的到刊數量會不一樣，數量的多少會影響期刊上架時架位的合理擺放：如期刊為周刊的，一年正常出刊會有52本到館，52本期刊如果是常規幅面尺寸，常規頁數，根據種類只安排放在一個架位是無法完全容納的。因此瓊師圖書館以月刊為計數標準，采用出版周期數/12的得數來進行架位坐標數量分配，例如某種期刊為旬刊：36期，36/12=3，則架位坐標數量分配3個。如表3所示。之前，瓊師圖書館排架只考慮了期刊種類數量，沒有考慮期刊的出版周期，造成有些出版周期大于月刊數量的期刊到刊上架時無法完全擺放進期刊架上，造成調架情況出現，或是造成期刊擺架擁擠不美觀的現象?，F在結合這個因素后的期刊排架會更加合理，更加系統，減少了期刊調架的頻率，提升期刊擺放的有序性和美觀性。3.4紙質期刊幅面尺寸因素考量。根據現行的中華人民共和國國家標準標準號GB/T788-1999的圖書和雜志開本及其幅面尺寸標準[10]，期刊的幅面尺寸有A4、A5、A6、B5、B6和B7幾種規范標準，實際期刊還有大幅面A3尺寸。目前市場上常規的期刊架都是根據能豎立擺放A4幅面尺寸的期刊標準制定，A3尺寸的期刊只能橫放，橫放就要占兩個期刊架位坐標數量，所以期刊的幅面尺寸會影響期刊的排架，如果全部按照A4幅面尺寸進行架位計算排架，遇到大于A4尺寸的期刊就無法正常排架，也會出現調架或是擁擠擺架的情況出現。現在結合這個因素后的期刊排架會更加合理，更加系統，也減少了期刊調架的頻率，提升期刊擺放的有序性和美觀性。3.5生成排架號。瓊師圖書館結合以上四個因素，利用電子表格將四個因素全部放在一個表內編制排架標識(排架號)，如表4所示。把排列好的排架號根據圖書館集成管理系統的要求導入對應模塊內。3.6粘貼期刊排架標識。排架號確定后，我們按排架號給期刊粘貼排架標識。排架標識分兩方面，一方面是期刊架上逐個粘貼排架標識；另一方面是期刊記到時在期刊上粘貼排架標識。排架標識標簽上有兩行內容：居中顯示排架號(架號-架面-架位數)——主要內容，便于檢索，上架；在標簽底部顯示分類排架標識(分類號/刊名首字母序號-到館順序號)——次要內容，便于學科分類和判斷排架是否正確。不同的學科可以用不同顏色的標簽區別。如期刊《心理科學》在我館桂林洋校區閱覽室的排架號是01.1-A-02，分類號排架是B84/24-5，如圖2所示。

依據“四因素”進行期刊排架使用后，瓊師圖書館紙質期刊閱覽室管理迎來了嶄新的局面：其一，紙質期刊排架管理更加科學、系統，適應了現代高校圖書館閱覽室開架閱覽的要求；其二，方便了讀者的自助閱覽；其三，提高紙質期刊的利用率，提高了紙質期刊的管理效率和管理質量；其四，降低了紙質期刊的錯架率，減輕了期刊管理人員以往繁冗的工作量。表5是瓊師圖書館傳統的“分類法”+“字序法”與“四因素”法的對比，凸顯了“四因素”期刊排架法的科學性與優越性。在工作實際中，還存在的一個問題是需要人工利用電子表格等工具進行期刊“四因素”資料整理排序好后，才將對應的排架號導入圖書館集成管理系統中。

作者:黃敏 李一新 黃嬌 單位:瓊臺師范學院圖書館