市值管理理論范文
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篇1
關鍵詞:公司治理結構 市值管理
1 公司治理結構的組成
在大多數國家公司法的條款中,都規范了現代公司治理的組織結構,包括股東大會、董事會、高層經理人員等執行機構和監事會組成,主要包括股東和股東權利、董事會、監事會以及經理層。其中,股東是公司治理結構的主體,股東作為公司的出資者,應當維護他們的合法利益。
2 市值管理
市值管理針對上市公司市場價值的管理,是上市公司基于公司市值信號,有意識地主動運用科學的、合規的經營方法和手段,并通過與資本市場保持準確、及時的信息溝通,從而實現長期、穩定、可持續的公司市值最優化的戰略性管理行為。其中包括:價值創造最大化,即通過科學有效的產品經營、公司治理、資本結構優化和良好的資本運作等行為,努力提升上市公司價值創造能力;價值實現最大化,即通過長期、及時、有效、主動的市場溝通行為和補充的信息披露,使其內在價值被投資者充分認識,從而使得市值與其內在價值相符合、匹配;價值經營最優化,即當市值與上市公司內在價值大幅背離時,上市公司主動地采取有效措施干預、經營市值。
3 公司治理結構與市值管理關系的相互作用機制
3.1 價值管理理論 價值管理理論(VBM,即基于價值的管理,在文中對兩種概念不加區分)是基于價值理念發展而來的一種價值管理理論。價值管理是以價值導向作為公司戰略制定、融資安排和公司治理的基礎,通過指導管理者制定相關的經營戰略做出戰略決策以安排最優資本結構、設計激勵方案從而最大化企業價值。西方主要沿著價值評估和價值創造兩個方向研究價值管理,從發展看,兩者互相融合而形成以價值評估為基礎、價值創造為目標的綜合管理理論體系,總體目標過程描述價值評價。
3.2 市值管理和公司治理與價值管理的關系 市值管理概念誕生于中國股權分置改革之后,它有其特殊的適應環境,即基于資本市場的弱勢有效或次強勢有效的市場環境。市值管理雖然不同于價值管理但又不能夠脫離價值管理,具體而言,市值管理是內在價值和市場價值的綜合管理,而價值管理是對企業內在價值的管理。兩者都以增進現金流、提升企業價值為目標,以價值創造為核心,根據價值增長規律以探索價值創造的運行模式和管理技術。好的價值,從理論上來說,就會有一個好的價格,即好的市值表現;反之,沒有好的價值,就難有好的價格、好的市值。隨著我國資本市場的發展和監管力度的加強,市值對企業價值的反映必然越來越有效。從長期看,上市公司的內在價值決定市值。因此,研究市值的基礎就是企業的價值,市值管理作為我國資本市場走向成熟而未成熟的特色概念,建立在價值管理的基礎上,是價值管理的延伸,其本質仍是價值管理。
公司治理機制是公司價值實現最大化的制度保證,公司治理機制在公司創造價值的過程中以及戰略規劃實施中都發揮著監督和控制的作用,為企業的戰略管理活動提供了一種運行基礎和制度保證,并通過績效評估、薪酬規劃等手段促使企業不斷創造出新的價值。因此公司價值創造和公司治理是分不開的。而有關公司治理與企業價值的研究文獻,從股權結構、董事會制度、監事會治理、經理層激勵機制等多方面對公司治理和企業價值的關系作了廣泛和深入的研究。
由以上的分析可以表明,市值管理的核心是價值創造,而公司治理是價值創造的價值驅動因素,是價值創造的制度保障,因此他們之間必然存在著聯系。研究市值管理和公司治理的相互關系,共同的入手點就是企業價值創造。
3.3 公司治理和市值管理的關系 從上文的分析中我們可以看到,分析公司治理與市值管理的關系,從企業價值創造入手,分析得出公司治理結構是影響公司市值管理的效果的因素之一。
價值創造是市值管理的核心內容,影響企業價值創造的重要驅動因素就是公司治理,并且,公司治理也是企業價值創造的制度保障。由于上市公司的治理水平直接影響公司的管理水平、戰略執行能力以及投資者對公司的信心,從而直接影響公司對社會資本的吸納能力。根據LLSV(2002)的實證研究,具有良好公司治理機制的上市公司,減少了內部人分流公司現金流行為的發生,從而降低了內部人與外部人在價值判斷方面的差異,產生了更高的Tobin Q,能夠獲得一定程度的公司治理溢價。由于現代企業的經營權和所有權相分離,使得公司治理機制在企業經營決策中扮演重要角色。一方面,良好的公司治理機制,可以有效降低管理層和股東之間存在的委托問題,有利于企業經營績效的提升。另一方面,公司治理機制的引入帶來了權力制衡和信息披露等要求,這些要求能夠促使管理層經營管理信息,并在一定程度上解決了信息不對稱帶來的問題,從而強化了股東的監督和經理人的自我約束,降低了成本從而提高了公司市值管理的效果。由此可見,公司治理作為企業的一種制度安排,能夠使委托人和人的目標函數盡可能相似,使得經理人員能更好的維護股東的價值,實現股東價值最大化,對市值管理效果有著重要的影響。
參考文獻:
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從改革開放后,我國旅游業有了新的發展。從以來,我國旅游管理專業教育也得到了進一步發展。截至目前,我國開辦高等旅游管理教育的院校達到400多所,呈現了旅游管理教育與旅游產業發展相互促進的可喜局面。但是,我們也應該明白,我國旅游管理專業教育中還有一些不足存在。經調查研究發現,在我國現在的旅游管理專業教學過程中,理論課程遠遠大于實踐性課程,學生對知識的把握和理解只是停留在“教師教,學生聽”階段,現在的教師大多數還是采用傳統的授課方式,難以提起學生的學習興趣,課堂上的互動和課后的創新相對較少,學生的創新思維比較缺乏。
二、旅游管理專業的教學發展與方向教
學方法主要包括教學目標、教學內容和教學方法。它分三個層面:How:授課———方法;What:授課———學生;Why:上課———目的。傳統教學方法都是以教師為中心,教師講什么學生聽什么,學生在學習的過程中一直是被動地位,沒有將理論應用于實際的能力。針對我國當前存在的問題和情況,我就旅游管理教學發展方向提以下意見。
1.充分應用高科技教學手段。旅游管理專業課程和其他的課程有所不同,在其授課的過程中必須要結合相應的聲、影等多媒體資料,才能夠把有關知識準確生動地傳達給學生,缺一不可。在這個傳遞過程需要一定的載體才能有效完成。現在的教學手段,主要是采用多媒體教學方法,通過一些旅游景點的宣傳資料、相關紀錄片以及旅游景點做的旅游營銷廣告燈等資料來展示所要講授的旅游目的地的風土人情,極大地增強學生的學習興趣。
2.恰當運用實地教學法。多媒體教學方法的運用雖然可以收到較好的效果,但是并不是所有的院校都有這方面的條件。針對這種情況,在條件不允許的地方還是要適當運用實際的教學方法。由教師帶領學生到學校附近的旅游景點去進行實地考察、介紹、演示等等,最后讓學生根據所學到的理論知識,結合實際的情況反思旅游資源中的成功與不足之處。這樣既加深了學生對本身所學理論知識的印象,又提高了學生思考的能力,更增強了學生的實踐能力。
3.加強教師與學生之間的雙邊互動。根據目前我國對旅游管理專業人才的需求,在教學的過程中主要是強化鍛煉學生對相關知識的掌握和應用能力。通過教師與學生的雙邊互動,達到預設的教學目的:學生由被動的學習變為積極參與,教師由講授變為講授與引導相融合,這樣既激發了學生學習的主動性,又降低了教師教學強度。在實際教學中,教師采用的分組討論與課堂提問、主動發言、小組展示等等,都是對于這種教學方法的實際體現。
篇3
1.1一般資料
選取景德鎮市第三人民醫院2013年8月份到2014年8月份的100名護士為研究對象,均為女性,年齡22~47歲,平均(28.3±4.4)歲。中專學歷24例,大專學歷45例,本科學歷31例。工作經歷為1~3年,平均工作經歷為(1.3±0.2)年。隨機分為對照組和觀察組,各50例。兩組護士在一般資料的比較上,包括年齡、學歷、工作經歷均相仿,無統計學意義(P>0.05),具有可比性。
1.2方法
對照組護士景德鎮市第三人民醫院實施護理管理,觀察組護士則實施護理管理,護理管理主要內容包括:
1.2.1強化法制觀念,完善管理制度
護士充分認識護理安全的重要性,讓護士認識到安全是生命,質量是尊嚴,從而嚴格要求自身,約束行為舉止,組織護士進修學法懂法,增強自身的法律意識。
1.2.2加強專業理論與技能操作的培訓
制定和完善護士規范化培訓方案,實施專業技術理論培訓并定期考核。護理工作要求護士熟悉各項專業理論,并熟練掌握搶救與應急技能。
1.2.3加強醫患交流,落實人性化服務
護士需主動與患者以及患者家屬交流和溝通,加強人文關懷,對患者耐心解釋所患疾病的相關知識與應當注意的事項,配合醫護人員的治療。涉及醫療性強的細節,需要請主治醫師詳細告知,防止因護士交代不當導致醫患糾紛。
1.2.4落實差錯事故報告記錄制度
對差錯事件進行報告記錄,確保護理安全,并強化質量控制,鼓勵護士積極上報護理工作中的安全隱患。
1.2.5強化護士的慎獨意識
護理工作與患者的生命安全息息相關,因此需要培養護士具有慎獨意識,體現醫護人員對患者生命健康的重視和負責任的態度,對加強護理工作質量具有促進作用。
1.3觀察指標
對兩組護士護理工作中出現的不良事件以及護患糾紛事件進行統計和記錄。采用自擬護理滿意度調查問卷對兩組患者的護理滿意情況進行調查,每組抽取同期患者各50例,并組織兩名護理人員進行問卷的發放以及統計,滿意度主要針對患者對護士的服務、治療流程、護理服務等情況的滿意程度進行評估。分值范圍為0分到100分,分值越高表明滿意程度越高。分值在85分以上,則計為非常滿意;分值為60分到84分,則計為滿意;分值在59分或以下,則計為不滿意。問卷共發放100份,有效回收100份,回收率為100%。
1.4統計學方法
采用SPSS14.0軟件對研究數據進行處理,采用卡方檢驗對計數資料進行處理,統計學意義以P<0.05表示。
2結果
2.1兩組護理不良事件及護患糾紛事件比較
觀察組護士的不良事件發生率及護患糾紛發生率明顯低于對照組(P<0.05)。
2.2患者對兩組護士的護理滿意度比較
患者對觀察組護士的護理滿意度高于對照組(P<0.05)。
3討論
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國內外關聯數據研究熱點對比分析
垂直知識圖譜的構建與應用研究
大數據時代圖書情報人員新能力
國內機構知識庫的最新發展探析
提高紙質期刊利用率的有效途徑
唐卡圖像語義信息的描述框架研究
“暗網”應用情況及監管方法研究
計算機科學領域科研合著網演化分析
詞匯鏈文本表示模型計算方法綜述
國內外高校圖書館網站研究述評
高校圖書館數據分析機制研究
數字化筆記在個人知識管理中的應用
基于產品的組織任務特征研究
知識管理:不要再摸著石頭過河
基于大數據的知識共享方法研究
我國知識創新理論研究回顧與展望
開放創新中介網站特征、案例及啟示
互聯網下的著作權集體管理模式探討
高校圖書館面向研究生的服務模式探討
國內圖書館轉型發展研究綜述
政府危機管理信息服務建設研究
研究信息專員:內涵、核心能力和服務
ESI助推學科建設作用分析及對策研究
互聯網治理國內研究文獻的計量分析及評述
科學數據開放共享中出版商政策研究
我國信息產業政策研究熱點分析
老年人代際知識轉移意愿的影響因素研究
基于專利發明人人名消歧的研發團隊識別研究
基于解釋結構模型的APP推廣影響因素的實證研究
數字環境下專業圖書館的業務重組和轉型探討
多學科交叉環境下文獻資源保障體系的探索
基于SCI論文的學科領域研究發展態勢與國際地位分析
我國地區大學生元素養的現狀與教育對策
東亞地區研究機構圖書情報學國際發文的計量分析
基于AHP-模糊數學的8所煤炭高??蒲懈偁幜Ρ容^研究
信息素養教育在美國法學教育中的角色分析及思考
公共圖書館面對MOOC版權問題的應對策略研究
在線協作創新網絡的結構演化特性研究
網絡眾包模式下知識轉移過程及影響因素研究
產業集群研究足跡分析——基于網絡可視化視角
試析C2C電子商務信用評價體系的困境及其突圍之道
知識管理實踐與企業市場績效的結構方程模型研究
知識管理推動創新:國際研究視角與本土實踐
互聯網時代企業“知識+”的概念探微與實踐策略
從我國全民閱讀調查數據看閱讀立法的必要性與可行性
《知識管理論壇》獲得首批網絡連續型出版物出版資質
中央民族大學圖書館文獻傳遞工作的數據分析與思考
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企業檔案設計內容非常多,主要包含了財務、技術以及員工人事等信息,這些資料因為涉及部分不同往往也是由各部門分別進行保管,有的資料甚至還經由員工自行保存。這就造成了企業檔案管理沒有系統的管理模式,處在一個零散的狀態,不能夠真正落實信息資源的整合,即使有的企業在這方面做了大量的工作,甚至還特地成立了信息中心,但是檔案管理工作仍然還是非常的表面化,無法為企業提供系統的、綜合性較強的信息服務。這勢必會出現非常的問題,例如:新員工進入企業后在熟悉企業的過程中,只能夠通過老員工對企業文化和工作技能等進行描述,無法形成供其自主學習的信息資料;企業內的部門只是以及員工所形成的知識、技能等資源無法進行共享,不能夠形成流通的智慧來源;各部門的操作模式出現差異,不能夠形成固定的操作模式,同類型的事務處理過程也大不相同,在處理相似問題時,各個員工均是憑著自己的經驗來進行操作,使得工作效率受到嚴重的阻礙,甚至還出現了各部門不團結相互推卸責任的情況??偠灾?,知識經濟時代對企業檔案管理有了新的要求,使其面臨著巨大的挑戰,企業唯有審時度勢,結合新時期新要求全面改革檔案管理,使其與企業制度更加匹配,將檔案信息的效用充分發揮出來,使企業的競爭力再上臺階。筆者認為,在企業檔案管理中引入知識管理,能夠加快企業檔案管理模式的構建,促進企業競爭力的提高。
二、構建企業檔案管理的新模式
將企業知識管理融入到檔案管理,就意味著企業檔案管理面臨新的挑戰。同時知識經濟時代也推動檔案管理朝著新方向前進,筆者認為可以概括為“市場取向、信息先導、協同運轉以及知識共享”四方面。市場取向主要將檔案管理所能夠獲得的利益更加直接地反映出來,因為,它可以有效提高企業利潤;信息先導則能夠將檔案知識管理的職能性更加真實地反應出來,它可以說是企業建設的重頭戲;協同運轉則主要是有效調節企業檔案管理以及知識管理,使其達到一致性;知識共享則主要展現了檔案管理的目的性。
(一)市場取向
伴隨企業不斷對制度進行改革發展,市場經濟的突飛猛進,企業提出了“自主經營、自負盈虧”的運作模式,企業也將企業發展壯大作為活動重心,將提高核心競爭力作為活動的關鍵。檔案管理必須從傳統思維中走出來,丟開因循守舊的思維模式和管理方式,充分發揮其作用,使其成為企業知識資源的脊梁支柱,不斷為企業的經營活動提供充足的智力和法律保障[2]。企業檔案管理人員應當結合自己的知識基礎,不斷挖掘檔案中所隱含的信息,為企業解決法律糾紛以及產品開發等活動提供經驗、啟示信息,使檔案管理工作逐漸滲透到企業經營活動中去,為企業創造價值、提升利潤。唯有堅持將企業檔案管理向市場化走向發展,才能夠使檔案管理工作成為企業的信息支撐,避免出現邊緣化的情況,獲得企業的重視。
(二)信息先導
不管是紙質檔案,亦或者是電子檔案,都能夠將所儲備的信息來發揮其價值。檔案信息開發,主要是指檔案部門根據企業實際需求,在保障檔案機密安全的條件下,不斷對檔案信息進行挖掘,并將其提供給需要者使用的過程。信息先導能夠將檔案知識管理的職能性更加真實地反應出來,同時在企業檔案管理中發揮著承前啟后的作用。將客戶的需求作為信息開發的重心,通過“挖掘信息”使檔案能夠發揮其最大價值。與此同時,檔案管理人員在面對無經驗和指導的情況下,應當發揮主觀能動性,結合文字、圖像等檔案資料盡可能地將其轉化為動態的、可利用的資源,并積極投入到信息的開發中。
(三)協同運轉
企業內的各部門可以說是企業知識系統的中的各子系統,各個子系統相互連接交互存在,通過物質、能量以及信息的交互,使各個子系統中的協同效應能夠充分發揮出來,使知識系統得到有效的整合,發揮其最大效用。檔案管理工作要實現信息開發以及傳遞工作,必須周全考慮到各子系統之間的協同運轉,唯有如此才能夠使企業信息得到有效的整合,使知識管理的作用被最大化。協同主要包含了目標、技術以及資源的協同。
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【關鍵詞】檔案管理 知識管理
中圖分類號:C93文獻標識碼: A
引言
檔案管理分為廣義和狹義兩種,廣義主要是指對建立的檔案進行保管;狹義主要是指對已經入庫的檔案進行日常養護工作。而在我們日常的檔案管理中,除了妥善放置檔案和對檔案進行維護外,還有就是對于檔案內容信息進行管理。對于檔案內容的管理,其實是一種對于檔案內部具有使用價值的知識管理。
知識管理起源于商業管理,是誰具體提出知識管理這個概念重說紛紜,知識管理主要是管理團隊通過科學合理的管理方式,對于知識資源進行重組和分配,保證其得到有效利用。我國對于知識管理的主流解釋是,將組織的智力和記錄型信息轉化為更大的生產力。從上述定義可以看出,我們將知識管理定義為利用對于知識的有效管理和利用,提升企業的效益。
一、檔案管理和知識管理
(一)檔案管理和知識管理的相異點
從檔案管理的定義上可以看出,檔案管理僅僅是對于檔案的管理,遵循嚴謹的制度,采取先進的管理技術,保證檔案的真實性和價值。在管理中,管理人員沒有自主地參與,完全遵從現有制度進行管理,一切符合檔案管理的程序。
知識管理不僅僅是對于檔案的管理,還包括對于檔案中的內容進行學習,然后通過管理人員的智慧,將從檔案中得到信息進行重組,找到具有價值的信息并加以利用,來創造出更大財富或找到提高生產力的方式方法。對于知識管理來說,更加強調管理人員的參與性,管理人員的主觀能動性的參與部分非常多。
(二)檔案管理和知識管理的相同點
檔案管理和知識管理都是進行檔案或知識管理,并且通過良好的管理實現檔案或知識其本身的價值。但從二者的具體管理方式上分析,主要有以下幾個相同點:
(1)管理對象。不論是檔案管理還是知識管理,其管理的對象都具有知識的屬性。檔案管理的對象主要是由文字、圖標記錄的信息型知識,可以讀取或運用并找到最終利用價值;知識管理的對象是記錄型知識的顯性價值和隱形價值,通過管理人員的分析利用找到最終的利用價值。
(2)管理目的。我國《檔案法》中對于檔案的管理目的進行了明確規定,對檔案工作實行統一管理,保證檔案的完整性和真實性,從而提供詳實信息便于查閱。保證檔案提供信息的真實性,是滿足社會或個人對于檔案信息的要求,也是檔案管理的目的。知識管理的目的則是通過群體的智慧找出信息的顯性價值和隱形價值,充分發揮出知識的自身價值來服務于社會。因此,不論是檔案管理還是知識管理,其最終的目的都是服務社會。
(3)管理流程。對于檔案管理的流程,基本分為以下六個步驟:①資料接收,②整理,③鑒定,④保管,⑤統計,⑥利用。而知識管理的流程主要分為以下七個步驟:①知識產生,②收集,③存儲,④加工,⑤整理,⑥評價,⑦利用。不論是檔案管理還是知識管理,其流程都是線性而有序的。因此,二者的管理流程十分相似。
(4)管理技術。隨著科學技術的發展,特別是計算機技術的發展,對于管理人員來說是一項福音。通過計算機強大的存儲能力和快速地查找能力,不論是檔案管理還是知識管理,都是以計算機為主要的管理技術進行管理。從而保證提供給客戶詳細、準確的信息。因此,二者的管理技術基本相同。
二、檔案管理與知識管理相近相通
(一)管理對象重疊
如今,在檔案管理中,對檔案的分類十分的細致,主要是按照文件或檔案的內容進行不同程度的劃分,而且并對不同年限的的檔案進行明細的標記,并且排列好順序,以方便讀者在進行閱讀時,可以詳細的對檔案進行了解。而知識管理則與文檔管理有很大不同,它主要是對知識進行不同的分析、解釋和研究,也是文件最基礎的組成部分。組織的知識的知識為顯性知識和隱性知識。顯性知識是通過組織自身工作和活動中逐步形成的非文件和收買其他各個組織信息以及通過其他外部因素得到的文件和檔案;主要由收集、購買、交換等方式從外部獲取的圖書、報紙、期刊、數據庫等。目前在進行檔案管理的過程中,我們主要很大一部分是進行知識管理。換句話說其實知識管理其實包含著檔案管理,而且在進行檔案管理和知識管理時,我們所面對的對象其實都是文件和檔案。雖然從表面上這兩個管理方式是有著不同的管理模式,但是隨著科技的發展,這兩個不同的方式,都以及相互聯系和相互包含。
(二)管理目的相近
檔案是以知識形態為世界做出服務的一種方式,是為了滿足社會各界在需要某些知識時能夠提供到相應的檔案的一種管理模式。為組織各項活動提供檔案服務,滿足用戶的檔案需求,是檔案管理工作中的根本目的和管理模式,也是檔案管理工作在應用中的主要出發點和落腳點。知識管理的最終目標是實現知識的價值、提升企業的核心競爭力,為此在知識管理過程中必須通過將知識模式應用在恰當的地方,更是能夠傳遞給需要這些知識的人們,以便于其在工作中能夠對其產生良好的幫助和制定出最佳決策。
(三)管理流程類似
長期以來,我國檔案界將傳統檔案管理業務劃分為六個環節:檔案的接收與征集、整理、鑒定、保管、統計和利用服務。實現文件、檔案一體化管理、集成管理,則還包括文件的制作或接收、傳遞、處理、歸檔等環節。知識管理的流程是知識的產生、收集、存儲、加工、整理、評價、利用等。檔案管理和知識管理的管理流程相當類似:都是對散布在各個角落的文件或知識進行識別,收集,集中在一起。之后再整理,歸納,辨別。最后使之大眾化,可以被所有人利用學習,實現其應有的價值;而在利用過程中又會產生新的文件、檔案或知識,需要對其進行收集、存儲。
(四)管理技術相同
受信息技術全球化的整體趨勢影響下,科學技術越來越發達,信息傳遞越來越迅速,文件和檔案在管理中逐步的出現相互交流和相互的改革控制,各種信息形式的日益復雜化。對于從古代流傳下來的羊皮或絹帛或紙質的文件和檔案,為了能在當前網絡一體化的管理模式下適應發展,應當對其進行數字化處理,使其所傳遞的知識能讓現代人所了解學習。同時也可以保證檔案管理工作和知識管理能夠進行綜合應用。因此,現代檔案管理的全部活動——文件、檔案的制作或接收、傳遞、處理、歸檔、整理、鑒定、保管和提供利用等都依賴于現代信息技術。而知識管理更是信息技術飛速發展的產物,知識管理的實現離不開計算機技術、通訊技術和網絡技術等的應用。
三、檔案管理與知識管理相輔相成
(一)知識管理提升檔案管理
1.知識管理可以拓展檔案管理的領域
傳統的企業檔案管理過分強調檔案與文件、檔案與圖書情報的區別,將文件、圖書情報等排除在管理職責之外,從而極大地限制了自身活動的范圍。而在管理內容上,現今的大多數企業檔案都只是記錄歷史,保留已有的文件,其實這些對于企業的發展來說,已經成為過去式,并不能帶來太大的利用價值,在當今的時代潮流下,檔案管理應該服務于現實,與時俱進,積極的搜集各種有利于企業進步發展的信息,進而歸檔研究分析,最大的發揮檔案管理的作用,為企業創造更多的價值。
知識管理要求將包括文件、檔案在內的一切載體形態的知識納入管理范圍,并將不同載體形態的知識進行整合與集成,建構一個整體的知識資源體系。知識管理強調在企業各項生產、經營、管理活動創造知識、共享知識、應用知識,使知識直接服務于企業價值創造活動。
2.知識管理可以提升檔案管理的價值
傳統的企業檔案管理重保管輕利用,大部分都是將企業過往的資料保存,所提供的信息自然也都是過時的,不能滿足企業發展的信息。而知識管理可以再分析研究知識的過程中發現新的信息,這樣一來,知識管理體現了檔案管理的意義,進而也提升了檔案管理的價值。。
(二)檔案管理促進知識管理
1.檔案管理有助于沉淀、積累知識
檔案管理可以保留從人類文明開始的一切知識和信息,通過文件或檔案的方式流傳下來,使后來者可以學習借鑒,豐富自身的知識,在此基礎上創新發展,這也是世界能夠得以發展的基礎。
2.檔案管理有助于傳播、交流知識
信息、知識的傳播、交流主要有兩種途徑:一是語言,二是書面。語言交流包括面對面的口頭交流、會議交流和電話交流。書面交流主要是指以文件為載體或工具的交流。
在語言交流的過程中對檔案管理分析與應用是最為關鍵的,但是語言交流也存在一些缺點,比如受時間空間的限制,容易失真,不能以書面的方式流傳下來等。對于書面交流來說,費時費力和文化限制又成為其主要的缺點。
3.檔案管理有助于理解、挖掘知識
檔案管理的最基本理論和最高原則是“來源原則。也就是說文件是在何種條件下被誰用什么方式為達到哪種目的而產生出來的。這些來源信息正是了解、管理和利用電子文件的關鍵所在。
四、檔案管理的業務指導
(一)提高有關領導及檔案管理工作人員認識
檔案記錄著本單位的各種活動,其中蘊藏著大量的有關本單位的經濟、政治、文化等信息,對本單位回顧歷史、總結經驗,有著不可或缺的作用。同時,檔案管理作為國家檔案事業的重要組成部分,做好本單位的檔案管理工作也是十分重要的。如果檔案管理人員對檔案的接收工作做的不及時,就會使這些檔案流失,造成檔案不齊全、缺失,最終對日后的使用帶來困難。因此,有關領導及相關人員務必要提高警惕,加強對檔案管理工作重要性的認識,使本單位的資料檔案的管理有序。
(二)檔案管理的指導人員要加強自身的常規業務建設
管理人員要時刻注意自己的職責是指導與監督而不是參與具體的工作。平時要多在如何加強自身的指導藝術上下功夫,例如:可以在網上搜集一些檔案管理方面的資料,或者參與網絡中一些專業的論壇、貼吧,與大家一起探討管理方法、管理藝術,從而提高自身的管理技巧。每年的年度立卷歸檔工作是檔案工作中的一項常規性、基礎性業務工作,搞好每年的年度立卷工作,對鞏固檔案工作成果起著重要作用,也是檔案工作規范化目標管理的前提條件和根本保證。為了提高管理效率,檔案管理的指導人員可以組織對新到的人員進行一個短期的培訓以增強他們的專業技能,減少因業務不熟練而造成的錯誤。[1]
(三)指導人員要對本檔案室的檔案工作情況做到心中有數
指導人員在加強自身的業務建設的同時還要對本館室的檔案做到心中有數,不能只是提高自身而忽略對基本工作的落實。對于工作中存在的問題要根據國家和省檔案主管部門出臺的各種業務規范性文件和辦法及時提出解決方案,避免日常工作的混亂,影響檔案管理工作的正常進行。對于因為由于理解不同而造成的問題,例如:在文書立卷中“一事一卷”立卷方法的掌握上有些檔案人員可能會對“一事”理解掌握不準,甚至出現“一文一卷”的做法,針對這種情況,就要求指導人員及時利用年度立卷檢查、案卷質量抽查等各種機會做出具體的合理的正確的解釋,糾正工作人員的錯誤做法。
(四)建立完善網絡檔案管理
檔案工作具有點多、面廣、線長的特點,目前大多數檔案館室都面臨著人手不足,經費短缺的困境。建立網絡檔案管理可以在很大程度上緩解這一矛盾,同時也是“國家數字檔案建設與服務工程”項目建設的客觀要求。所謂檔案指導網絡,就是建立一種以檔案管理部門為龍頭的網絡體系。通過檔案指導網絡的建設,有利于檔案工作的順利發展,還可以共享兄弟檔案室的資料,為以后借鑒經驗、減少走彎路、提高工作效率提供了諸多方便。在創建電子檔案管理時,要選拔那些網絡技術基礎好的工作人員,組成專門的指導與管理部門,以便從組織上保證這項技術含量高、復雜難度大的工作能夠準確落實。[2]
(五)指導人員要注意語言藝術
指導人員主要的交往對象是檔案管理人員,因此在指導時要注意語言的藝術性,要把檔案工作方針、政策、目的、意義準確傳達給對方,使對方能夠接受自己的意見和建議。在與人交流時要注意說話要溫和,既不讓人感覺低三下四又不使人感到壓抑;在講解工作時,要有針對性,做到簡練、準確,做到對下屬的工作要心中有數,不能空口亂說;同時,還要注意個人的形象,堅持服務第一,奉獻至上,言必行,行必果的原則。
(六)指導人員的管理手段要與時俱進
社會不斷向前發展,新事物層出不窮,檔案管理事業也在不斷的發展中,這就要求檔案指導人員的指導手段要圍繞檔案工作的基本職能與時俱進,不能在以前的管理方法上停滯不前,要不斷提高自己的業務水平。例如,化以前的紙質檔案收藏為如今的網絡管理,提高檔案的利用率;加強與其他檔案館的聯系,汲取他人長處,補充本館的不足,從而促進本館的發展。
五 結束語
以信息技術為基礎對檔案管理進行分析,合理的利用知識管理的關系,為檔案管理模式的提高和變更打下了基礎,為實現檔案管理中信息的共享和數據化模式的提高奠定了理論依據。檔案管理與知識管理也在互相滲入,相互補充,使得人類的文明得到很好的傳承與發展。
參考文獻:
[1]徐擁軍.檔案管理與知識管理的關系研究[J].山西檔案,2008,1:17-19
篇7
摘要:隨著國內外旅游的快速發展,我國旅游產業已成為國民經濟的重要產業,迫切需要加強對旅游經濟的宏觀管理。本文首先分析了旅游經濟系統的內在聯系和動態運行過程,分析了宏觀旅游經濟的內容和特點,然后在此基礎上,重點論述了宏觀旅游管理的目標、職能、過程和特征,為加強我國宏觀旅游管理提供理論依據和實踐指導。
關鍵詞:旅游經濟;宏觀旅游經濟;宏觀旅游管理
隨著我國國際國內旅游的快速發展,特別是國家把旅游業作為國民經濟的重要產業加快培育和發展,迫切需要加強對旅游經濟的管理。在實踐中,旅游管理不僅涉及微觀旅游活動主體,包括旅游者和旅游企業的經濟行為和決策,而且涉及到宏觀旅游經濟管理主體,即國家旅游管理部門的宏觀決策與調控,而連接微觀旅游活動和宏觀旅游經濟運行的橋梁就是旅游市場。因此,旅游管理既包括對微觀旅游活動的微觀旅游管理,對旅游市場活動的市場管理,也包括對宏觀旅游經濟運行和發展的宏觀旅游管理,需要從理論上了解和掌握宏觀旅游管理的目標、職能、過程和特征,才能有效地加強和指導宏觀旅游管理的實踐。
一、宏觀旅游經濟的含義
現代旅游經濟,是一個包括旅游者消費活動、旅游企業經營活動、旅游市場活動和宏觀旅游經濟運行的經濟子系統,是國民經濟系統的重要組成部分。從系統論角度分析,旅游經濟系統,既體現了旅游活動相關的各組成要素的集合,以及它們之間的內在聯系和運行過程(見圖1),還從動態角度反映了整個旅游活動發生和發展的過程和規律性。
(一)旅游經濟活動
旅游經濟活動,一般包括三個層面的活動,即旅游者的旅游活動、旅游經營者的經營服務活動和旅游組織的管理活動。第一個層面是旅游者的旅游活動,通常包括旅游者從購買旅游產品并離開居住地開始,經過一定距離的空間移動而到達旅游目的地,通過在旅游目的地的活動而滿足其旅游需求,再返回居住地的全部過程。這個過程大致可以劃分為三個組成部分:一是旅游者在旅游客源地選擇、決定和購買旅游產品過程,只有當旅游者購買了旅游產品后才可能成為現實的旅游者;二是旅游者往返于旅游客源地和旅游目的地的空間移動過程,實質上就是旅游活動中必不可少的旅行消費過程;三是在旅游目的地所有旅游活動的消費過程,是滿足旅游者需求的主要內容,也是旅游活動的核心內容。第二個層面是旅游經營者的經營服務活動,主要指旅游企業為保證旅游者的旅游活動順利有效進行,直接提供各種旅游服務的所有經營活動過程。由于旅游活動內容復雜、涉及面廣,因此必然涉及旅游客源地和旅游目的地的許多企業。按照現代旅游經濟系統模型分析,旅游經營者的經營服務活動可大致分為旅行商、長途交通運輸企業、旅游接待企業三部分。旅行商的經營服務活動包括旅游客源地和旅游目的地兩部分,前者的主要職能是銷售旅游產品,招徠和組織旅游者的旅游活動;后者的主要職能是整合旅游目的地的旅游要素,做好旅游者的接待組織活動等。長途交通運輸企業、旅游接待企業則按照旅行商安排的旅游線路,做好旅游者空間運送及旅游活動的所有接待服務活動。主要從事旅游經濟研究、旅游規劃設計和旅游行政管理。第三個層面是旅游組織的管理活動,主要是指旅游目的地政府旅游組織和其它非政府旅游組織,通過旅游行政管理、宏觀調控、行業自律和中介咨詢等活動,提供旅游信息服務、規范旅游市場秩序、規范旅游企業行為,為旅游者的旅游活動和旅游經營者的經營服務活動創造良好的市場環境和社會環境,保證旅游者的旅游活動順利而有效地進行,實現旅游經營者的經營服務目的和旅游組織的管理目標。
(二)宏觀旅游經濟內容和特點
在旅游經濟系統中,宏觀旅游經濟體現了宏觀旅游經濟活動的內在聯系和運行過程,是旅游發展過程中各環節、各部門、各地區相互作用、相互制約而形成的綜合體,其主要包括以下三個方面的內容和特點。
1.宏觀旅游經濟,是旅游再生產過程中生產、分配、交換和消費等環節相互聯系、相互作用、相互制約而縱橫交錯形成的綜合體。從橫向看,宏觀旅游經濟活動表現為生產、分配、交換和消費各子系統活動同時并存的經濟活動過程;從縱向看,宏觀旅游經濟運行像一般社會再生產一樣,是按照生產、分配、交換和消費各子系統活動依次進行,并不斷循環往復的經濟運行過程。因此,這種縱橫交錯的旅游經濟總量和結構的運行和化,就形成了旅游經濟再生產過程中各環節相互聯系、相互作用、相互制約的宏觀旅游經濟系統。
2.宏觀旅游經濟,是旅游產業內部各行業之間相互聯系、相互作用、相互制約而構成的綜合體。旅游產業是由多種旅游服務要素構成的經濟產業,其既包括直接為旅游者服務的旅行社業、旅游住宿業、旅游餐飲業、旅游運輸業、旅游景觀業、旅游娛樂業、旅游購物業等,也包括部分或間接為旅游者服務的郵電通訊、醫療衛生、金融保險、文化科學、教育培訓、城市建設、環境保護及工農業等眾多行業。其從縱向上表現為各產業、行業和企業之間上下指導和執行的經濟層次關系,從橫向上表現為各產業和行業之間相互聯系、相互作用和相互協調的經濟序列關系,從而形成多層次、多序列立體交叉的宏觀旅游經濟系統。
3.宏觀旅游經濟,是各區域旅游發展相互聯系、相互作用、相互制約的綜合體。任何旅游者、旅游企業和旅游行業的活動都必然是在一定的空間中進行的,因此一定的區域旅游布局構成了宏觀旅游經濟的空間表現形式。從縱向看,區域旅游布局主要表現為國家級、省級、地市級、縣級的上下聯系的區域旅游的層次布局結構,如不同級別的風景區、度假區、森林公園和景區景點等;從橫向看,區域旅游布局主要表現跨省區、跨地市區、跨縣區等相互聯系、相互作用和相互制約的空間布局結構,體的旅游景區等,從而構成多個旅游區域相結合的宏觀旅游經濟系統。
二、宏觀旅游管理的目標
宏觀旅游管理,是指國家旅游管理機構和相關部門,按照客觀經濟規律的要求和旅游發展的總體目標,運用決策、規劃、組織、調控、監督和服務等職能,統籌協調旅游發展中各環節、各部門、各地區之間的關系,實現宏觀旅游經濟的良性運行與發展,不斷提高旅游產業的經濟效益、社會效益和生態環境效益,促進旅游的可持續發展。加強宏觀旅游管理,首先必須明確宏觀旅游管理的目標。所謂宏觀旅游管理目標,是指國家促進旅游發展和調控旅游經濟運行的總體目標。由于旅游活動是一種綜合性經濟社會活動,其涉及面廣、環節多、層次多,因此宏觀旅游管理目標也必然是多方面性和多層次性的。從總體上分析,宏觀旅游管理的目標通常可以分為政治目標、經濟目標、社會目標和發展目標四個方面。
1.政治目標
宏觀旅游管理的政治目標,是按照“以人為本”的發展目標和要求,在實現全面建設小康社會的過程中,通過旅游活動的廣泛開展,不斷滿足人們日益增長的物質文化需求,不斷增強公民的愛國主義意識,不斷提高人民群眾的科學文化素養,從而促進人的全面發展。同時,還要充分發揮旅游的“民間外交”功能,通過大力發展國際旅游(包括出入境旅游),促進與其他國家和地區之間的政治、經濟、文化和科技的交流與合作,提升國家的國際地位和政治影響力,提高我國在國際上的國家競爭力等。
2.經濟目標
宏觀旅游管理的經濟目標,是通過有效配置旅游資源和生產要素,提供質量高、數量多、類型全的旅游產精神文明的建設和協調發展。同時,在有效滿足國內外旅游者需求的同時,為旅游經營者帶來更多的收益,促進旅游目的地群眾收入增加,帶動相關產業發展,為國家增加更多的稅收和外匯收入,推動旅游服務貿易和國際服務貿易,從而促進整個國民經濟又快又好地發展。
3.社會目標
宏觀旅游管理的社會目標,是通過旅游活動和加強宏觀旅游管理,在滿足國內外旅游者跨文化交流、增進人們相互之間的友誼和理解的同時,引進先進的科學技術和文化知識,改變傳統落后的生活方式和消費觀念,促進旅游企業文化建設和旅游行業職工素質提高,增加旅游目的地的社會就業,改善旅游目的地居民的生活水平和生活質量,推動與促進旅游目的地各項社會事業的繁榮興旺與發展等。
4.發展目標
宏觀旅游管理的發展目標,是通過加強旅游宏觀管理,不斷豐富旅游活動內容,為旅游者創造良好的旅游環境,促進旅游企業健康發展,推動旅游業和相關產業發展,促進生態環境和文化遺產保護,改善生活環境和生活質量,不斷提高人們的生活水平,為實現旅游目的地及整個國家經濟社會可持續發展創造良好的條件。從宏觀旅游管理的階段性目標看,一般可以分為近期目標、中期目標和遠期目標。近期目標主要是實現旅游總供給和總需求之間的總量平衡和結構平衡,更好地滿足人們的旅游需求;中期目標主要是實現旅游行業結構和旅游區域布局的合理化,實現旅游經濟持續健康地增長與發展;遠期目標是實現旅游經濟全面協調可持續發展,在滿足當代人的需求同時,還必須為后代人的發展創造良好的生存與發展的條件。
三、宏觀旅游管理的職能
宏觀旅游管理的主體是國家旅游管理組織,客體是宏觀旅游經濟活動、運行和發展,簡言之,宏觀旅游管理就是國家對宏觀旅游經濟運行和發展的管理。正確理解宏觀旅游管理的涵義,還必須注意宏觀旅游管理與微觀旅游管理、旅游市場管理之間的區別和聯系,并正確把握宏觀旅游管理的主要職能。
(一)宏觀旅游管理和微觀旅游管理的區別和聯系
宏觀旅游管理和微觀旅游管理的區別,主要是管理的對象不同。微觀旅游管理的對象,通常是指對旅游者活動和旅游企業經營活動的管理,是以個體旅游活動為客體的管理;而宏觀旅游管理則是對宏觀旅游經濟活動和運行的管理,是以旅游經濟總量和結構變化為客體的管理。宏觀旅游管理和微觀旅游管理的聯系,主要表現為兩者是互為前提的。微觀旅游活動是宏觀旅游經濟活動的細胞,宏觀旅游經濟活動和運行必須以微觀旅游活動為基礎,因此宏觀旅游管理是建立在微觀旅游管理基礎之上的;同時,由于宏觀旅游經濟活動和運行直接影響著個體旅游活動的進行,因此宏觀旅游管理又是微觀旅游管理的重要前提條件,并對微觀旅游管理具有重要的指導和協調作用。旅游市場是連接個體旅游活動和宏觀旅游經濟運行的橋梁,決定了宏觀旅游管理和市場管理既有區別又有聯系。旅游市場管理,不僅包括對微觀旅游活動的作用和影響,對旅游市場的規制、監督和調控等,也包括在宏觀旅游管理指導下,對旅游市場機制和功能作用的有效發揮,因此旅游市場管理是宏觀旅游管理的對象。但是,在具體的旅游市場管理中,往往又包含了某些宏觀旅游管理的職能和內容,如對微觀旅游活動主體的監管,對旅游市場供求的調控等,因此旅游市場管理與宏觀旅游管理又是密切聯系的。
(三)宏觀旅游管理的主要職能
宏觀旅游管理,通常是通過各種管理職能對宏觀旅游經濟活動和運行進行管理。從旅游管理的實踐看,宏觀旅游管理的職能主要包括決策、規劃、組織、調控、監督和服務等方面。
1.旅游決策職能
是指政府對旅游發展目標、發展模式、發展重點和政策措施做出選擇和決定的職能,其貫穿于整個宏觀旅游管理的全過程。在現階段,由于我國社會主義市場經濟體制還處于完善過程中,因此政府決策職能在旅游發展中具有十分重要的地位和作用,由此形成了具有我國社會主義市場經濟特色的“政府主導型”旅游發展模式,各級政府在旅游發展目標、發展重點和促進旅游發展的各種措施方面,還發揮著重要的決策職能和主導作用。
2.旅游規劃職能
是根據旅游決策職能確定的
旅游發展目標和發展重點,對旅游資源配置和生產力要素進行統籌安排的職能。如政府通過制定旅游發展戰略和規劃,統籌安排和配置旅游資源要素;通過確定實現旅游發展目標的政策措施,促進宏觀旅游經濟健康持續地發展;通過采取各種宏觀調控方法和手段,促進宏觀旅游經濟有效地運行等。
3.旅游組織職能
是為了有效實現旅游決策目標和規劃的要求,建立旅游組織體系、配備相應人員、明確職責權力、調配旅游要素的職能。其包括建立旅游行政管理機構,促進旅游中介組織和旅游企業發展;形成合理的旅游管理體制,明確政府旅游部門、行業中介組織、旅游企業之間的權責利;開發和各種生產要素的有效配置等。
4.旅游調控職能
是對旅游決策目標和規劃實施過程中的內外關系、發展變化進行協調和控制,以保證旅游決策目標和規劃的順利實現。如政府通過制定產業政策,調控生產要素價格,實施各種稅收政策,實行轉移支付制度,采用合理的經濟杠桿等,調節旅游收入的分配和再分配,以縮小地區差別和貧富差距,實現旅游經濟統籌協調地發展。
5.旅游監督職能
是通過建立健全法律體系,提供完善的法規和制度,規范旅游市場主體行為,保護各類產權主體的合法權益,規范旅游市場秩序,維護良好的旅游環境,限范不正當的旅游競爭行為,創造公平、公開和公正的旅游競爭環境,促進旅游企業在競爭中優勝劣汰,不斷提高旅游服務質量和經濟效益。
5.旅游服務職能
是政府通過提供各種旅游公共產品和服務,包括提供各種交通基礎設施、城市公共設施、供水供電等公共產品和安全救援、醫療衛生、教育培訓等公共服務,為旅游者的旅游活動和旅游企業的經營服務活動創造良好的宏觀環境和外部條件。
四、宏觀旅游管理的過程
宏觀旅游管理過程,是作為管理主體的國家旅游管理機構,運用宏觀旅游管理職能作用于管理客體的過程,簡言之就是宏觀旅游管理系統的有效運轉和發揮作用的過程。宏觀旅游管理系統的運轉過程,是通過旅游的宏觀決策系統、宏觀執行系統、宏觀調控系統和宏觀信息系統,在時間上有序、在空間上并存的相互聯系、相互促進下,共同對宏觀旅游經濟運行和發展發揮作用的過程(圖2)。
1.旅游宏觀決策系統
是國家宏觀層面的決策系統,其決策內容包括確定旅游管理體制的基本模式,制定旅游法律法規、旅游發展規劃和產業政策,調控旅游經濟總量和結構變化,實現區域旅游布局合理化,促進旅游經濟增長,統籌協調旅游發展等。由于旅游宏觀決策是一種高層次的決策,因此對旅游行業、旅游區域、旅游企業的決策具有重要的指導性。為了保證旅游宏觀決策的科學化,必須根據有關的政策規定和各種信息,按照科學的決策程序,在科學論證的基礎上做出科學的宏觀決策,以指導宏觀旅游經濟的有效運行和發展。
2.旅游宏觀執行系統
是實現宏觀旅游經濟活動和運行的系統,即完成旅游生產、分配、交換和消費的再生產過程。在社會主義市場經濟體制下,旅游宏觀執行系統的有效實施,離不開計劃機制和市場機制的共同作用。計劃機制,是通過國家的旅游發展規劃和指導性計劃,保證宏觀旅游經濟活動和運行的方向和目標;而市場機制,則是通過市場配置資源的功能,促進宏觀旅游經濟活動按照客觀經濟規律有效地運行和發展。段綜合形成的調控系統和監督機制,是正確執行旅游發展戰略和規劃,促進宏觀旅游經濟有效運行的重要保障。旅游宏觀調控的手段,主要是法律手段、行政手段和經濟手段,三者有機結合而形成監督和調節旅游宏觀旅游經濟活動的調控機制,并及時發現宏觀旅游經濟運行中的問題,反饋旅游宏觀決策系統和執行系統,及時進行調控,保證宏觀旅游經濟活動和運行的有效進行。
4.旅游宏觀信息系統
是有關宏觀旅游經濟活動和運行的旅游信息和信息工作系統,是旅游政策子系統、旅游統計子系統、旅游會計子系統、旅游市場情報子系統及相關信息子系統的綜合體。旅游宏觀信息既來自于旅游宏觀調控系統的有關情況,又來自于宏觀旅游經濟系統運行的結果,不僅是旅游宏觀決策的重要依據,對宏觀旅游經濟活動和運行也具有十分重要的指導作用。因此,旅游宏觀信息工作貫穿于整個宏觀旅游管理的全過程。
五、宏觀旅游管理的特征
宏觀旅游管理,既是對旅游全行業的管理,也是對宏觀旅游經濟活動和運行的管理,因此,宏觀旅游管理具有不同于微觀旅游管理的特征,主要體現在以下幾方面。
1.宏觀旅游管理的權威性
宏觀旅游管理的依據是國家有關法律、法規和政策,因此宏觀旅游管理是國家意志的體現,是政府行政管理的重要組成部分,具有強烈的行政權威性。一方面,宏觀旅游管理必須通過制定和實施各種法律、法規和政策,來促進和保障旅游活動和宏觀旅游經濟運行沿著正確的方向發展,實現國家發展旅游的目標和任務。另一方面,宏觀旅游管理又必須根據有關法律、法規和政策,完善旅游市場機制,規范旅游企業行為,保護旅游者合法權益,維護旅游市場秩序,確保旅游活動和宏觀旅游經濟運行有序地進行,促進旅游經濟健康持續地發展。如果宏觀旅游管理沒有權威性,則旅游活動和宏觀旅游經濟運行必將是盲目、混亂和低效率的,也就無法實現旅游發展的目標和任務。
2.宏觀旅游管理的政策性
宏觀旅游管理是政府有效管理旅游活動和調控旅游經濟運行的行為,因此其具有很強的政策性特點。主要表現在:一方面宏觀旅游管理必須體現政府鮮明的政策傾向,即體現國家發展旅游的意志和目標,認真貫徹落實國家對旅游發展的總方針和總決策,確保旅游活動和宏觀旅游經濟運行符合社會主義市場經濟的要求。另一方面,由于旅游活動廣泛性和旅游經濟的綜合性,要求宏觀旅游管理必須正確處理各部門、各層次、各環節的關系,而統籌這些關系具有較強的政策性,即必須依法行政,按照有關的法律、法規和政策進行合理的協調和正確的處理,才能使旅游發展獲得良好的經濟、社會和環境效益。
3.宏觀旅游管理的全局性
旅游活動是一種綜合性社會文化活動,為保障旅游活動的順利進行,宏觀旅游經濟運行必然涉及眾多的行業和部門,不僅協調范圍廣泛,而且協調難度也比較大,使宏觀旅游管理不同于一般的經濟管理,而是一種全局性、綜合性較強的宏觀管理活動。因此,在宏觀旅游管理中必須正確處理好全局與局部的關系,一方面必須遵循旅游活動規律和宏觀旅游經濟運行特點,從全局上統籌安排和合理配置食、住、行、游、購、娛等旅游素,確保旅游活動和宏觀旅游經濟運行順利地進行;另一方面,必須立足全局來協調處理好各局部的關系,使局部利益服從全局利益,盡量避免“政出多門,多頭管理”,不斷提高宏觀旅游管理的整體效率和效果。
4.宏觀旅游管理的服務性
宏觀旅游管理的服務性特點,強調宏觀旅游管理必須服務于旅游活動和宏觀旅游經濟運行的客觀需要。既要通過加強宏觀旅游管理,為旅游者活動和旅游企業經營活動提供良好的宏觀環境和公共服務,最大限度地滿足旅游者的消費需求和旅游企經營的需要;又要通過科學地引導旅游者的消費活動,規范旅游企業的經營行為,促進旅游市場機制作用的有效發揮,維護良好的旅游市場秩序,創造一種公平的市場競爭環境和條件,保障旅游活動有效地開展,促進宏觀旅游經濟正常地運轉,實現旅游的可持續發展。
篇8
關鍵詞:企業;項目管理;知識管理;途徑
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)02-00-01
知識經濟是當前時展潮流,項目在知識經濟中處于重要地位。企業在項目管理中不斷加大知識管理力度,是企業項目能夠成功的保障,也是有效培養企業核心競爭能力的重要途徑。知識管理與項目管理相對來講是互相獨立的,然而,知識管理始終貫穿在項目管理過程中,其能夠在項目管理中發揮積極的作用。項目管理作為管理模式,其取得成功的關鍵是項目團隊運用企業所具備相關知識的反應,這些經驗也是企業重要的知識。[1]
一、企業項目管理中引入知識管理的必要性
1.知識管理能適應企業發展變化
知識作為資源逐漸受到眾人的重視,其在競爭中的地位使企業管理模式發生了很大的改變。對企業內部的職工、企業內部組織以及企業知識資源管理是企業需要面對的挑戰。企業發展的前提是知識的不斷積累、創造與利用。所以,從知識管理層面來尋求其未來發展之路已經顯得非常重要。所以,不斷加強知識管理以便能適應當前企業發展變化。
此外,知識管理能有效打破企業原本存在的等級制度,使得企業領導與員工之間能夠創造平等溝通的平臺,實現知識共享和交流。知識管理能夠讓企業中的項目管理人員充分意識到知識才是項目推進中的重要核心資源,認清自身屬于知識管理中的重要組成部分,并注意將知識自覺運用到實際工作當中。[2]
2.企業項目管理需要強化知識管理
項目具有一次性的特點,這使得項目具備其本身的特點。項目實施的整個過程,實際上是不斷進行知識創造的過程,因此,每一個項目都會給企業帶來經驗的積累。另外,企業項目在具體開展的過程中,也需要企業經驗的支持,使得企業項目能夠順利開展。項目在實踐過程中所獲得的經驗與教訓,對企業來講也是重要的知識,對其加以有效的歸納與整理,是不斷發揮企業優勢與解決項目問題的關鍵,項目高效、快速的完成,為企業提升自身的核心競爭力,產生好的社會效益等都有著十分重要的現實意義。
二、企業項目管理中建立知識管理體系的途徑
在企業項目管理中引入知識管理能夠對知識進行有效的整理與收集,并能將其進行有效的傳播,并在提升企業項目管理水平的同時,大大提升企業的項目成果的質量以及工作效率。企業項目屬于知識密集型的任務,其需要企業整個項目團隊在多變的環境中,不斷進行知識積累,并將知識加以轉化與創造。對企業具體項目來講,構建項目管理知識體系,發掘項目中的知識具備重要的現實意義。企業應該通過項目掛歷來不斷充實與發展自己,構建完善的企業項目知識管理體系,提升企業未來發展的戰略水平。[3]
1.構建與知識管理相匹配的項目組織基本結構、知識管理流程
企業運行與發展的重要基礎是其組織結構,在企業組織結構中采用知識創新與知識共享,能夠大大提升項目的整體運作效率,從知識管理的角度來設計相關的項目管理結構,構建相關的各個職能部門和項目間知識溝通、項目共享,從原先的注重指揮和控制開始轉向強調溝通與服務,采用扁平組織、柔性化的管理以及高素質的員工參與為基本特征,開展切實有效的交流與形式多樣的激勵創新體制,將潛在的知識進一步的顯性化,讓知識更好的加以應用。
另外,還應該充分結合企業相關項目目標,將企業內部、外部所關聯到的知識結構,打造成完整的知識鏈,并且對其加以有效管理,便于促進企業知識能夠實現不斷的增值。知識管理的具體流程能夠運用到項目管理的各個階段當中,是知識經過一段時間的積累之后顯現出的成果。在知識管理的成果形成之后,不僅可以提交企業知識庫,還可以建立知識檔案,采用文件的形式來對企業已經獲得的知識管理經驗加以歸類存檔,使知識能夠成為企業進行知識積累與創新的源泉。
2.創建知識管理平臺
企業項目管理中的知識管理需要信息技術的大力支持,信息技術能夠讓企業內部知識不斷進行積累之時,還可以從外界獲得更多相關的知識與信息,來有效掌握市場方面的變化,正確的把握好時機。創建企業的知識管理平臺,能夠為企業項目管理提供各個方面協作的場所,能夠讓企業的實現全方位的信息管理,便于開展信息的交流、與信息共享,使企業各個部門能夠更方便展開交流與協作,使項目基本成員、管理人員與協作的各個部門之間彼此相互了解對方的情況,對新的理念能及時保存。此外,創建知識管理平臺,還需要建立知識庫,對相關的知識進行評估、分類與開發,確保知識庫的不斷更新。
從當前的發展情況來看,企業當中的許多項目是同時開展的,其項目所使用的新工藝與方法在項目團隊內部能進行有效傳播,對其余項目產生的影響較小。作為企業中的其余成員來講,并不能掌握全部項目所需要的相關知識。為了能夠有效解決這方面存在的問題,可以在知識管理平臺之下建立相關的數據庫檢索系統。當企業中的人們在遇到項目管理方面的難題時,完全可以通過該系統進入到企業項目管理中的知識管理知識庫,來對解決這一問題。假如在知識管理庫中不存在這一方面的問題解決辦法,則可以將其提交企業的知識庫,經專業人員對難題進行解決。[4]
3.建立適合知識管理的環境氛圍
企業項目管理中的各個組的成員之間進行交流是特別重要的,這對項目成員的知識與經驗來說也需要認真對待。在組建企業項目管理團隊時,需要構建和諧互動的交流氛圍,使成員的知識不斷得到共享與創新。尤其是應該在項目內部構建適合交流的和諧環境,使得項目管理成員之間能進行交流,能夠提升項目管理團隊知識管理水平。
總之,在知識經濟時代,項目管理也應該敢于創新,采取構建與知識管理相匹配的項目組織基本結構、知識管理流程、創建知識管理平臺、建立適合知識管理的環境氛圍等途徑,加強項目管理中的知識管理,提升企業項目管理的整體水平。
參考文獻:
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篇9
關鍵詞: 圖書館 知識管理 特點 策略
知識管理的理念源于上世紀80年代,最初應用于企業管理中。隨著對知識管理的研究與應用,知識管理逐漸為社會各行各業所研究和借鑒,發展為一種知識社會的管理思想。在信息時代,圖書館作為知識與信息的集中地,應充分利用知識管理的先進理論與方法,合理配置和使用知識及其相關資源,并提升現代圖書館的各項職能和更好地發揮其作用。
1.圖書館知識管理的概念
知識管理的理念被引入圖書館領域后,目前,關于“知識管理”還沒有形成統一的認識。邱均平、段宇峰從知識活動的各個環節及相關因素出發,對知識管理下定義:“對知識管理的概念可從狹義和廣義角度理解,所謂狹義的知識管理主要針對知識本身進行管理,包括對知識的創新、獲取、加工、存儲、傳播和應用的管理,廣義上的知識管理不僅是對知識進行管理,而且還包括與知識有關的各種資源和無形資產的管理,涉及知識組織、知識設施、知識資產、知識活動、知識人員的全方位和過程的管理?!标愪J從知識管理的目標出發,認為:“知識管理是一種綜合了多學科知識和方法的,通過系統管理組織的知識資源提高組織效率、反映能力、競爭能力、創新能力和資本價值的信息管理理論與方法,是人類信息管理活動迄今為止最高級的形式和最新發展階段?!笨缕较壬J為圖書館知識的管理就是運用知識管理的理論與方法進行圖書館業務、財務、人事,是圖書館管理的一個新領域。綜上所述,知識管理的本質就是對知識信息載體上的內容實施管理,同時又不損害知識信息內容的原貌,并且將知識信息載體的管理和諧地統一在圖書館這一生長著的有機體中。
2.圖書館知識管理的特點
2.1圖書館知識管理具有外向性和公平性。
圖書館知識管理著眼于向社會傳播知識,它是為企業、科研機構和其他社會組織,以及個體知識創新的開展構建一個知識的獲取與流動平臺的活動。圖書館知識管理致力于面向社會的知識交流和共享,向社會中的組織和個體公開性地提供知識資源,以利于提高社會群體的知識創新能力。圖書館知識管理側重于以文獻信息資源為基礎的知識管理,并將與具體文獻關聯的隱性知識轉換為顯性知識以提供讀者利用,這種隱性知識主要依賴于咨詢或檢索途徑取。信息管理已經采用計算機自動化管理系統并且正在向信息資源數字化和網絡化轉變。具有現代化信息網絡系統的圖書館,可以通過信息收集系統收集信息,使用信息處理系統幫助篩選有用的知識,剔除冗余、不適用或者陳舊的信息,存入和更新圖書館的知識信息庫,并通過計算機網絡進行知識信息的傳輸,提供給讀者利用。
2.2圖書館知識管理是“人本管理、能本管理與知本管理”一體化的管理。
首先,要尊重圖書館員,尊重館員的能力與價值。傳統的公共圖書館一味強調以讀者為中心,而忽視了館員的重要作用,而知識管理不僅要尊重讀者的個性,還要尊重館員的勞動,尊重館員的勞動成果。其次,要充分認可每個館員在圖書館的貢獻,客觀地評價館員的業績,允許館員選擇適合自己的崗位,提供其發揮潛能的機會。圖書館知識管理也是以能為本的管理。以人為本的升華是以能為本。它通過有效的方法,最大限度地發揮人的能力,從而實現能力價值的最大化,把能力這種最重要的資源作為組織發展的推動力量,實現組織發展的目標和組織創新。圖書館知識管理還是以知為本的管理?!耙灾獮楸尽钡墓芾硎且环N能夠激勵和活用館員的知識,并使館員做出可持續貢獻的機制。與“以人為本”相比,它不允許存在不可替代的人才,否則可能破壞圖書館的集體奮斗的核心價值,削弱圖書館的可持續發展動力。它要求圖書館特別是館長,必須兼有“才”和“知”,不斷為圖書館做出貢獻。
2.3圖書館知識管理是“激勵管理、民主管理和自主管理”相結合的管理。
圖書館知識管理是一種激勵管理。在激勵管理中,要注意激勵方向和實現圖書館目標相吻合,要公正,要有針對性,真正通過激勵提高館員的工作效率和業績,達到增強制度文化信念和促進圖書館工作的目的。圖書館知識管理也是一種民主管理。民主管理是通過館員參與決策、組織動員、監督檢查、協調關系和啟迪教育,達到維護館員的合法權益和圖書館領導權威的統一,使圖書館工作獲取廣泛支持并順利開展的管理。圖書館知識管理還是一種自主管理。自主管理是一種“信任型”的管理。由館員根據圖書館發展目標和要求,自主制訂自我發展計劃,實施自我控制、自我創造、施展才華機會的管理。這種管理要依靠館員個體素質、文化底蘊來實現自我約束和自我發展,目的在于為館員實現自我價值提供機會,滿足館員追求成功、追求卓越的心理需要,因而是一種不靠職務和權力來實施管理的更高境界的管理[1]。
2.4知識創新是圖書館知識管理的最終目標。
圖書館知識管理首先是致力于培養出知識廣博和技能高超的圖書館館員,以此來擴大圖書館整體的知識儲備,并創造出適應信息時代和網絡社會需要的圖書館創新思想、創新服務理念和創新技術、創新的知識服務方案。其次,圖書館知識管理還致力于對社會知識的有序化、結構化和系統化,并開發文獻中的知識價值,開展知識服務,促進知識傳播和轉移,為科學研究、知識創新提供全程的信息基礎保障。最后,圖書館知識管理致力于為社會營造良好的學習和創新知識的生態環境,通過潛移默化的作用,使用戶在閱讀文獻中接受和積累知識,提高素質,啟迪智慧,激發創造靈感,促進社會組織和個人隱性知識的轉化和創新,促使其轉化為社會效益。
3.圖書館實施知識管理的策略
3.1創立知識主管(Chief Knowledge Officer)體制,設立知識主管。
知識主管是圖書館實施知識管理的重要步驟,與圖書館服務效益息息相關。圖書館知識主管的職責是制定統一的政策來規范圖書館的知識集約和創新,促進知識交流和知識應用,使圖書館內知識有序地流動;建立一個知識積累、信息共享的環境;監督和保證知識倉庫內容的質量、深度和廣度,時時捕捉社會、圖書館和圖書館員的知識需求,為知識庫不斷注入新思想,使之及時更新;保障知識庫設施的正常運行。圖書館知識主管進行管理活動所涉及的這些知識不僅僅是數據,更重要的是館員人心及其存儲在大腦中和發表著作中的智力資本。
3.2建設內容豐富的信息知識資源庫。
建設內容豐富的信息知識資源庫是實施圖書館知識管理的基本條件之一,同時可以為館員提供知識共享的平臺。首先要開發館藏及網絡資源。圖書館擁有大量的館藏文獻資源及豐富的網絡資源,建設信息知識資源庫就必須對其進行積極開發,并源源不斷輸送至信息高速公路,實現資源共享。既要充分開發館藏文獻資源,建設好本館書目數據庫,又要對文獻內容進行歸納整理和系統分析,形成有較高價值的知識產品,如專題報告、研究評述、趨勢預測、形勢展望等,并進行數字化處理。還要開發館藏特色資源,對特色館藏進行全文數字化,建設獨具品牌的資源庫,如各種學術報告庫、國際國內信息交流資源庫、科研人員引文數據庫、歷年博士碩士論文數據庫等。此外,還要開發網絡資源。網絡資源大多龐雜無序,良莠不齊,需要專業人員對其進行分析、鑒別、選擇、整理加工,使之有序化。其次,還要挖掘館員隱性知識。傳統圖書館主要強調顯性知識的管理,嚴重忽略了對蘊藏在館員頭腦中的隱性知識的管理。其實,在長期的工作實踐中,圖書館積累了豐富的學科知識、經驗、技能等隱性知識,圖書館應努力挖掘這部分知識,鼓勵隱性知識轉化為顯性知識。如此周而復始,在極大豐富信息知識資源庫的同時,又促進館員的知識水平和創新能力的不斷提高。
3.3完善分配制度,建立與圖書館發展相適應的激勵機制。
目前,大多數圖書館分配制度仍建立在職稱基礎上,而不是按工作業績和貢獻來分配。一些中青年雖然在工作中起骨干作用,但由于職稱資歷所限,其報酬只能按相應職稱獲取,以致影響了他們工作積極性的發揮。因此,圖書館必須完善分配制度,調動館員積極性,才能留住人才,實現可持續發展。為此,在圖書館的知識管理中可以采取建立相應的獎懲制度,開展業務競賽,樹立榜樣,加強業務培訓等措施,激發館員的工作熱情,提高工作效率,從而把為讀者服務工作引領到一個更高層次的水平上,真正實現全心全意地為讀者服務之目的。
3.4建立有利于知識管理的組織機構。
團隊組織結構能有效地實現圖書館組織的柔性化,因為它具有可以快速組合、重組、解散的優點。團隊組織結構彈性大,適應性強,可以使圖書館在實施知識管理時,高效、快速完成特定任務。實現圖書館知識管理的有力保證是進行高水準的圖書館組織素質建設。因為圖書館知識管理并非只是把一群有知識的圖書館人組織起來,而是要通過人本管理,達成知識創新。傳統的組織結構是一種采、編、流型的正金字塔結構,位于塔底從事流通借閱的一線人員多,位于塔頂的從事信息深加工的二線人員少。網絡化條件下讀者需求發生的新變化,要求圖書館從提供原始文獻服務轉變為要求提供知識單元服務。為此,應對圖書館的組織結構進行調整,變“正金字塔形”為“倒金字塔形”,即位于一線從事文獻借閱的人員大大減少,而從事二、三次文獻深加工的二線人員大大增加。另外,傳統的組織結構是一種縱向的、線性的等級結構,上下信息溝通依此等級鏈逐級傳遞,這種信息交流方式容易造成信息失真甚至阻塞,這種組織結構缺乏應變的速度和效率。而今天的信息流通已從線性傳遞發展到網狀傳遞,要求實現“零距離”、“無摩擦”的快速無阻的信息傳遞方式,為此,應打破傳統的組織結構,建立柔性、靈活的知識型組織體系。目前,很多圖書館將技術服務部門與讀者部門重組,有的打破部門界限,以此來加大信息咨詢服務、檢索服務、研究服務等深層次服務的服務力度。
3.5培育圖書館新文化,創建學習型圖書館。
通過創新文化、團隊文化、學習文化、共享文化、人本文化、網絡文化的培育,提高館員的責任感和榮譽感、提升館員創新精神,培養館員的團隊意識、共享意識,從而通過集體創新增強圖書館的核心競爭優勢。學習型圖書館強調的是組織學習,把學習變成一種組織行為,強調全員、全過程、團體學習,終身學習。它能為圖書館培養知識型館員,全面提高館員素質;向館員灌輸先進的思想和服務理念,減少知識管理過程中的人為阻力,營造互助合作、交流溝通的學習氛圍。這種組織具有持續學習的能力,能產生高于個人績效總和的整合績效。
3.6深化服務,提高讀者的滿意度。
沒有讀者,圖書館便不能生存和發展,讀者的需求是圖書館持續發展的根本動力。因此,圖書館要不斷提高讀者的滿意度,應針對他們的情況做好以下工作:一是要了解讀者需求。將讀者在館內活動留下的個人資料,如借閱類別、知識偏好、學術興趣、研究課題、期望、意見、呼聲等資料整合為“讀者資料庫”,以便有的放矢地為讀者服務。二是要做好個,針對不同的讀者,提供不同的服務內容,通過建立讀者興趣特征模型、過濾個性化信息、統一檢索異構資源等步驟,將信息推送給讀者。三是要保護讀者權益,其核心內容是保障讀者在法律框架內具有平等、自由地接觸和選擇圖書文獻信息資源的權力。四是要加強讀者教育,對讀者獲取知識、處理知識、利用知識、交流知識等能力進行培訓,使他們掌握知識共享的手段,加速知識創新。五是要重視隱性知識的顯性化,讀者隱性知識十分豐富,如何對這些隱性知識有效地加以利用,盡快地將隱性知識顯性化,已成為圖書館知識管理的一個難點,對此應予以重視,投入更多的精力。
總之,知識管理的核心是能激活人的潛在能力,促進知識的不斷再生與創新,應用知識管理理論去改進原有的圖書館管理工作,是現代圖書館適應知識經濟發展,提高自身的綜合服務能力、應變能力和創新能力的捷徑。在進入知識經濟時代,知識管理與圖書館學的結合,充實了圖書館學內容,拓展了圖書館學空間,鞏固圖書館學在知識經濟時代的社會地位。而圖書館在其運營中引入知識管理理念,采用有效的圖書館知識管理策略,對于提高圖書館的經濟效益與可持續發展能力,實現圖書館生存發展的又一次超越,具有劃時代的意義。
參考文獻:
[1]李莉.國內知識管理研究綜述[J].現代情報,2005,(3):9-11.
[2]柯平.知識管理在圖書館中的應用研究[J].圖書館學研究,2003,(9):8-12.
篇10
一、知識與知識螺旋
知識是對原有信息進行有效積累、整理、推理、升華后可以有效提升人們認知能力、預見能力、分析問題及解決問題的能力的一種信息的集合。根據知識能否被清晰表述和有效轉移,可以分為顯性知識和隱性知識。顯性知識又稱編碼知識,指可以被清晰表述并進行傳播的知識。隱性知識是個人或組織在長期的實踐中積累所形成的不易用語言清晰表達的知識。顯性知識具有一定的公共屬性,而隱性知識公共性差。知識螺旋理論是由日本學者野中郁次郎(IkujurioNonaka)創立。該理論包括四種知識轉化模式:社會化模式,是隱性知識到隱性知識的轉化過程;外在化模式,是隱性知識到顯性知識轉化過程;結合化模式,是從顯性知識到顯性知識的轉化過程;內在化模式,是從顯性知識到新的隱性知識的知識創造過程,也是知識螺旋中承上啟下的關鍵環節。在整個螺旋體系中,各個環節相互作用、不斷螺旋,實現著知識的傳播、轉化、共享與創造。
二、知識螺旋理論在圖書館知識管理中的應用
(一)社會化模式的應用
社會化過程主要指隱性知識到隱性知識的轉化。對于圖書館來說,這個過程體現的較為明顯。首先,館員個體隱性知識到館員個體隱性知識轉移的個體學習模式。圖書館的館員之間的交流學習最為常見,因此,個體學習模式最為普遍。例如有經驗的館員將自己的工作心得與經驗傳授給自己帶的新館員,或者是館員主動觀察、學習其他優秀館員的工作方法,以此提升自身工作績效。其次,館員個體隱性知識到圖書館組織隱性知識的轉化。這里主要指那些資歷較老、經驗較為豐富的館員將自己的工作技能、工作訣竅和一些其他的工作方法與技巧傳遞給整個圖書館組織,從而現實圖書館隱性知識從個體到組織的轉移。再次是圖書館隱性知識從組織到個體的組織教育模式。該模式主要是圖書館館員明確、學習圖書館組織文化、組織理念以及組織的規章制度的過程。圖書館的文化理念、價值取向以及組織的規章制度是圖書館核心競爭力的重要組成部分,也是圖書館知識管理中的重要因素。圖書館整體競爭力的提升首先要求組織內部形成統一、明確的價值理念與組織文化,這也是提升組織凝聚力與戰斗力的堅實基礎和有效手段。最后,圖書館隱性知識從組織到組織的轉移模式——組織交流模式。該模式大體有兩種,一是圖書館組織內部不同部門、不同科室之間的交流學習。由于各部門或科室從事圖書管理的不同環節,對館員自身知識構成、業務水平、技能技巧等方面要求所有不同,因此有必要加強部門或科室之間的交流溝通,盡可能減少由于知識構成等因素造成的管理環節上摩擦甚至脫節,以此提升圖書館知識管理效率。另一種組織交流模式為圖書館與圖書館之間的學習交流活動。總體看來,圖書館隱性知識到隱性知識的轉移滲透到圖書館知識管理的各個環節,其傳播速度與傳播效果直接影響到組織整體知識能力的提升速度與效果。因此,圖書館首先要重視社會化模式的應用,明確隱性知識轉移對組織生存與發展的重要性。同時,明晰組織隱性知識到隱性知識的轉移路徑與模式,采取針對性和有效性措施為組織隱性知識的轉移與轉化奠定一定的基礎。
(二)外在化模式的應用
外在化過程主要指隱性知識轉化為顯性知識的過程。這個過程在組織知識管理中占有十分重要的地位,也是組織隱性知識能否得以展現進而得以有效利用的前提和基礎。首先,對于個體層面而言,個體隱性知識到個體顯性知識的轉化主要體現在館員將個人工作經驗、心得進行總結并將其進行整理、記錄的過程。其次是館員個體隱性知識到圖書館顯性知識的轉化過程。該模式主要指圖書館專家將自身工作經驗與技能向整個組織進行傳授的過程。從而形成組織今后培養館員的方式、方法,將這種方式、方法制度化,形成顯性知識。再次是圖書館隱性知識到圖書館顯性知識的轉化過程。該過程主要是將圖書館組織內部的組織文化、價值理念、工作要求等內容制度化、系統化、文件化。以文件或規章制度的形式明確圖書館崇尚什么、推行什么、反對什么、禁止什么,為圖書館的健康發展奠定堅實的制度基礎。最后是圖書館隱性知識到館員顯性知識的轉化過程。該過程主要強調館員通過學習組織文化、組織理念等內容,為自身的言行舉止樹立符合組織文化的行動指南,并將這種行為習慣化進而在工作中表現出來??傮w來看,圖書館隱性知識向顯性知識的轉化是圖書館將組織要求、組織文化、價值理念等內容明晰化、制度化、系統化的過程,該過程為圖書館知識管理以及組織競爭力的提升奠定了制度基礎。
(三)結合化模式的應用
結合化指顯性知識通過一定的路徑轉化為更為具體化、更為系統化的知識體系的過程。該轉化的目的是將組織知識進行條理化、層次化、系統化以更利于被組織成員學習與共享,這也是下一步組織進行知識創造的前提與基礎。首先是從館員顯性知識到館員顯性知識的轉化。這個過程在技術密集型環節較為突出,例如館員將信息編碼技術手把手傳授給新館員就屬于這一類型。其次是館員顯性知識到圖書館顯性知識的轉化。該過程主要體現在資深館員或是圖書館專家通過講座、會議等形式將自己儲備的圖書管理方面的知識與技能明了化地傳授給組織員工。而最終的講座報告以及各館員的學習心得就是整個轉化過程的顯性知識。這種從個體層面到組織層面的顯性知識的轉化是圖書館知識管理的重要組成部分。再次是組織層面上組織顯性知識到組織顯性知識的轉化。其中以圖書館組織內部的咨詢模式以及圖書館與圖書館之間的咨詢借鑒模式最為典型。最后是圖書館顯性知識到館員個體顯性知識的轉化。該轉化過程以館員培訓最為典型。每個圖書館都會有自己一套成型的員工培訓體系,通過各種培訓讓員工熟悉組織的技術標準、工作要求等內容,并在日常工作中付諸實踐。該過程中的各類培訓素材以及館員的學習筆記即為組織的顯性知識??傮w看來,圖書館顯性知識到顯性知識的轉化主要突出了組織顯性知識的進一步傳播、進一步細化、一進步系統化的過程。目的在于將組織顯性知識進行有效的整合,為組織知識的傳播、共享、再造奠定有力基礎。
(四)內在化模式的應用
內在化指顯性知識在組織實踐中得以運用和發揮進而轉化為隱性知識的過程。對于圖書館而言,能否創造出更有價值的新知識、新技能是圖書館進一步發展最為核心的動力源泉。當新的知識出現后,又會通過社會化、外在化和結合化過程實現新知識的傳播、共享與利用,進而提升組織整體知識競爭力,實現組織知識的螺旋式上升。首先,館員顯性知識到館員隱性知識的轉換。館員以自身獨特的思維和學習方式觀察、效仿、學習其他館員的工作經驗與技巧,進而形成自身的隱性知識。而且有些館員還會在觀察、學習過程中對已有的顯性知識進行完善和改進最終形成新的知識,也就是所謂的知識再造。其次,館員顯性知識到圖書館隱性知識的轉換。一些資深圖書館專家將自己的知識在組織內進行交流時,組織成員學習這些知識都會經歷分析、思考、理解、接受、轉化的過程,在這個過程中專家個體知識就上升為圖書館組織知識。同時,館員也會對組織的工作流程、工作方式、工作理念有自己的想法和建議,希望組織在某些方面進行完善和調整,而組織接受館員的建議也就意味著從館員顯性知識到組織隱性知識的轉化過程得以實現。再次是組織顯性知識到組織隱性知識的轉化。館員都會熟悉圖書館的組織文化、組織理念、工作制度等內容,并在日常工作中形成習慣,從而實現將組織顯性知識隱性化。最后,組織顯性知識到館員隱形知識的轉化。館員會深刻學習該圖書館的各類文件、會議精神、技術手冊和規章制度,并在日常工作中將這些顯性知識變通為自己的隱性知識??傮w來看,圖書館顯性知識到隱性知識的轉變是組織進行知識再造的核心環節。一方面強調了組織知識的實踐與運用,另一方面突出了組織知識的創新和再造,而這兩點也是圖書館生存與發展的基礎。
三、結論