低碳經濟檔案管理路徑分析

導語：低碳經濟檔案管理路徑分析一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：房管局的檔案管理工作對于國家的經濟建設來說至關重要，這項工作的有效開展能為我國房地產的發展提供強有力的基礎和依據。本文探討了低碳經濟存在的問題，低碳概念下住房管理局檔案管理存在的問題，以及低碳房屋管理局檔案管理辦法，并提供了一些建議和解決的措施，希望能為我國房地產發展提供一些助益。

關鍵詞：低碳經濟理念；檔案管理；房管局

低碳經濟是我國目前倡導的發展模式，它有以下三方面的特點：低排放；能耗低；而且污染低。低碳經濟能為我國的社會經濟良好發展帶來許多好處，而發展低碳經濟需要有好的市場機制，這是其發展的前提條件和基石。在此基礎之上，通過制定政策機制、制度框架和創新運作來推動能源再生技術。最后低碳經濟的目標是使得社會經濟將轉向低碳排放、低污染和能耗低。這對社會的整體發展而言會有很大的有利影響，在對低碳經濟理念的推廣中，房管局檔案管理也可以從中吸取很多有利方面進行改革，本文將探究低碳經濟理念下房管局檔案管理應當如何改進。

一、低碳經濟的概念

低碳經濟由三個方面構成：低碳技術知識、低碳產業結構和低碳意識形態。低碳技術知識是推行低碳經濟的必備條件，這些知識可以從國外的成功案例中借鑒吸取，同時也可以從我國經濟發展自身的探索和實踐中總結得出。對于低碳知識的積累和運用決定了低碳經濟發展的有效程度。低碳經濟要形成完整的產業結構，產業鏈條中的每一環都應該按照低碳經濟的理念進行，如果其中一環出現問題，都會影響到其他環節。從個人角度來說，低碳意識形態需要深入到從業人員的心中，抱有低碳意識，將這一理念內化和有效執行，低碳經濟才能發展地更加長久和完備。從宏觀角度來說，行業需要建立起相關的規章制度，將低碳意識具體化，成為一條對行業內各項工作具有約束力的法則，使之能真正發揮效力。低碳經濟注重節能減排，對能源的節約和對污染排放的控制是低碳經濟的追求，也是社會和經濟可持續發展的條件。地球的資源是有限的，能源的使用不能毫無節制，在大力發展經濟的同時要考慮到地球資源的可利用量，不能為了眼前的經濟而不顧未來的發展。對于環境的保護至關重要，經濟發展不能以犧牲環境為代價，自然被破壞，人們賴以生存的土壤就會蕩然無存?？刂莆廴九欧牛苡行岣呔幼…h境質量，對人民生活會帶來很大改善，這也是經濟發展所追求的目標。要摒棄以往先發展經濟再治理的思路，在發展經濟的同時也要注意對環境的保護。地球資源有限，生態環境需要保護，一旦破壞，需要花費更多的資源去修補。推廣低碳經濟理念對于社會經濟發展和改善人類生活來說意義重大。

二、房管局檔案管理中與低碳經濟理念不符的現存問題

（一）信息利用不足。在分析了房屋管理局文件管理系統的實際應用后，可以發現通過管理系統獲得的信息的準確性不高，這會大大降低信息的使用價值，有誤的信息會給其他工作的開展帶來很多負面影響。用戶在信息的查詢過程中也會出現很多問題，發現了有誤信息需要有及時的反饋系統，讓用戶對信息提交修改反饋，工作人員應當提供這樣的修改提交通道。另外一點存在的問題是信息反饋的速度相對較慢，無法在第一時間有效更新信息，對出現失誤的地方進行校正，這將導致信息起到為做出正確決策提供依據的作用。（二）信息傳遞方式。對于信息的傳遞工作，目前所采用的主要有三種：電話傳遞、傳真傳遞和郵局傳遞。這三種方式在實際應用中都有可能出現誤傳，對于信息的傳遞，一定要有嚴格的流程和有效的方法確保無誤差出現。減少出錯的可能，需要從方式方法上入手，找到避免出現錯誤的機制，尋求更好的信息傳遞方式，這樣才能確保信息的有效傳遞，提高信息的準確性。（三）信息不互通。房屋管理局的各部門之間相對獨立，但是其所需要信息是有關聯的，各部門之間的工作常有共通性，但是部門間的聯通很弱，信息常常屬于隔絕狀態，不能共享信息，降低了信息的有效使用。各部門之間對于信息的開放意識不夠，部門間的協作不足，在處理問題時需要跨部門的合作，信息的共享使用就十分重要。目前各部門之前并沒有對信息的共享給予相應的重視，對于信息的不開放，會導致很多工作不好開展，降低了部門工作的效率。如果各部門之前互相協作，信息分享能大大地提高各部門的工作效率。（四）信息不規范。在信息的收集過程中，由于工作人員的操作問題，常出現信息的采集錄入不規范的問題。信息會出現多次錄入，信息不完整和內容不合規定等等問題，這些需要反復的排查，在錄入時就注意好信息的檢查工作。（五）網絡技術使用率低。計算機在各行各業的應用已經非常普及，對人們的日常生活也有很強的滲透。利用好網絡技術能給人們帶來很大的便利，但目前計算機技術在房管局檔案管理中的使用率并不高，許多可以利用網絡技術的地方并沒有做到網絡化，依據采用陳舊的模式，這樣會使得工作的效率有所降低。不使用網絡化也會給使用者帶來很多不便，對于信息的查詢和修改等等功能不能有效地提供。

三、提升房管局檔案管理效率的途徑

（一）改變模式。以往的檔案管理模式已經出現很多和現今的時代條件不符合的地方，需要有所調整和改進。應對傳統的模式進行改進，建立起符合現在的技術條件以及新的需求的管理系統。利用好網絡技術條件，將房地產交易系統也結合進來，進行統一管理，當需要產生變動時，在統一的系統中統一更改，這樣就大大降低了工作重復率，節省了工作時間。新管理系統還可以對房產所有權和抵押權進行編號，用戶在查詢財產相關信息時可以找到序列號然后查詢相關信息。這樣做大大節省了用戶查詢的時間，帶來了極大的便利，也能使管理人員的工作得到減輕。對于信息的傳遞，傳統的方式需要有所改進，目前互聯網的發展和新技術的推廣應用，都能為信息傳遞提供新的思路。將信息傳遞與互聯網結合，使用目前更多人常使用的方式，且是出錯率小的方式，能為信息傳遞工作帶來不少的改進。目前的信息數字化技術，能夠使得信息全部電子化，構建起檔案的網絡系統。對于信息的收集，也可以在網絡系統上進行。網絡上用戶自主輸入信息，工作人員對信息進行核查，這樣在信息的第一次錄入時就極大的減少了出錯的概率，讓信息的錄入工作更加的高效，同時修改過程也更加的便捷。使用非常廣泛的移動客戶端已經為人們的生活帶來了很大的便利，也改變了人們的生活方式，人們對于信息的查詢方式已經從以往的現場查詢或者電腦客戶端查詢轉移到了移動客戶端。信息服務工作也應該跟上這一轉變趨勢，盯準用戶的需要，使用用戶最易接近的方式為其提供服務。（二）提高工作人員專業素質。房屋管理局的檔案管理工作需要有極強的專業能力的支持，才能保證信息不出現各類問題。各方面技術條件的提高，出現了新的要求，管理人員要提升自身的素質，不僅要具備文件管理的專業能力，還要熟練使用網絡有關的各項技能，這樣能夠更好地使用計算機進行信息的管理。房屋管理局檔案管理部門應更加重視為現有管理人員提供技術培訓，加強他們的專業知識，并多進行其他知識、技能的補充培養，以提高他們的業務水平。另外還可以進行服務工作模擬練習，工作中出現的各類緊急情況和意外情況，員工應該具備好的反應能力，這樣才能提供更好的服務，讓用戶更加滿意。加強工作人員的規范意識，做好信息錄入和信息的排查錯誤工作，這樣才能大大提高信息的利用價值。對于信息的不規范問題，要建立起規范制度，出現了問題的情況要給一定的懲罰，這樣才能對工作人員的工作進行有效的管理。不合規范的信息要及時地發現和處理，并找到對此信息負責的工作人員，對其進行相應的處罰。合理的獎懲制度能形成好的監督效果，避免此類問題的再次出現，讓工作人員提高對此類問題的警惕。工作人員要對用戶的反饋提高關注，對于提交的修改信息最好做到第一時間的反饋。信息利用效率低下會給后續工作的開展帶來一系列問題，對于信息的準確度和反饋速度要有所提高，對信息的重視有待加強。（三）信息分級查詢。信息的公布和查詢中還存在信息保護問題，有些信息可以對外公布，有些信息需要進行保護。這樣信息的分開管理會帶來極大的工作量，工作人員對于哪部分信息應該被公開哪部分不該被公開需要有判斷，這會帶來很多繁瑣且不好把控的問題。如果將信息進行分級，信息內容分為不同層次，每個層次都有相應的查詢條件，人們能夠查詢到需要的房地產信息，也可以有效保護人們的財務信息。另外還可以建立公共查詢窗口，人們可以利用自己的房產ID號碼查詢住房相關信息。檢查房子的情況也可以利用這一方式進行查詢。查詢此類信息時，房主的個人信息的訪問查詢是受到限制的。如果要查詢，則必須輸入相應的密碼。利用這種分層查詢方法，可以使得信息的查詢在得到滿足的同時避免了需要保護的信息的泄露。

四、結束語

在我國，低碳經濟的理念在不斷地普及推廣，在房管局檔案管理工作存在許多問題的情況下，需要借鑒這一理念，采取措施對房管局檔案管理工作進行改革，對存在的問題提出改進方法，建立起全新的管理模式，讓檔案管理能更好地服務用戶，解決信息管理中的各類不足，讓信息查詢工作更加高效便捷，信息更加準確，信息保護工作更加完善，讓人們得到更好的檔案管理服務。

參考文獻：

[1]汪韋帆.低碳經濟背景下的房地產經濟管理的創新發展[J].新商務周刊，2017（13）.

[2]黃英.淺談低碳經濟背景下如何推進環境檔案管理[J].蘭臺世界，2011（s1）：61-61.

[3]黃文鳳.基于低碳經濟視角的高校檔案信息化策略研究[J].黑龍江檔案，2014（5）.

[4]周瑩.加強城建檔案管理的城市規劃和設計服務[J].城市建設理論研究：電子版，2012（2）.

作者:王盛紅 單位:通遼市房產管理局