項目管理計劃統計應用綜述

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統計作為企業管理中的基礎工作，主要任務是充分發揮統計信息、咨詢和監督的功能作用，旨在提高項目質量和效益。在企業的生產經營活動中，計劃統計工作不僅是項目管理的重要部分，更是企業經營狀況的“顯示屏”，直接向外展示企業經營的成敗與得失。隨著我國社會經濟的快速發展，國際化程度日益加深，各種工程項目、科研項目如雨后春筍般涌現，因此，計劃統計工作逐漸成為項目管理中不可或缺的一部分，計劃統計工作的重要性越來越明顯。

1．項目管理的統計學特征分析。數據性是項目管理的第一個統計學特征，項目管理中的搜集、匯總和計算等工作都通過統計學來完成，并形成最終的統計數據。透過這些數據，可以發現項目實施過程中特定時間、特定方面的數量性特征，幫助我們對項目的管理進行定量與定性的分析，從而設計出恰當的管理方案。項目管理中不僅需要進行數據統計、市場預測、分配與項目相關的勞動力資源與設備，還需了解貸款利率、保險費率等。同時，也要考慮各種法律法規。上述情況與統計學的綜合性分析特征相一致，即綜合性為項目管理的第二個統計學特征。

2．應用計劃統計的重要性。只有做好統計工作，才能使項目實施過程中的計量、變更、結算等得以順利開展，并更好地實施。也只有把計劃進度統計工作做好了，才會及時準確地了解項目目前已完成與未完成的工作量，并以此為基礎制訂出科學合理的剩余項目實施計劃，引領良性施工。同樣，根據實際實施情況，計劃統計也可以明確哪些項目計劃需要變更。在資金管理方面，做好計劃統計，結算時會起到參照的作用。因此，計劃統計在項目管理中占據著重要的位置，雖然它實施起來并不困難，可真正做到完善也不是一件易事，我們只有在實踐過程中，通過不斷地總結與改進來找尋更為有效的辦法。

3．項目管理中計劃統計工作存在的問題。在項目管理中，計劃統計工作目前主要存在以下問題：

（1）對計劃統計工作重要性的認識還不夠。有些認為項目管理的計劃統計工作，就是在項目之初制定一個項目計劃就行了，計劃統計不過是在玩數字游戲，找幾個專業人員編寫出報表就可以了。反正這些報表可以隨時根據自己的需要進行修改，他們覺得在這些方面花費功夫是浪費時間，由于對計劃統計的職能和作用認識不夠，重項目、重工作而輕計劃統計工作的現象在許多項目中都或多或少地存在，使得計劃統計工作處在近乎邊緣化狀態。

（2）計劃統計隊伍建設還存在不足。正是由于重視程度不夠，在許多項目中計劃統計崗位人很少，人員配備不齊，力量薄弱，而且部分業務人員的專業素質不高。許多項目中甚至根本就沒有專門的計劃統計人員，只是在需要時臨時找人來應付差事式地制作報表，這種方式得到的資料既不及時也不準確。項目人員身兼數職，變動頻繁，不重視計劃統計人員的培養和使用，使得計劃統計人員缺乏進修培訓的機會，導致現代科學知識不足，從而影響了計劃統計工作的質量。

（3）計劃統計工作方法落后，效率不高。在目前的項目管理中還普遍存在計劃編制簡單、手段原始，使得統計分析能力不強，分析面寬度與深度不夠。對現代科學方法和先進的分析工具掌握較少，為項目管理、決策提供服務的能力不夠。同時，這種落后的計劃統計工作方法往往缺乏對計劃執行過程的跟蹤檢查和分析調整，制訂完計劃后，在項目實施過程中便完全照搬。這種對計劃執行過程不跟蹤、不檢查，不分析工作方式，由于缺乏系統的分析，超前性、預測性信息較少，對項目運行過程動態的反饋少，使得計劃統計工作的管理職能得不到有效發揮。為提高計劃統計的應用效果，我們應切實做好以下工作：

1．建立合理的計劃統計體制，提升計劃統計人員素質。一方面，要建立合理的計劃統計體制，設立綜合統計部門并明確職責。制訂項目管理的統計指標體系及統計信息要求，要充分考慮項目發展的需要，考慮面向市場、參與競爭的需要，為此必須隨時掌握大量的信息資料，為項目實施方在激烈的市場競爭中做出正確的決策，獲得良好的經濟效益而提供全面的、系統的、科學的決策依據。另一方面要大力加強計劃統計人員的職業道德教育和業務技術教育，每隔一定階段，組織統計人員進行專項培訓，以更新知識，提高業務素質。這對于提高項目管理水平，強化計劃統計的職能有著重要意義。

2．注重統計資料的收集與管理，規避不必要的風險。許多項目中統計資料較少，或者是零散地掌握在個人手中，無法做到互通與信息共享，這樣一來，項目管理也就無從談起了。因此必須提高對項目統計資料積累重要性的認識，在項目內部創建良好的氛圍，同時從制度上、經費上為統計資料的收集與管理提供保證，建立必要的風險管理統計信息處理體系，分析、識別與預測各種可能遇到的風險，從而將項目管理中的風險盡可能的降到最低。

3．實現計劃統計信息的自動化，構建集中的計劃統計管理系統。計劃統計工作要適應新的競爭環境，就必須跟上科技發展的步伐。勇于推新、創新，將先進的統計技術引入到統計工作中來。同時，要進一步加大加快計劃統計信息自動化系統的建設，充分發揮計劃統計系統的整體功能。

實現計劃統計工作自動化，一方面能減輕統計人員的勞動強度，另一方面可以提高企業效益和工作效率。因此，項目管理方必須要加大投入力度，使信息自動化落到實處。