財稅管理智能化范文

時間:2023-08-31 17:04:11

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財稅管理智能化

篇1

【關鍵詞】記賬行業 現代服務業 會計信息

記賬行業屬于現代服務業中的會計領域。所謂現代服務業是適應現代人和現代城市發展的需求而產生和發展起來的具有高技術含量和高文化含量的服務業。現代服務業是相對于傳統服務業而言的,而新興的會計、現代物流、金融、通信、資產評估、法律、質量認證等知識密集型的中介服務業為現代生產型服務業。

一、我國的記賬行業

近年來,由于我國小微企業增長較快,而會計力量相對薄弱,因而記賬行業發展迅速。然而由于服務模式單一,大部分記賬機構業務范圍僅局限于會計記賬核算和稅務申報,從業人員職業素質參差不齊,個別記賬機構還存在壓價競爭、違規執業等現象。這些問題不僅嚴重影響了記賬行業的健康發展,也不利于規范市場經濟秩序,提高會計信息質量。

黨的十八屆三中全會《決定》指出:“經濟體制改革是全面深化改革的重點,核心問題是處理好政府和市場的關系,使市場在資源配置中起決定性作用和更好發揮政府作用”?!敖ㄔO統一開放、競爭有序的市場體系,是使市場在資源配置中起決定性作用的基礎”。在支持和促進記賬行業健康發展中,處理好政府和市場的關系,建設統一開放、競爭有序的市場體系,必須堅持以法律規范、行業自律、政策扶持、加強監督為原則,這對記賬行業的健康發展無疑是十分重要的。

二、記賬行業及機構的轉型和創新發展

黨的十報告指出,實施創新驅動發展戰略要加快建設國家創新體系,促進創新資源高效配置和綜合集成,把全社會智慧和力量凝聚到創新發展上來。

回顧我國會計電算化的發展已有三十多個春秋,企業會計從手工到電算化邁上了一個歷史的臺階,但與發達國家的信息化進程還有著很大的差距。縱觀目前會計信息化現狀,概括起來有三大問題:一是信息反饋嚴重滯后;二是信息質量簡單粗放;三是采集方式原始落后。這些問題如不解決必將影響我國會計信息化的發展進程。

目前,記賬行業要從實現由傳統方式向現代服務業的華麗轉身,我們認為應把握好以下五個方面:

1.會計信息即時化。傳統的會計信息采集(包括現在使用的電算化軟件)一般都由專業會計人員根據原始憑證,結合會計專業要素,通過“借”“貸”符號來逐筆登錄經濟活動的過程。在這個過程中,由于人腦判斷的不確定性和原始憑證傳遞的延遲性,往往會造成會計信息的失真和滯后,在瞬息萬變的市場競爭中很難滿足企業經營決策和經營管理的需要?,F在,如果把會計信息的采集與業務流程無縫銜接起來,會計核算與經營活動就環環相扣。通過網絡集成管理,還可以從源頭上保證會計信息的真實性和即時性。例如,在商品購進管理中,如果在“單貨同到”的情況下,《入庫單》一經生成,商品購進的會計信息即能同步生成,價稅會自動分離,這就是智能型財稅一體化管理給會計工作帶來的一種創新。

2.經營管理目標化。企業管理的目標是價值最大化,反映在財務管理上就是為實現利潤目標而編制的財務預算和財務成本計劃,它是企業全面預算管理的核心部分。記賬機構掌握了被企業(用戶)全面的、連續的、系統的、綜合的價值量數據,最有條件為用戶編制財務預算,預計資產負債表、利潤表、現金流量表、現金收支計劃表和財務成本計劃等,并根據預算和計劃執行過程中的情況,協助用戶實現內部控制,及時反映實際與預算或計劃的偏離情況,變單純的事后核算為事前預測計劃、事中控制與事后分析對比相結合,同時為下期的預算和計劃提供科學依據,真正起到會計工作的預測和參與決策的作用。這對于一些有技術優勢的記賬機構而言,是駕輕就熟的;而對于用戶來說恰恰是十分有用的,又不需要花太大的代價,肯定會樂于采用,在規模效應作用下,將成為記賬機構的一項有可觀前景的經營業務。

此外,在會計信息采集上要與業務流程無縫銜接,與經營活動環環相扣,按照信息共享的原則,通過對基礎信息的采集,可以從源頭上保證會計信息的真實性和即時性,避免人工誤判的不確定性。

3.專業管理智能化。智能化管理就是將智能化(指能夠人機交互或者計算機程式化處理的方式)的理論和手段應用到管理工作中。智能化管理技術就是能夠代替人的腦力勞動的一種技術,可以把人的重復性的腦力勞動由計算機所代替。

例如,“記賬、算賬和報賬”完全可以按照適用的會計制度實現智能化管理。記賬憑證無需人工編制,財務系統完全可以智能化生成。這樣既能保證會計信息的規范,又能實現會計信息的即時反饋。再如,智能化的管理還可以通過即時化的會計信息,進行納稅籌劃和實現企業風險評估與管控。

4.粗放管理改成精細化。粗放管理是指現有會計信息的供體粗放單一,僅憑現有的會計報表是難以滿足企業日常管理需要的。因此,會計信息的處理必須按照行業的特點由粗放型向精細化進行轉變。小微企業由于基礎薄弱,要實現有效的經營管理客觀上需要會計信息的精細化和細分化。例如,日常經營管理中,“績效管理”就需要能對每筆銷售業務按照“商品構成”“客戶構成”和“人員構成”進行細分,這樣的會計信息供體才是管理層需要的會計信息。

5.財稅管理一體化。即把財務核算與稅務核算“合二為一”,從原始信息采集、信息處理和會計報表、稅務申報表的生成實現一體化管理。這樣既提高了財稅工作的效率,又極大地方便了管理人員對“稅負率” 的動態管理,為“稅負均衡化”的實現提供了便捷的管理平臺,同時也為所得稅匯算清繳、納稅籌劃的智能化管理提供了可能。

綜上所述,企業差別化的競爭,客觀上需要差別化的信息支持。目前僅有的三張會計報表是難以滿足企業對會計信息化需求的。促進記賬行業及機構轉型和創新的抓手,應該是優化和提高記賬行業會計信息的質量,要把滯后的、粗放型的會計信息提升為即時的和細分化的會計信息,只有這樣,記賬的工作才能真正被企業所接納,進而成為企業經營決策的工具,而不是簡單的報稅工具,也只有這樣,傳統的記賬行業才能真正成為現代服務業的組成部分。

三、在現代服務業的發展中記賬行業如何升級換代

傳統的記賬行業,業務比較單一,僅局限于會計記賬、稅務申報,服務模式單一,難以滿足小微企業對信息化的整體需求。

以普華永道國際會計公司業務為例,他們除了財務咨詢服務外,還兼有商業程序外包、全球人力資源服務等;再如,漢普是一家致力于現代管理咨詢的專業公司,其業務項目包括:企業管理咨詢、信息系統實施、信息系統運營外包等服務。

鑒于此,我國目前的財務咨詢公司在業務拓展上,除了記賬和稅務申報外,同樣可以在企業納稅籌劃、風險評估、內部控制以及財務信息系統實施和信息系統運營外包等方面有所作為。尤其是信息系統運營外包服務,市場潛力巨大。目前,我國ERP軟件價格昂貴,小微企業在支付上難以消化承受,但是潛在的市場需求是客觀存在的。為此,財務咨詢服務公司完全可以依托自身的技術優勢,根據客戶的行業特點量身定制適合小微企業需要的信息化系統,在服務上可以用租賃和外包的方式,這樣在信息化的成本上可以整體減輕小微企業的負擔,從而滿足小微企業在信息化發展上迫切需要。

四、三點建議

目前,我國記賬行業競爭十分激烈,惡性竟價,違規執業情況比較普遍。為了規范記賬行業的執業行為,營造良好的市場環境,建議有關管理記賬行業的部門或機構在調查研究、摸清情況的基礎上充分發揮“服務、監督、管理、協調”的職能。

1.轉變觀念,樹立管理與服務相結合的思路,寓管理于服務。例如,為了規范記賬行業競爭無序的現狀,應盡快制定一個基本的記賬行業收費標準,以指導記賬的收費行為,營造競爭有序的市場氛圍。

2.通過自身的公信力,發揮行業執業的引領作用。例如,對規范執業、至誠守信、創新有為的記賬單位要在網站上公開激勵和表彰,以幫助這些企業樹立良好的市場形象;同時,對違規執業、惡性競價、有失公信的單位,同樣要及時曝光和處罰,這樣在較短時間內就能形成競爭有序的良好市場環境。當然,這也是政府主管部門應有的作為。

3.定期組織記賬行業單位的經驗交流,促進先進成果的推廣應用。黨的十八屆三中全會又一次吹響了我國新一輪經濟改革的集結號。在改革開放的大潮下,努力匯聚各記賬單位的創新經驗與技術成果,通過交流、展示、觀摩等活動,把創新成果、創新經驗惠及更多單位和行業中人,這對于傳統的記賬行業的整體創新轉型十分必要,從而使上海的記賬工作在改革創新中走在行業的前列。

例如,上海銘煉商務管理咨詢有限公司自主研發的“財稅一體化管理系統”,這是一款按行業特點,將物流、資金流和信息流有機整合,是集業務、財務和稅務為一體的財務信息系統。該系統突破了以往會計與稅務核算相分離的模式,依靠先進的技術、成熟的財務管理經驗、創新性工作思路,將財稅核算與企業經營目標管理無縫銜接,實現了收入、成本、費用、折舊、工資、社保的智能化信息管理;將財務核算與稅務申報有機集成,完成了憑證編制、報表生成、稅務申報的自動化處理;在此基礎上,根據管理人員的需要還能實時提供企業“財稅分析”“績效分析”“賬齡分析”“風險評估”等報告,真正實現了財務管理由“粗放型”向“精細化”的轉變,會計信息由“滯后”向“即時”的轉變。這種轉變是一種創新,它使業務、財務管理更加高效便捷,使小微企業的日常管理更加得心應手,使會計信息披露更加真實規范。

十八屆三中全會決議指出,在改革發展的今天,要讓一切勞動、知識、技術、管理、資本的活力競相迸發,讓一切創造社會財富的源泉充分涌流,讓發展成果更多更公平惠及全體人民。記賬行業的服務對象是小微企業,支持和促進記賬行業的轉型和創新,對于加快現代服務業的發展,規范和提升會計信息質量,更好地服務小微企業具有積極的現實意義。

(金光華教授系博士生導師)