獨立學院行政管理隊伍改進建議

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一、獨立學院行政管理隊伍建設存在的現狀

(一)人員配置、崗位安排不合理

獨立院校在創辦初期的資金來自投資方，后期的辦學費用主要來自于學生學費。所以，為了實現教育部規定的要求，并且在保障教學質量達標的同時，就需要控制教育成本，而這樣就一定會縮減行政管理團隊的數量，兩相比較就會出現獨立學院比普通高校的行政工作人員工作量大得多的情況。如果獨立學院中長期存在這種超負荷工作的狀況，就會很容易讓行政管理工作人員產生對工作的疲倦情緒。而另一方面，獨立學院在創辦初期一般是以母體高校作為藍本構建行政管理隊伍。而獨立學院在不斷發展的過程中，將會面對資金問題和“過渡期”之后獨立學院都將會面對的一系列緊迫的問題，比如直接以母體高校作為范本構建的行政管理組織可能會發生部分崗位超員、部分崗位人手不夠的情況;還有可能會發生上層領導多、辦事員工少等崗位安排不合理的狀況。而崗位安排不合理在一定程度上會導致行政管理人員出現懶散、出現不公正情緒等行為、甚至還有可能嚴重妨礙到獨立院校的正常運轉。

(二)行政管理工作崗位分工不明確

在日常工作中，經常可以聽到底層行政工作人員的抱怨，認為自己做的比別人多，但報酬比別人少。而很多獨立院校因為“照抄”母體高校的行政管理制度，而本身的創辦規模和資金來源等原因不同，也不能像母體高校那般配備整齊，擁有全部的行政管理工作人員。由此可知完全照抄必定會發生有些崗位非常忙碌、有些崗位又很清閑的情況，而這種狀況從根本上就不利于建設行政管理院隊。

(三)行政管理隊伍缺少量化的評測機制

當前，有很多獨立院校采取的仍然是年終考核制度。每年的年末，都會從“德、勤、廉、能、紀”五個方面對行政管理工作人員進行自我評測和領導評測。這種考評系統一般是走過場，不能做到全面公正的評測行政相關管理人員。長久下去，會讓行政管理工作人員認為年終評測只是走形式，不能徹底重視這項工作。缺少量化的評測機制，會讓獨立院校的行政管理高層很難徹底了解行政基層工作人員的想法和工作狀況。

二、獨立學院行政管理隊伍建設的完善建議

(一)深入崗位配置，科學管理行政人員

如果獨立學院需要精簡學校人員，并對行政管理的工作崗位進行深入管理，那么就需要從開頭做起，規劃出從招聘到深入管理結構的一套準則。獨立學院的行政管理隊伍目前具有專業背景、性別等架構不合理的亂象，但是它的存在是現實與歷史的雙重原因，從長遠的發展角度看來，獨立院校還需要再進一步的完備人才引入制度，從根源上改進引入人才的質量。在對人才引入進行規劃時，需要將現有行政管理隊伍人員的學歷背景、年齡和性別等因素綜合考慮進來，并針對當中不合理的地方，有針對性的進行引入人才的工作。在另一方面，獨立院校則是需要完備崗位職責。為解決崗位配置不清楚，人員分配不合理等問題，獨立院校可以制定“工作報表”機制，就是讓行政管理工作人員以一星期為單位上傳每天工作的狀況，而工作內容則需要按小時量化。首先試運作一個學期，弄清楚行政管理工作的各項內容和效率，并在這一基礎上，完備行政管理工作的崗位配置，并且進一步增強行政管理團隊的結構以及管理人員。

(二)設立可調度靈活性強的考評機制

應該在行政管理隊伍中設立靈活的考評機制，需要強調“制度管人”而非“人管人”。獨立學院的行政管理工作人員主要服務于教師與學生，因此要以此作為針對性，在考核行政人員時，就不可以只參考自我評價和領導的評價，而應該是由他們服務的群體對他們進行評價考核。獨立學院在對相關行政管理工作人員進行評測、雇傭時可以制定相關制度，這么做可以規范行政管理的隊伍建設。

(三)定期對行政人員進行培訓，推進行政管理隊伍的發展

因為獨立院校的行政管理隊伍成員的學歷背景、知識架構良莠不齊。定期對行政管理人員的綜合素養、工作能力進行培養，是提升行政管理隊伍整體水平的關鍵因素?？梢远ㄆ趯σ徊糠中姓芾沓蓡T進行管理類別的再教育培養，并選取行政管理精英去國外深造，努力推進行政管理團隊的培訓能夠按照計劃、有節奏、有要求的實行。培養行政管理隊伍應該堅持機會平等、高效率以及靈活的原則，使行政管理隊伍成員可以在實際工作中學習到實用的知識與技能。

三、結束語

綜上所述，可知行政管理工作是獨立學院進行日常教學的關鍵所在，并且在發展進程中充當著保障、協同、激勵等關鍵作用，行政管理隊伍具備多少素質直接與行政管理人員為學院服務的質量相關聯。面對現狀，獨立學院只有通過提升行政管理隊伍的素質與待遇，為他們提供更加廣袤的展示平臺，才可以建設一支穩定迅速的具有高效行動力的行政管理隊伍，這么做才可以推動獨立學院實現全面的可持續發展道路。

作者:李迎 單位:遼寧師范大學海華學院